Účetní centrála a účetní klient
Zapomeňte na ruční přepisování dokladů od klienta. S moduly Účetní centrála a účetní klient může klient vystavovat doklady a posílat je účetní firmě do Money S3 třeba přes internet. Účetní pak doklady v Money S3 rovnou zpracuje. Nemusí je přitom nijak přepisovat a riskovat, že udělá chybu.
Popis modulu
Nezáleží přitom, zda klient vede daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví ani na kolika provozovnách vystavuje doklady. Stačí když používá modul Účetní klient a účetní pracuje s Účetní centrálou.
Jak Účetní centrála funguje
Přenesení dokladů od klienta do účetní firmy (na centrálu) zpravidla trvá jen několik vteřin. Klient přitom může na centrálu poslat následující doklady:
- Faktury vydané i přijaté
- Pokladní doklady příjmové i výdajové
- Adresy obchodních partnerů
- Seznamy
- Účtů
- Předkontací
- DPH
- Zakázek
- Činností
- Středisek
Skladové faktury se přitom přenesou bez vazby na sklad.
Jakmile jsou doklady na centrále, automaticky se zamknou a klient do nich vstoupí pouze se souhlasem účetního. Nemusíte se tak bát nechtěných změn v dokladech nebo úprav bez vědomí účetního.
Doklady na centrále pak může účetní například:
- zpracovávat,
- rozúčtovávat a měnit zaúčtování,
- párovat u nich úhrady,
- zpracovat u nich evidenci salda,
- připravit u nich evidenci DPH.
Účetní také může z centrály klientovi poslat informace o úhradách faktur.
Způsob přenosu dat mezi centrálou a klientem
Data se mezi Účetní centrálou a Účetním klientem přenášejí v komprimovaném formátu XML. S jejich odesláním vám pomůže průvodce přímo v Money S3, který vám dá 3 možnosti odeslání dat:
- Pomocí externího média (USB, DVD).
- Posláním na FTP server.
- Posláním na Cloudové úložiště
- Odesláním e-mailem.
Účetní pak do svého systému doklady převede jediným kliknutím. A po dokončení přenosu si v přehledu množství přenesených dokladů snadno zkontroluje, jestli dostal veškeré podklady.
Jaké výhody přináší Účetní centrála
Účetním kancelářím modul zrychlí a zpřesní práci s klientovými doklady a zaručí, že budou vždy pracovat s agendou, na kterou jsou zvyklí.
Klientům zase stačí pořizovat pouze primární doklady, které rychle a jednoduše pošlou přímo účetní. Nemusí přitom nikam přenášet zálohy kompletních agend a čekat na jejich zpracování. Jakékoliv doklady totiž pošlou on-line, aniž by museli přerušovat práci.
Navíc získají okamžité informace o provedených úhradách a mají tak vždy přesný přehled o hospodaření své firmy.
Detailní dokumentaci k modulu Účetní centrála si můžete stáhnout ZDE.
Získejte moduly Účetní centrála a Účetní klient během chvíle
Oba moduly si můžete objednat přímo přes Zákaznický portál, nebo na našem obchodním oddělení na telefonu 800 776 776.
Samostatné účetní a účetní kanceláře mohou koupit modul Účetní centrála za 2 990 Kč bez DPH. Modul Účetní klient za 990 Kč bez DPH si koupí zákazník, který chce s pomocí svého Money S3 přenášet doklady do účetní kanceláře.
Výhody modulu můžete bezplatně využívat ve verzi Money S3 Start.
Modul účetní centrála si můžete pořídit ke Kompletům:
Modul účetní klient si můžete pořídit ke Kompletům:
Všechny moduly Money S3
Tyto moduly jsou rozděleny na vlastní a volitelné. Vlastní získáte jako součást některého z kompletů a volitelné si můžete podle potřeby dokoupit.
Získejte nejlepší účetní program!
Porovnat placené komplety Money S3 a vybrat nejvhodnější účetní software
