- Přehledná evidence všech jízd včetně zpětného doplnění.
- Jednoduché vytváření cestovních příkazů a jejich rychlé vyúčtování.
- Rozlišování domácích a zahraničních cest a výpočet náhrad.
Kniha jízd a cestovní náhrady
Popis modulu
Kniha jízd – přehledná evidence všech cest
Do Knihy jízd můžete jednotlivé cesty zadávat ručně nebo využít funkci automatického vytvoření jízd dle stavu tachometru. Modul navíc dokáže chybějící jízdy doplnit z cestovních příkazů podle databáze častých jízd.
Díky tomu snadno dopočítáte i zpětné období – systém zohlední přirozené odchylky v ujetých kilometrech. Každou cestu můžete buď podrobně rozdělit na etapy.
Jízdy lze také vytvářet přímo z faktur nebo z přijatých a vystavených dodacích listů. K dispozici máte různé způsoby tisku – souhrnně, dle vozidel, dle zaměstnanců nebo za vybrané období.
Modul umožňuje také:
- evidovat čerpané pohonné hmoty,
- spočítat skutečnou průměrnou spotřebu,
- rozlišit soukromé a služební jízdy
- a sledovat související náklady.
Můžete také vybrat konkrétní časové období. A veškeré záznamy vidíte včetně mezisoučtů.
Knihu jízd doplníte i zpětně
Do Knihy jízd doplníte údaje i zpětně:
- Hromadné naplnění zvolenými jízdami.
- Automatické doplnění jízd do koncového stavu tachometru.
Tato možnost respektuje i ručně zadané jízdy – automaticky vytvářené jízdy pak doplňuje do mezer mezi ručními záznamy.
Cestovní příkazy – jednoduchá administrace a propojení s účetnictvím
V modulu snadno vystavíte cestovní příkazy – jednoduše a intuitivně. Hodí se zejména pro opakované cesty, kdy si můžete vytvořit souhrnný cestovní výkaz nebo využít seznam často používaných příkazů.
Cesty i příkazy mezi sebou můžete vzájemně přetahovat (z Knihy jízd do příkazu i opačně). Modul také automaticky rozpozná, zda se jedná o domácí nebo zahraniční cestu, a podle toho připraví výpočet náhrad, jízdného a stravného. Výsledné hodnoty můžete upravit i ručně.
Cestovní příkazy jsou plně propojené s účetnictvím – přímo z modulu vystavíte cestovní zálohy, příkazy k úhradě, bankovní doklady i vyúčtování (závazky). U každého dokladu systém vede přehled návazností.
Schvalování cest a přístupová práva
Modul umožňuje nastavit uživatelská práva, takže jednotliví pracovníci mohou mít právo cesty zadávat, schvalovat nebo účtovat. Díky tomu u cestovních příkazů snadno sledujete stav:
- plánovaný,
- schválený,
- uskutečněný,
- schválený k zaúčtování.
Systém zároveň upozorní na nesrovnalosti – například pokud je cestující v době cesty v pracovní neschopnosti.
Detailní dokumentaci k modulu Kniha jízd a cestovní náhrady si můžete stáhnout ZDE.
Získejte modul Kniha jízd a cestovní náhrady během chvíle
| neomezený počet vozů |
|---|
| 990 Kč |
Cena je bez DPH a platí se ročně.
Objednejte si jej přes Zákaznický portál nebo na našem obchodním oddělení na telefonu 800 776 776.
Výhody modulu můžete bezplatně využívat ve verzi Money S3 Start.