Při auditu se ověřuje zejména fakt, jestli údaje uvedené v účetní závěrce podávají věrný a poctivý obraz finanční situace firmy, jejího hospodaření a finančních toků. A zda závěrka splňuje veškeré náležitosti dané zákonem a příslušnými směrnicemi.
Z auditu při svém rozhodování vychází například:
Audit přitom můžete provést u všech typů účetní závěrky. Tedy u:
Řádná účetní závěrka je nejběžnější. Sestavujete ji vždy k poslednímu dni účetního období, kdy uzavíráte účetní knihy.
Může se ale stát, že potřebujete účetní knihy uzavřít jindy. Například když společnost vstupuje do likvidace. V takovém případě připravujete mimořádnou účetní závěrku.
Kromě předchozích dvou variant můžete sestavit také mezitimní účetní závěrku. Tuto závěrku připravujete v průběhu účetního období bez uzavírání účetních knih.
Typicky se to děje při fúzi společnosti nebo při jejím rozdělení a převodu majetku na některého ze společníků firmy.
Účetní závěrka vždy obsahuje:
Střední a velké účetní jednotky pak musí přidat také:
Kromě toho musíte v účetní závěrce uvést také:
Díky Money S3 na to naštěstí nemusíte myslet sami. Program dohlédne, aby v závěrce žádné povinné údaje nechyběly. A její sestavení vám výrazně usnadní.
Jednou ze základních součástí programu Money S3 je totiž i modul Podvojné účetnictví. Najdete v něm například závěrkové operace, které nejen provedou účetní závěrku, ale také:
V sekci účetní výkazy pak jednoduše vytvoříte povinné součásti účetní závěrky. Tedy:
Výkazy si navíc upravíte podle potřeby.
Řada firem využívá také modul Účetní analýzy, který vám dokáže výrazně zrychlit a usnadnit čištění salda. Umožňuje totiž úpravu prvotních dokladů přímo z jejich seznamu.
Kontrola salda je přitom potřebná i pro sestavení účetní závěrky. Potřebujete ji tedy také k auditu.
Zvláštní zmínku si zaslouží příloha účetní závěrky. Obsahuje totiž informace, které vysvětlují číselná data uvedená v rozvaze a ve výkazu zisku a ztráty.
Zpravidla jsou to údaje o:
Audit účetní závěrky je povinný pro:
Pro malé účetní jednotky je však účetní audit povinný jen v případě, že jsou akciovými společnostmi nebo svěřenskými fondy. A zároveň k rozvahovému dni účetního období, kterého se závěrka týká, a účetního období bezprostředně předcházejícího, překročily nebo již dosáhly alespoň jedné z těchto hodnot:
Pro ostatní malé účetní jednotky je audit povinný, pokud překročily nebo dosáhly alespoň dvou z uvedených hodnot.
Přesně podmínky, kdy je účetní audit povinný, definuje zákon o účetnictví.
Kategorie účetních jednotek podle jejich velikosti | |||
kategorie účetní jednotky | celková aktiva | celkový roční obrat | průměrný počet zaměstnanců |
mikro | do 9 milionů Kč | do 18 milionů Kč | do 10 |
malá | do 100 milionů Kč | do 200 milionů Kč | do 50 |
střední | do 500 milionů Kč | do 1 miliardy Kč | do 250 |
velká | nad 500 milionů Kč | nad 1 miliardu Kč | nad 250 |
Účetní audit můžeme rozdělit do tří fází podle toho, jak auditor postupuje.
Cena účetního auditu závisí na velikosti účetní jednotky i na zvoleném auditorovi. Může se pohybovat od pár desítek až po několik stovek tisíc korun.
Obecně platí, že čím větší je vaše účetní jednotka, tím více dokumentů bude třeba prověřit – a tím bude audit dražší.
Zpravidla se dá také říct, že u samostatných auditorů se setkáte s nižší cenou než u velkých firem. Auditorské společnosti však obvykle garantují opravdu důkladnou kontrolu a dobré renomé v očích veřejnosti.
Pro hladký průběh účetního auditu je třeba s auditorem vše dobře naplánovat. Na začátku spolupráce si totiž musí připravit plán auditu a harmonogram prací sladit s harmonogramem účetní závěrky.
Následně auditora seznámíte s:
A také mu předáte všechny potřebné podklady – zejména účetní závěrku.
Nejlepší bývá předat auditorovi závěrku ještě podpisem ze strany statutárního orgánu. Díky tomu můžete případné nesrovnalosti včas opravit.
S povinností sestavit účetní audit je spojená povinnost přichystat výroční zprávu. Také tu musíte předat auditorovi k ověření.
Navíc auditor potřebuje dokumenty, které mu umožní co nejlépe poznat společnost a její činnost. Jsou to zejména:
Sestavením auditu účetní závěrky celý proces zdaleka nekončí. Pokud auditor odhalí nějaké nedostatky či pochybení, musíte je odstranit. A zároveň přijmout opatření, která vám umožní podobným chybám předcházet.
Z auditu mohou také vyplynout návrhy na zlepšení firemních procesů. Zpravidla se vám vyplatí je prostudovat a zvážit jejich realizaci. Dokáží totiž činnost firmy znatelně zefektivnit.
Díky účetnímu programu Money S3 snadno připravíte účetní závěrku a nachystáte se na audit. Navíc si ho vyzkoušíte zdarma. Program ve verzi Start můžete používat po neomezeně dlouhou dobu, limitováni jste pouze počtem vystavených dokladů.
Digitalizace se sice v účetnictví využívá řadu let, význam tohoto pojmu se ale posouvá. Zatímco…
Zákon o zaměstnanosti od 1.7.2024 Zákonem č. 408/2023 Sb., kterým se mění zákon č. 435/2004…
Každý živnostník má na výběr ze čtyř způsobů hospodaření a evidence dokladů. Jsou to: paušální…
Propojení nástrojů pomocí API Nejčastějším způsobem propojení firemních systémů je API, aplikační programové rozhraní (Application…
Lepší podmínky pro rodiny s dětmi Prioritou novely zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb., dále…
Skladovou evidenci můžete vést i v papírové podobě nebo například v Excelu. Obě varianty jsou…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy