Jako plátci DPH byste si měli v registru plátců DPH prověřit každého obchodního partnera, který je také plátcem DPH. Vyhnete se tak neplatičům a předejdete zbytečným komplikacím.

Do registru nahlédněte, i když si nejste jistí, jestli je váš zákazník plátcem DPH. Zavádějící faktury často vystavují drobní živnostníci, kteří na fakturách uvádějí svoje DIČ, přestože nejsou plátci daně z přidané hodnoty.

Přidělené DIČ by měli používat výhradně pro komunikaci s finančním úřadem (např. při placení daní či podání daňového přiznání). Případně, pokud ho na fakturách uvádějí, měli by za něj dopsat „nejsem plátce DPH“.

Co je registr plátců DPH

Celostátní registr plátců daně z přidané hodnoty spravuje Ministerstvo financí České republiky. Obsahuje užitečné informace o plátcích daně z přidané hodnoty a nespolehlivých osobách.

O nespolehlivých plátcích se dočtete v závěru článku.

Co najdete v registru plátců DPH

Obsahuje údaje o všech plátcích DPH – OSVČ i firmách, skupinách plátců DPH a identifikovaných osobách.

O daňovém subjektu (klientovi) se dozvíte:

• právní formu podnikání (fyzická osoba / právnická osoba),
• obchodní firmu / název,
• sídlo,
• pod jaký finanční úřad spadá,
• zda se jedná o nespolehlivého plátce DPH,
• čísla oficiálních bankovních účtů pro odvod DPH,
• a datum vzniku registrace k DPH.

Dobrovolná versus povinná registrace k DPH

Jako podnikatel se můžete k platbě DPH přihlásit dobrovolně – například pokud obchodujete převážně s plátci DPH nebo máte vysoké náklady, ze kterých si chcete uplatnit DPH.

K plátcovství DPH se musíte registrovat povinně, pokud splníte jednu z následujících podmínek:

• překročili jste obrat 2 miliony korun ve dvanácti po sobě jdoucích měsících,
• nabyli jste majetek privatizací či prodejem podniku nebo fúzí,
• zdědili jste ekonomickou činnost po zemřelém, který byl plátcem DPH.

Jak zjistíte a ověříte, kdo je plátce DPH

K ověření plátce DPH musíte znát alespoň jeden z níže uvedených údajů:

• identifikační číslo (IČ nebo IČO),
• daňové identifikační číslo (DIČ),
• název obchodní firmy / jméno živnostníka.

Jak v registru DPH hledat

Na kontrolu plátcovství DPH vám dobře poslouží databáze od Ministerstva financí ČR:

1. celostátní registr plátců DPH, který vyžaduje zadání DIČ,
2. ARES (administrativní registr ekonomických subjektů), kde jako vstupní údaj zadáte IČO nebo název.

Systém VIES využijete pro kontrolu plátců DPH z Evropské unie.

Dohledat potřebné údaje můžete také na serveru www.justice.cz, kde si např. zjistíte IČO společnosti a následně v příslušném registru ověříte, zda je plátcem DPH.

Zrušení registrace k DPH

Jakmile se jednou stanete plátci DPH, o zrušení plátcovství můžete požádat, pokud:

• jste plátce DPH alespoň 1 rok,
• vám obrat ve dvanácti po sobě jdoucích měsících klesl pod 2 miliony korun.

Finanční úřad vám registraci k DPH automaticky zruší, pokud přestanete provozovat ekonomickou činnost, případně pokud uskutečňujete pouze plnění osvobozená od daně bez nároku na odpočet daně (např. finanční a pojišťovací služby).

Registr nespolehlivých plátců: pozor na neplatiče

Jako nespolehlivý plátce může být označena fyzická nebo právnická osoba, která neodvedla daň nebo porušila některou z povinností plátce daně z přidané hodnoty.

Za závažná porušení jsou považované nedoplatky nebo nereagování na výzvy finančního úřadu. Počet podniků a živnostníků na blacklistu se každým rokem zvyšuje.

A co vám hrozí, jestliže budete od nespolehlivého plátce odebírat služby nebo zboží? Automaticky ručíte za odvod daně z uskutečněného obchodu – to znamená, že pokud váš dodavatel řádně neodvede DPH, musíte ho za něj odvést vy (takže daň zaplatíte dvakrát).

Skrz příslušný registr plátců DPH si proto vždy ověřte, zda:

• váš obchodní partner nemá označení „nespolehlivý plátce“,
• se jeho zveřejněný účet v registru shoduje s účtem uvedeným na faktuře – jestliže se liší, kontaktujte ho a poproste o vyjasnění (pokud totiž zaplatíte na jiný než zveřejněný účet v registru plátců, ručíte stejně jako v předchozím bodě za odvod DPH z uskutečněného nákupu vy sami).

Money S3 spolehlivost plátců zkontroluje za vás

Účetní software Money S3 komunikuje s registrem plátců DPH, takže za vás ihned po vytvoření kontaktu v Adresáři automaticky zkontroluje, zda je klient spolehlivým plátcem DPH.

Při nastavení automatického ověření spolehlivosti zkontroluje aktuální seznam daňových hříšníků při každém vystavení dokladu, takže nemusíte mít strach, že by vám podstatná informace unikla.

Vyzkoušejte si účetní program Money S3 Start zdarma.

Přečtěte si další podrobné články na téma DPH:

• Co je DPH
• Sazby DPH
• Plátce DPH
• Jak se registrovat k DPH
• Identifikovaná osoba k DPH
• Vrácení DPH
• Kontrolní hlášení k DPH
• Zákon o DPH
• Jak na zálohy v DPH
• Dobrovolný plátce DPH
• Výpočet DPH
• Dodatečné daňové přiznání k DPH
• Jak vyplnit přiznání k DPH
• Kompletní průvodce přiznání k DPH