Automatizace rutinních účetních úkonů

Inbox – schránka, archiv a čtečka přijatých dokladů v jednom

Díky modulu Inbox nemusíte skladovat doklady v papírových archivech ani ve složkách či e-mailech v počítači. Všechny doklady máte přehledně a bezpečně uložené na jednom místě v Money S3.

Inbox funguje jako centrální e-mailová schránka, do které vám chodí všechny doklady od klientů, obchodních partnerů i přeposlané doklady od zaměstnanců.

Inbox navíc z dokladů automaticky vyčte všechny důležité údaje a vy je poté na pár kliknutí přenesete do účetnictví. Díky tomu ušetříte hodiny času, které byste strávili přepisováním dokladů.

Modul Inbox načte údaje z:

• dokladů ve formátu ISDOC (standardizovaný český formát, který podporuje většina účetních programů a ERP systémů),
• dokladů ve formátu ZUGFerD (standardizovaný formát německých a francouzských faktur)
• a doklady ve formě QR kódu.

Díky pokročilým filtrům vyhledáte v Inboxu jakýkoliv doklad do minuty.

E-shop konektor – automatická výměna dat mezi e-shopem a účetním programem

Díky modulu E-shop konektor přenesete na pár kliknutí zboží i fotografie z účetního systému do e-shopu. A z e-shopu stejně jednoduše pošlete objednávky rovnou do účetnictví.

Zboží, které chcete na internetu nabízet, si v modulu uspořádáte do přehledných skupin. Vybrané skupiny pak označíte a jedním tlačítkem položky přenesete ze skladu přímo do e-shopu. A to i s obrázky, popisy a cenami. Jakmile si pak zákazník objedná v e-shopu zboží, přijde vám objednávka i do Money S3.

E-shop konektor umožňuje přímé propojení Money S3 s nejrozšířenějšími e-shopy v Česku. Pokud tak provozujete víc e-shopů, můžete přes Money S3 ovládat klidně všechny najednou. Modul přijímá a odesílá všechna potřebná data týkající se:

• zákazníků,
• objednávek
• a zboží (včetně barvy, rozměrů, alternativ nebo například příslušenství).

Modul přenáší data v univerzálním formátu XML. Přestože pro většinu internetových obchodů je výměna dat ve formátu XML samozřejmostí, raději si vše předem ověřte u svého dodavatele e-shopu.

S3 Automatic – automaticky za vás provádí přes 14 dílčích operací

Modul S3 Automatic vám zautomatizuje více než 14 procesů a ušetříte díky němu denně desítky minut až hodiny, takže vám zbyde více času na skutečné podnikání. Automatizuje například:

• stahování kurzovního lístku,
• stahování objednávek z e-shopu,
• export PDF dokumentů,
• stahování dat z fakturační služby iDoklad
• nebo zálohování dat.

V intuitivním rozhraní aplikace vyberete, které procesy modul zautomatizuje. Nastavíte termín spuštění i frekvenci opakování a S3 Automatic se postará o realizaci jednotlivých úkolů. V záložce Historie událostí kdykoliv zkontrolujete provedení všech procesů.

S3 Automatic běží na pozadí a vybrané operace nastavíte kliknutím na ikonu na hlavním panelu Windows. Tím spustíte i všechny naplánované úkoly, které automaticky probíhají podle vašeho nastavení.

O každé operaci vám modul může zaslat e-mail, do kterého přiloží i výsledky daného procesu. Nikdy neztratíte přehled a zároveň se zbavíte povinností.

Pokud využíváte E-shop konektor, můžete si díky modulu S3 Automatic automatizovat řadu operací, jako je automatické stahování objednávek nebo synchronizace stavu skladových zásob.