eDávky
Po vzoru eNeschopenky dochází od 1. 1. 2025 k digitalizaci dalších dávek nemocenského pojištění.
UPOZORNĚNÍ: Systém eDávek byl zpracován na základě dostupných pokynů. Vzhledem k tomu, že se jedná o nově zavedený systém, mohou některé funkce ještě procházet úpravami a optimalizací, a to jak na straně vydavatele, tak na straně programu. O případných změnách informujeme v Změnách a Novinkách dané verze.
Registrace služby na e-Portálu ČSSZ
Pro stahování eDávek v programu Money S3 je nutné provést na e-Portálu ČSSZ registraci služby DZNP – viz sekce Služby pro zaměstnavatele – Informace o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance pro fyzické / právnické osoby.
Postup, jak se přihlásit do ePortálu ČSSZ, je uveden zde.
Důležité: Novou službu DZNP je potřebné registrovat samostatně!
Ověření eDávky
Dávku nemocenského pojištění (např. ošetřovné) může a nemusí rodič využít (případně ji využije pouze v některém ze svých zaměstnání), navíc se mohou rodiče vystřídat. Z tohoto důvodu není možné automatizovaně zaměstnavatelům data posílat, ale zaměstnavatelé se mohou v případě potřeby zeptat na konkrétní případ, na seznamu eNeschopenky, eDávky prostřednictvím tl. Dotaz na eDávku. Nutnou podmínkou je znalost čísla rozhodnutí a rodného čísla (nebo příjmení a data narození) osoby, na kterou bylo podání vystaveno. Tyto údaje zaměstnavatel obdrží od svého zaměstnance, který chce dávku NP využít.
Řešení v Money S3
Součástí programu Money S3 jsou v kartě Režie /eNeschopenky, eDávky údaje o ostatních dávkách nemocenského pojištění (napr. o ošetřovné, dlouhodobé ošetřovné, peněžitou pomoc v mateřství a otcovskou), které se stahují přímo ze serveru ČSSZ po nastavení certifikátu - Režie /eNeschopenky, eDávky/Certifikát. Seznam obsahuje podrobné informace o ostatních dávkách nemocenského pojištění. Aktualizaci seznamu je možné provádět buď ručně (viz volba Aktualizovat/Importovat) nebo automaticky s pomocí programu S3 Automatic (doporučujeme). Seznam je možné aktualizovat jedenkrát denně. Před stažením jsou informace o pracovních neschopnostech ověřeny na ČSSZ.
eDávky jsou provázány s nepřítomnostmi zaměstnanců. Tvorba nepřítomností probíhá buď v rámci aktualizace seznamu pracovních neschopností (viz volba „Aktualizovat“) nebo s pomocí samostatné volby „Vytvořit nepřítomnosti“. V programu Money S3 se nepřítomnosti zadávají po měsících, přičemž každá nepřítomnost musí mít uveden začátek a konec. Při přechodu do dalšího měsíce se na nepřítomnosti zapíná přepínač „Pokračování minulé nepřítomnosti“.
Důležité: Nepřítomnosti se tvoří až pro ukončené nepřítomnosti nebo při přechodu nepřítomnosti do dalšího měsíce.
Na kartě nepřítomnosti, která je k dispozici přes Režie/Zaměstnanci/Nepřítomnosti, na dané nepřítomnosti pro kontrolu označíte Opravit - pole „Číslo rozhodnutí o DPN“, které se automaticky plní podle eDávky. Číslo rozhodnutí se přenáší automaticky do sestav Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku a Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti.
Peněžitá pomoc v mateřství
Karta eDávky / peněžitá pomoc v mateřství - obsahuje následující údaje:
V záložce "Obecné":
- Datum začátku a konce nepřítomnosti
- údaje o zaměstnanci (příjmení, jméno, datum narození a rodné číslo)
V záložce "Další údaje":
- informace ze zaměstnance –z jakého důvodu nastupuje zaměstnanec na peněžitou pomoc z jakého důvodu nastupuje zaměstnanec na peněžitou pomoc (vyplní se v případě, že se nejedná o důvod porodu (vyplní se v případě, že se nejedná o důvod porodu)
- Seznam svěřených dětí
V záložce "Lékař":
- informace o lékaři, který eDávku vystavil
V záložce "Související nepřítomnosti"
- související nepřítomnosti vytvořené v programu Money S3
Otcovská
Karta eDávky / otcovská - obsahuje následující údaje:
V záložce "Obecné":
- začátek a konec otcovské
- údaje o zaměstnanci (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo)
- údaje o hospitalizovaném dítěti (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo) a důvod žádosti (otec dítěte, otec zemřelého dítěte, z důvodu převzetí do péče)
V záložce "Hospitalizace":
- doba hospitalizace dítěte
V záložce "Lékař":
- informace o lékaři, který eDávku vystavil
V záložce "Související nepřítomnosti":
- Nepřítomnosti vytvořené v programu Money S3
Ošetřovné
Karta eDávky / ošetřovné - obsahuje následující údaje:
V záložce "Obecné":
- Datum vzniku, potvrzení trvání a konec ošetřovného
- údaje o zaměstnanci (jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození)
- údaje o ošetřující osobě (jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození) a důvod ošetřování/péče (ošetřování nemocné osoby, karanténa dítěte do 10 let, Zařízení, které navštěvuje dítě do 10 let, bylo uzavřeno), Osoba, která jinak o dítě pečuje, onemocněla
- V případě důvodu zavřeného zařízení se navíc uvede název školy, které dítě navštěvuje a
V záložce "Další údaje":
- údaje od zaměstnance, kde vyplníte podrobnější informace o vztahu ošetřované osoby k zaměstnanci
V záložce "Hospitalizace":
- doba hospitalizace dítěte
V záložce "Lékař":
- informace o lékaři, který eDavku vystavil
Dlouhodobé ošetřovné
Karta eDávky / dlouhodobé ošetřovné - obsahuje následující údaje:
V záložce "Obecné":
- Datum vzniku, potvrzení trvání a konec dlouhodobého ošetřovného
- údaje o zaměstnanci (jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození)
- údaje o ošetřující osobě (jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození) a důvod ošetřování/péče (Hospitalizace, navazující rozhodnutí, inkurabilní stav)
V záložce "Další údaje":
- údaje od zaměstnance, kde vyplníte podrobnější informace o vztahu ošetřované osoby k zaměstnanci.
V záložce "Hospitalizace":
- doba hospitalizace dítěte
V záložce "Lékař":
- informace o lékaři, který eDavku vystavil
V případě problémů s Vaším Money S3 kontaktujte prosím naši Zákaznickou podporu, a to buď písemně přímo v Money S3 přes záložku Money / Zákaznická podpora nebo na podpora@money.cz nebo telefonicky na čísle 549 522 503 (pouze pro uživatele se zaplacenou službou Podpora a Aktualizace).