Firmy dnes zpracovávají desítky až stovky dokladů měsíčně. Faktury přicházejí e-mailem, objednávky z e-shopu, platby z banky, data ze skladu nebo z Excelu. Pokud mezi tyto kroky vstupuje ruční přepisování, vzniká přirozené riziko chyby.
Nejde o (ne)schopnosti lidí. Jde o množství opakovaných úkonů, kde stačí jeden překlep, špatně zadaná částka nebo opomenutý doklad a problém je na světě.
Čím více ručních kroků v procesu máte, tím vyšší je pravděpodobnost, že se chyba dříve nebo později objeví.
