Jeden chybný přepis v datech může spustit řetězec problémů.

I drobná chyba vás může stát tisíce.
Řešením je eliminovat ruční práci.

Firmy dnes zpracovávají desítky až stovky dokladů měsíčně. Faktury přicházejí e-mailem, objednávky z e-shopu, platby z banky, data ze skladu nebo z Excelu. Pokud mezi tyto kroky vstupuje ruční přepisování, vzniká přirozené riziko chyby.

Nejde o (ne)schopnosti lidí. Jde o množství opakovaných úkonů, kde stačí jeden překlep, špatně zadaná částka nebo opomenutý doklad a problém je na světě.

Čím více ručních kroků v procesu máte, tím vyšší je pravděpodobnost, že se chyba dříve nebo později objeví.

Jaké jsou nejčastější důsledky chyb v přepisu?

odvedete vyšší DPH, než musíte
špatné zaúčtování
dohledávání rozdílů při uzávěrce
stres při kontrole

Zveme vás na webinář

Jak chyby eliminovat i s pomocí účetního systému Money S3? To se dozvíte na webináři, který proběhne XY. Ukážeme vám, jak vypadá svět, ve kterém je většina procesů automatizovaná, bez zbytečné rutiny a ručních přepisů dat. Svět, kde účetnictví běží efektivně, přehledně a s minimem chyb a kde vám chytrý systém šetří čas i energii, abyste se mohli soustředit na to podstatné.

Aktuálně není naplánováno žádné živé vysílání.



    *Tyto údaje jsou povinné.
    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    Na webináři vám ukážeme:

    • kde v administrativě nejčastěji vznikají chyby
    • kolik vás reálně stojí ruční přepisování
    • jak automatizovat zpracování faktur, banky i e-shopu
    • konkrétní příklady firem, které chyby odstranily
    • také odpovíme na vaše dotazy

    Webinář je zdarma. Kapacita je omezená, tak se registrujte ještě dnes.

    Money S3 eliminují ruční práci všude tam, kde dnes vznikají překlepy

    Každý ruční krok je příležitost k chybě. Řešením není větší kontrola. Řešením je méně ručních kroků.

    Faktury se přepíšou samy

    • Doklady přijaté e-mailem se automaticky načtou do systému.
    • Údaje z PDF se vyčtou během sekundy a předvyplní do účetního systému.
    • Originál se archivuje.

    Vy už jen kontrolujete správnost. Nepřepisujete částky, variabilní symboly ani sazby DPH.

    (Technicky zajišťuje Modul Inbox)

    blank

    Data proudí bez exportů a mezikroků

    • Objednávky z e-shopu se zapisují rovnou do účetnictví.
    • Bankovní výpisy se načítají automaticky.
    • Skladové pohyby se aktualizují bez ručního zásahu.
    • CRM může být napojeno přímo.

    Čím méně mezikroků mezi systémy, tím menší prostor pro chybu.

    (Technicky řešeno pomocí API.)

    blank

    Hromadné importy místo ručního přepisování

    • Máte data v Excelu? Nemusíte je zadávat znovu.
    • Faktury, dobropisy i skladové zásoby lze hromadně importovat.
    • Systém doplní chybějící údaje, zkontroluje vazby a upozorní na nesrovnalosti.

    Jedna chyba v tabulce tak neznamená desítky chyb v účetnictví.

    (Řešeno funkcí Import dokladů z Excelu.)

    blank

    Rutina běží bez vás

    • Opakované procesy – přenosy dat, synchronizace, výměna dokladů – mohou probíhat automaticky.
    • Není nutné systém ručně spouštět ani hlídat každý krok.
    • Pravidelné operace běží podle nastavených pravidel.

    Nejvíc chyb vzniká u rutiny. Proto ji necháte běžet automaticky.

    (Technicky zajišťuje S3 Automatic.)

    blank

    Kolik vás stojí ruční práce? Pojďme to spočítat.

    Zadejte počet dokladů. Zadejte způsob zpracování. A během 1-2 minut vteřin zjistíte, jak jste na tom.

    Jak Money S3 pomáhá eliminovat chyby našim klientům?

    blank

    Účetní agentura SANETO dnes funguje 100% bezpapírově. V digitalizaci účetnictví jim Money S3 pomáhá prostřednictvím automatizací nebo napojení na banku a ostatní systémy. Extrahování údajů z přijatých faktur je zbavilo ručního přepisování i chyb z nepozornosti.

    blank

    Prostřednictvím API propojili v Jelínek interiér Money S3 s e-shopem. Ušetřili tak desítky hodin práce a vyhnuli se zbytečným chybám.