Užitečné tipy při přechodu na nový rok

Přidání roku 

Přidání nového roku lze provést ručně nebo bude nabídnuto automaticky v roce 2025. Pokud potřebujeme rok vytvořit před rokem 2025, postupujeme následovně: 

Money – výběr agendy – vybereme agendu, pro kterou chceme vytvořit nový rok a zvolíme tlačítko – přidat rok. 

Stisknutím tlačítka "Dokončit" se nám přidá nový rok. 

Vytvoření nového roku v roce 2025 je stejné, pouze Vám bude přidání nového roku nabídnuto automaticky. 

Platnost certifikátů 

Certifikáty lze nastavit globálně nebo pro konkrétního uživatele.  

Globální nastavení – Money – možnosti a nastavení – nastavení agendy 

Pro uživatele – Money – možnosti a nastavení – přístupová práva 

Zde lze přidat nebo zkontrolovat platnost certifikátů. 

Založený účetní rok před aktualizací 

V případě založení nového roku před aktualizaci programu, doporučujeme synchronizovat účetní konstanty a legislativu.  

Synchronizace účetních konstant naleznete zde: Nástroje – účetní konstanty 

Tato synchronizace Vám zaktualizuje připravené seznamy, které jsou dodávány s každou novou verzí. 

Synchronizaci mzdové legislativy naleznete zde: Money – správa dat – verifikace dat – mzdy 

Tímto krokem se Vám provede synchronizace mzdové legislativy všech agend. Součástí synchronizace je také aktualizace slev na dani a mzdových příplatků na kartách zaměstnance. 

V případě, že jste v roce 2025 vytvořili doklady, které podléhají staré legislativě, zapotřebí bude provést aktualizaci legislativy a následně přeuložit doklad (otevřít a uložit). Pro doklad se vytvoří nové zaúčtování s platnou legislativou. 

Kontrola počátečních stavů 

Pokud nesouhlasí počáteční stavy v novém roce s konečnými zůstatky minulého roku, nejčastějším důvodem je jiný účet převodu v účtové osnově (Účetnictví – účetní seznamy – účtová osnova). 

Poslední výpis z účtu a přecenění banky a pokladny 

Účetnictví – závěrkové operace – uzávěrka roku – bod 1-2. 

Přecenit bankovní účty a pokladny – tato volba slouží k přecenění pokladen a bankovních účtů v cizí měně, generuje pokladní resp. bankovní doklady tzv. kurzových rozdílů. Přecenění naleznete zde: Účetnictví – uzávěrkové operace – uzavření roku – bod 1. Tento krok lze provádět opakovaně pokud jsme po přecenění provedli změny nebo úpravy. 

Nově lze při přecenění banky vidět již dříve vygenerované kurzové rozdíly. 

Starý rok 

Pokud potřebujete vytvořit rok zpětně z důvodu přechodu z jiného účetního programu nebo rekonstrukce, lze provést tímto způsobem: Money – výběr agendy – přidat rok. 

Následně se otevře průvodce, ve kterém zvolíme „Vlastní nastavení – pokročilé“. 

V následujícím kroku si vybereme rok, který potřebujeme přidat, odkud čerpat připravené seznamy, lze čerpat konfiguraci a nastavení z jiného roku 

Přechody mezi typy účetnictví 

Změnit typ účetnictví lze pouze při vytvoření nové agendy nebo vytvoření nového roku. Jakmile uložíme doklad nebo provedeme zápis do účetního deníku, tak není možné typ změnit. 

Změnu lze provést zde: Money – možnosti a nastavení – nastavení účetního roku – typ účetnictví 

V případě, že máte založenou agendu a zaúčtované doklady a potřebujete změnit typ účetnictví, kontaktujte zákaznickou podporu. 

Uplatnění DPH z minulých let 

Počáteční stav DPH využijete v případě, kdy potřebujete zahrnout do přiznání DPH doklady, které se do tohoto přiznání z libovolného důvodu automaticky nezahrnou. Důvodem může být např. přechod na program Money S3 v průběhu účetního období, situace, kdy byly doklady pořízeny v předchozím účetním roce atd. 

V případě dokladů, které byly pořízeny v předchozím účetním roce a které jdou do přiznání DPH až v roce aktuálním, použijte funkci Účetnictví – závěrkové operace – uzavření roku - počáteční stav DPH – bod 3.  

Tento krok lze provádět opakovaně, pokud provedeme změnu v dokladech, které vstupují do jiného účetního roku. 

Převod do nového účetního roku – tato funkce převede do zvoleného nového účetního roku počáteční stav saldokonta, DPH a zůstatky na bankovních účtech a pokladnách. Pokud nejsou tyto bankovní účty a pokladny v novém roce zadány, funkce je vytvoří. V případě, že už máte zadány v novém účetním roce počáteční stavy bankovních účtů a pokladen, budou na základě tohoto převodu přepsány. Funkci je možné provádět opakovaně i před provedením závěrky. 

TIP: Jsou-li částky na zadávaném dokladu jiné, než jak je vypočetl program (např. z důvodu zaokrouhlení), vyplňte nejprve pole Včetně DPH a teprve poté pole DPH. Program pole Včetně DPH nezmění a automaticky dopočítá pole Základ jako rozdíl mezi těmito dvěma poli. 

Datum plnění DPH – jedná se o datum, které se tiskne na Kontrolním hlášení DPH ve sloupcích DUZP (Datum uskutečnění zdanitelného plnění), DPPD (Datum povinnosti přiznat daň) a DUP (Datum uskutečnění osvobozeného plnění). 

Datum uplatnění DPH - toto datum je u přijatých plnění na přijatých dokladech rozhodné pro přiznání nároku na odpočet daně v Přiznání k DPH  a pro Kontrolní hlášení DPH. Pokud toto datum nebude vyplněno, doklad nevstoupí do Přiznání k DPH. Toto datum se může lišit od data (zdanitelného) plnění DPH uvedeného na přijatém dokladu. Odlišnost nastane buď z důvodu legislativních (dobropisy, nebo datum doručení daňového dokladu atd.), nebo uživatelských (účetní jednotka odloží nárok na odpočet do dalšího období). Při vytváření storna dokladu se zde automaticky doplňuje Datum účetního případu ze stornovaného dokladu. 

Plátce DPH a změna v průběhu roku 

Typ plátce DPH lze změnit i v průběhu roku. Změnu lze provést zde: Money – možnosti a nastavení – nastavení účetního roku. 

Obnova smazaného dokladu 

Pokud v programu Money S3 provedeme smazání dokladu, doklad již nepůjde obnovit. Lze si v nastavení uživatelských práv nastavit, aby se smazané doklady zobrazovaly (Money – možnosti a nastavení – uživatelská práva). Tyto doklady pak uvidíte v seznamech modrým textem a přeškrtnuté. 

Změna rozlišení – písmo, font, velikost 

Program Money S3 si přebírá nastavení písma, font, velikost i rozlišení z nastavení ve Windows (v Money se nenastavuje). Pokud potřebujete rozlišení upravit, je zapotřebí tuto změnu provést přímo ve Windows. 

Export/import celého účetnictví do excelu 

Export do excelu lze provést pouze za konkrétní oblast – účetní deník, faktury vydané, zásoby na skladě atd. 

Stejně to je s importem z excelu do Money S3. 

K importu z excelu je zapotřebí mít doplňkový modul – Import z excelu. 

Import z excelu neuděláte pro mzdovou oblast a majetek. 

NEMPRI20 VS NEMPRI25 

Od verze 25.000 bude dostupná sestava Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku.  

V případě, že zaměstnanec onemocní 30.12.2024, žádost o dávku pošleme až 6.1.2025, tak použijeme tiskovou sestavu „Příloha k žádosti o dávku“, protože začátek nepřítomnosti se vztahuje k termínu do 31.12.2024. 

Doporučujeme neodesílat sestavu v lednu přes datovou schránku, ale provést ruční export do XML a soubor naimportovat na e-portál ČSSZ. Pokud importujeme ručně přes e-portál, soubor bude nejprve zkontrolovaný, zda splňuje validaci.