Firmy dnes zpracovávají desítky až stovky dokladů měsíčně. Faktury přicházejí e-mailem, objednávky z e-shopu, platby z banky, data ze skladu nebo z Excelu. Pokud mezi tyto kroky vstupuje ruční přepisování, vzniká přirozené riziko chyby.
Nejde o (ne)schopnosti lidí. Jde o množství opakovaných úkonů, kde stačí jeden překlep, špatně zadaná částka nebo opomenutý doklad a problém je na světě.
Čím více ručních kroků v procesu máte, tím vyšší je pravděpodobnost, že se chyba dříve nebo později objeví.
Každý ruční krok je příležitost k chybě. Řešením není větší kontrola. Řešením je méně ručních kroků.
Vy už jen kontrolujete správnost. Nepřepisujete částky, variabilní symboly ani sazby DPH.
(Technicky zajišťuje Modul Inbox)
Čím méně mezikroků mezi systémy, tím menší prostor pro chybu.
(Technicky řešeno pomocí API.)
Jedna chyba v tabulce tak neznamená desítky chyb v účetnictví.
(Řešeno funkcí Import dokladů z Excelu.)
Nejvíc chyb vzniká u rutiny. Proto ji necháte běžet automaticky.
(Technicky zajišťuje S3 Automatic.)
Zadejte počet dokladů. Zadejte způsob zpracování. A během 1-2 minut zjistíte, jak jste na tom.
Účetní agentura SANETO dnes funguje 100% bezpapírově. V digitalizaci účetnictví jim Money S3 pomáhá prostřednictvím automatizací nebo napojení na banku a ostatní systémy. Extrahování údajů z přijatých faktur je zbavilo ručního přepisování i chyb z nepozornosti.
Prostřednictvím API propojili v Jelínek interiér Money S3 s e-shopem. Ušetřili tak desítky hodin práce a vyhnuli se zbytečným chybám.
