Účetní centrála a účetní klient

Nezáleží přitom, zda klient vede daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví ani na kolika provozovnách vystavuje doklady. Stačí když používá modul Účetní klient a účetní pracuje s Účetní centrálou.

Jak Účetní centrála funguje

Přenesení dokladů od klienta do účetní firmy (na centrálu) zpravidla trvá jen několik vteřin. Klient přitom může na centrálu poslat následující doklady:

• Faktury vydané i přijaté
• Pokladní doklady příjmové i výdajové
• Adresy obchodních partnerů
• Seznamy
  • Účtů
  • Předkontací
  • DPH
  • Zakázek
  • Činností
  • Středisek

Skladové faktury se přitom přenesou bez vazby na sklad. Jakmile jsou doklady na centrále, automaticky se zamknou a klient do nich vstoupí pouze se souhlasem účetního. Nemusíte se tak bát nechtěných změn v dokladech nebo úprav bez vědomí účetního. Doklady na centrále pak může účetní například:

• zpracovávat,
• rozúčtovávat a měnit zaúčtování,
• párovat u nich úhrady,
• zpracovat u nich evidenci salda,
• připravit u nich evidenci DPH.

Účetní také může z centrály klientovi poslat informace o úhradách faktur.

Způsob přenosu dat mezi centrálou a klientem

Data se mezi Účetní centrálou a Účetním klientem přenášejí v komprimovaném formátu XML. S jejich odesláním vám pomůže průvodce přímo v Money S3, který vám dá 3 možnosti odeslání dat:

1. Pomocí externího média (USB, DVD).
2. Posláním na FTP server.
3. Posláním na Cloudové úložiště
4. Odesláním e-mailem.

Účetní pak do svého systému doklady převede jediným kliknutím. A po dokončení přenosu si v přehledu množství přenesených dokladů snadno zkontroluje, jestli dostal veškeré podklady.

Jaké výhody přináší Účetní centrála

Účetním kancelářím modul zrychlí a zpřesní práci s klientovými doklady a zaručí, že budou vždy pracovat s agendou, na kterou jsou zvyklí.

Klientům zase stačí pořizovat pouze primární doklady, které rychle a jednoduše pošlou přímo účetní. Nemusí přitom nikam přenášet zálohy kompletních agend a čekat na jejich zpracování. Jakékoliv doklady totiž pošlou on-line, aniž by museli přerušovat práci.

Navíc získají okamžité informace o provedených úhradách a mají tak vždy přesný přehled o hospodaření své firmy.