Návod: jak vést účetnictví SVJ – společenství vlastníků jednotek

SVJ je zkratka pro společenství vlastníků jednotek. To je právnická osoba, jejíž hlavní činností je zajišťování správy cizího majetku. Nejčastěji se s ní setkáte v bytových domech – každému vlastníkovi patří jeho byt a určitý podíl na společných prostorách. Vlastníci se povinně sdružují v SVJ, které zajišťuje péči o dům.

SVJ bývá mikro, nebo malou účetní jednotkou. Vždy závisí na velikosti konkrétního SVJ – přečtěte si více o rozřazení do účetních kategorií.

SVJ je mikro účetní jednotkou, pokud:

• celková hodnota jeho aktiv nepřesahuje 9 milionů Kč,
• roční úhrn čistého obratu nepřesahuje 18 milionů Kč,
• počet zaměstnanců SVJ nepřesahuje 10.

Jaké účetnicví musí vést SVJ?

Daňová evidence, nebo účetnictví? SVJ si nevybírá, má povinnost vést (podvojné) účetnictví – jeho vedení zajišťuje statutární orgán. Tím je výbor SVJ nebo předseda.

SVJ může mít interní či externí vedení účetnictví, tj. zpracovává ho zaměstnanec SVJ, nebo najatý účetní specialista.

Pokud je SVJ mikro účetní jednotkou, může vést účetnictví ve zkráceném rozsahu. To znamená, že nemusí účtovat některé rezervy a opravné položky, při oceňování majetku nemusí používat reálné hodnoty nebo nemusí účtovat v knihách s analytickými a podrozvahovými účty.

Odborníci ale vedení účetnictví ve zkráceném rozsahu nedoporučují. Je méně přehledné a členové SVJ z něj například nemusí dobře vyčíst, za co přesně se utratily peníze.

Účetní předpisy a zákony pro SVJ

Účetnictví SVJ upravují následující předpisy:

• zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví,
• vyhláška č. 504/2002,
• České účetní standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášek č. 500/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů a č. 504/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

SVJ vedou povinně účetnictví.

Účtová osnova a rozvrh SVJ

SVJ využívají účtovou osnovu pro neziskové organizace, která se liší od účetní osnovy pro firmy. Účtovou osnovu stanovuje vyhláška č. 504/2002 ve třetí příloze.

Směrná účetní osnova dle vyhlášky:

Účtová třída 0 – Dlouhodobý majetek

Účtové skupiny:
01 – Dlouhodobý nehmotný majetek
02 – Dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný
03 – Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný
04 – Nedokončený dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek
05 – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek
06 – Dlouhodobý finanční majetek
07 – Oprávky k dlouhodobému nehmotnému majetku
08 – Oprávky k dlouhodobému hmotnému majetku

Účtová třída 1 – Zásoby 

Účtové skupiny:
11 – Materiál
12 – Zásoby vlastní výroby
13 – Zboží

Účtová třída 2 – Finanční účty

Účtové skupiny:
21 – Peněžní prostředky v pokladně
22 – Peněžní prostředky na účtech
23 – Krátkodobé úvěry
24 – Jiné krátkodobé finanční výpomoci
25 – Krátkodobý finanční majetek
26 – Převody mezi finančními účty

Účtová třída 3 – Zúčtovací vztahy

Účtové skupiny:
31 – Pohledávky
32 – Závazky
33 – Zúčtování se zaměstnanci a institucemi
34 – Zúčtování daní, dotací a ostatní zúčtování
35 – Pohledávky za společností
36 – Závazky ke společnosti a závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů
37 – Jiné pohledávky a závazky
38 – Přechodné účty aktiv a pasiv
39 – Opravná položka k zúčtovacím vztahům a vnitřní zúčtování

Účtová třída 4 – Volná

Účtová třída 5 – Náklady

Účtové skupiny:
50 – Spotřebované nákupy
51 – Služby
52 – Osobní náklady
53 – Daně a poplatky
54 – Ostatní náklady
55 – Odpisy, prodaný majetek, tvorba a použití rezerv a opravných položek
56 – Změny stavu zásob vlastní činnosti
57 – Aktivace
58 – Poskytnuté příspěvky
59 – Daň z příjmů

Účtová třída 6 – Výnosy

Účtové skupiny:
60 – Tržby za vlastní výkony a za zboží
64 – Ostatní výnosy
65 – Tržby z prodeje majetku
68 – Přijaté příspěvky
69 – Provozní dotace

Účtová třída 7 a 8

Účetní jednotky použijí účty účtové třídy 7 a 8 podle vnitřního předpisu.

Účtová třída 9 – Vlastní jmění, fondy, výsledek hospodaření, rezervy, dlouhodobé úvěry a zápůjčky, závěrkové a podrozvahové účty

Účtové skupiny:
90 – Vlastní jmění
91 – Fondy
92 – Oceňovací rozdíly
93 – Výsledek hospodaření
94 – Rezervy
95 – Dlouhodobé úvěry a závazky
96 – Závěrkové účty
97 – 99 – Podrozvahové účty

Dle směrné účtové osnovy SVJ sestaví účtový rozvrh – laicky řečeno seznam všech účtů, které bude používat. V průběhu účetního období může SVJ účtový rozvrh doplňovat.

SVJ mají, stejně ostatní subjekty, povinnost dodržovat zásady účetnictví.

Kdo schvaluje účetní závěrku SVJ?

Závěrku jednou ročně schvaluje shromáždění vlastníků. Ke schválení stačí prostá většina hlasů přítomných vlastníků, pokud to SVJ nemá ve svých stanovách uvedeno jinak.

Schválená závěrka se zveřejňuje ve sbírce listin.

Účetní a daňové kontroly SVJ – kdo je kontroluje

Portál DAUČ uvádí následující: „Státní orgány kontrolují účetnictví podle slov zaměstnance jednoho finančního úřadu jenom na udání některého vlastníka.“

Za chyby ve vedení účetnictví (případně jeho nevedení) hrozí pokuta až do výše 6 % aktiv SVJ. Aktivem SVJ jsou například peníze našetřené ve fondu oprav.

Daňové kontroly jsou u SVJ ojedinělé, protože většina z nich nemá povinnost podávat daňové přiznání. Příspěvky vlastníků na správu domu totiž nejsou předmětem daně z příjmů.

Jak na vedení účetnictví SVJ

K vedení účetnictví SVJ potřebujete účetní program. Evidujete v něm platby od vlastníků, přijaté faktury od dodavatelů energií, úklidové firmy, opravářů a dalších.

V účetním programu sestavíte účetní závěrku a pomůže vám s automatizací účetnictví – řadu úkonů zvládne za vás, například čištění salda.

Účetnictví SVJ můžete vést v programu Money S3. Stáhněte si jeho bezplatnou verzi Start – zdarma ji budete používat do vyčerpání limitů (např. 500 záznamů v peněžním deníku). Tím si účetní program důkladně vyzkoušíte a jakmile dosáhnete limitu, můžete se všemi daty plynule přejít na placenou verzi.