Povinnosti účetní se liší dle její role ve firmě. Například juniorní účetní či fakturantka má za úkol vystavovat faktury, odesílat je klientům a zpracovávat přijaté faktury, tedy zadávat je do účetního programu. Povinnosti specializovaných účetních jsou však mnohem širší.
Mzdová účetní většinou pracuje ve firmách s větším počtem zaměstnanců. Má na starosti veškerou mzdovou agendu.
Mezi typické povinnosti mzdové účetní patří následující úkony:
V některých firmách se mzdová účetní stará také o evidenci pracovních smluv a dohod.
S téměř celou agendou jí pomůže účetní program. Například v Money S3 zpracuje veškeré mzdy a spočítá i insolvenční srážky. Připraví v něm podklady pro úřady a zdravotní pojišťovny a rovnou z účetního programu je elektronicky odešle. Také v něm zaúčtuje mzdy, cestovní náhrady atd.
Hlavní účetní je označení pro vedoucí účetní, která zodpovídá za chod účetního oddělení. Vede tým účetních a fakturantů, rozděluje práci, hlídá projekty, odpovídá za správné účetnictví a také za dodržování zásad vedení účetnictví.
Mezi její povinnosti například patří:
Nejdůležitějším pracovním nástrojem hlavní účetní je program na podvojné účetnictví. V něm kontroluje práci kolegů či přímo sama některé záležitosti řeší.
Na konci roku má účetní povinnost založit nový účetní rok v účetním programu. Například v Money S3 je to velmi snadné. Když máte zaplacenou službu Podpora a aktualizace, při aktualizaci si do programu stáhnete všechny nové sazby pojištění, minimální mzdy atd. Nemusíte je tedy hlídat a zadávat ručně, toto vše hlídají odborníci z Money S3.
Nový účetní rok převezme veškeré nastavení (např. účtová osnova, předkontace, číselné řady) z roku uplynulého, takže nezačínáte s nastavením od nuly. Počáteční stavy účtů si automaticky převedete z roku minulého.
Podívejte se, jak snadno založíte nový účetní rok.
Dále jde zejména o povinnosti spojené s účetní závěrkou. Ne vždy je ale účetní řeší na konci kalendářního roku. Některé firmy fungují v cyklu hospodářského roku – jeho začátek si zvolíte libovolně. Může například trvat od 1. 6. do 31. 5.
Účetní závěrka se skládá z následujících kroků:
Přečtete si podrobnosti k jednotlivým krokům účetní závěrky.
Povinnosti se liší dle toho, do které kategorie účetních jednotek spadáte.
Mikro účetní jednotky sestavují účetní závěrku ve zkráceném rozsahu. Naopak nemají povinnost zveřejňovat výsledovku (výkaz zisku a ztráty) a nesestavují přehled cash flow a přehled o změnách vlastního kapitálu.
U malých účetních jednotek rozlišujeme, jestli mají povinnost auditu účetní závěrky, nebo ne.
Audit provádí nezávislý auditor registrovaný v komoře auditorů. V průběhu auditu kontroluje, jestli ve svém účetnictví postupujete v souladu s platnými právními normami a předpisy. Následně vypracuje auditorskou zprávu.
Jestli se vás týká audit, poznáte dle následujících kritérií:
Pokud splňujete 2 z výše uvedených ukazatelů, máte povinnost zadávat audit. Akciové společnosti a svěřenecké fondy musí dělat audit při splnění alespoň jednoho z kritérií.
Jestliže vaše malá účetní jednotka nepodléhá auditu, sestavuje účetní závěrku pouze ve zkráceném rozsahu. Nemusí zveřejňovat výsledovku, ani přehled o cash flow a přehled o změnách vlastního kapitálu.
V případě, že musíte dělat audit, sestavujete účetní závěrku v plném rozsahu a připravujete výroční zprávu. Máte povinnost zveřejnit i zprávu od auditora.
Středních účetních jednotek se týkají tyto povinnosti:
Pokud máte menší či střední firmu, splnění všech účetních povinností vám usnadní oblíbený účetní systém Money S3. Stáhněte si bezplatnou verzi Start – najdete v ní všechny funkce. Program můžete zdarma používat, dokud nevyčerpáte počet bezplatných záznamů. Zdarma máte např. 500 zápisů v účetním deníku.
Povinnosti velké účetní jednotky
Největší firmy mají následující povinnosti:
Změny v nároku na odpočet daně Významnou změnou by měla být možnost uplatnění nároku na…
Důležitá připomínka na úvod Na úvod bychom rádi upozornili uživatele Money S3 na končící podporu…
Money Blíží se ukončení podpory některých operačních systémů. Na operačních systémech Windows 8 a 8,1…
Základem je propojení e-shopu a účetního systému Aby automatizace skladových procesů a oběhu dokladů mohla…
Proč e-shopy používají účetní programy Krabicové i open-source e-shopy dnes obsahují velké množství funkcí, díky…
Administrace e-shopu a účetní systém – 2 hlavní místa, kde e-shopaři sbírají data K provozování…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy