Majetek - evidence již odepisovaného majetku

Jak správně zaevidovat majetek, který byl již v minulosti odpisovaný? Ať už v jiném systému nebo excelu? Odpovědi na tyto otázky Vám dá tento návod.

Při této evidence je vždy nutné, aby nově evidované hodnoty odpovídaly tomu, co bylo v minulosti uvedené v účetních závěrkách nebo daňovém přiznání.

Postup navedení už odpisovaného majetku:

• Majetek přidáme do evidence přes kartu Režie / Majetek tlačítkem Přidat.
• Vyplníme Kartu majetku (povinné údaje jsou Název a Inventární číslo, ostatní údaje vyplňujeme v případě potřeby např. pro účely filtrování). Ve spodní časti Odpisy a zaúčtovaní zvolíme Odpisovou skupinu, Způsob odpisovaní rovnoměrný, Účtovat Účetní a Účtovat odpisy rovny daňovým. Počet účetních odpisů ročně v tomto případě 1 (teda budeme realizovat 1 odpis ročně pro jednodušší kontrolu). Volitelně můžeme vyplnit Primární účty, podle kterých se následně budou účtovat jednotlivé pohyby majetku.
• V záložce Pohyby volbou Přidat účetní pohyb přidáme nový pohyb zařazení do užívání. Cena pohybu bude 250 000 Kč a datum 01.06.2019. Jelikož se jedná o již zaúčtované období, tak vyplnění spodní časti Zaúčtování není nutné (při spuštění zaúčtování se zaúčtuje vždy jen rok, ve kterém se zaúčtování spouští).

  

• Na záložce Daňové odpisy volbou Výpočet odpisového plánu vypočítáme legislativně správné daňové odpisy. Pokud se již realizované odpisy v minulosti liší od vypočítané hodnoty je možné je změnit na požadovanou hodnotu.
• Stejným způsobem si necháme vypočítat i plán odpisů na záložce Účetní odpisy volbou Výpočet odpisového plánu. Vznikne nám 1 odpis za každý rok, který si můžeme zkontrolovat na již realizované odpisy.
• Tyto naplánované odpisy zrealizujeme v záložce Pohyby volbou Přidat účetní pohyb. Program převezme první nevyřízený odpis. Opět ve spodní části Zaúčtování není nutné řešit zaúčtování. Pohyb uložíme tlačítkem OK.
  
• Tímto způsobem přidáme všechny pohyby až do konce roku, který chceme účtovat. Tyto pohyby nevstupují do účetnictví.
• Po přidání pohybu minulého roku změníme způsob účtování na měsíčně a dále postupujeme jako při běžné evidenci majetku.
  .

NEZAPOMEŇTE:

po změně počtu odpisů je nutné provést přepočet na záložce Účetní odpisy volbou Výpočet odpisového plánu.