Jak přidat QR kód na prodejku

Od verze 24.800 je k dispozici nová funkce, která umožňuje tisk QR kódu na prodejky. Tento QR kód zjednodušuje přístup k důležitým informacím a přináší praktické výhody jak pro zákazníky, tak pro samotný prodejní proces. V tomto článku je uveden podrobný návod, jak tuto funkci nastavit a efektivně využívat v programu Money S3.

Příprava před nastavením

Nejprve je potřebné zkontrolovat nastavení, které se nachází na cestě Money / Možnosti a nastavení / Nastavení účetního roku, kde v poli Symbol / Kód domácí měny je nutné mít nastavenou možnost Kč / CZK.

Tiskový formulář pro prodejky není potřebné upravovat, všechny standardně dodávané formuláře programem již QR kód při tisku obsahují. Pokud používáte vlastní tiskové formuláře, je potřeba do nich vložit dvě proměnné: QR Platba a QRPlatba – text v rámečku.

Upozornění: QR kód je možné vygenerovat pouze pro kladné částky, vratky nejsou podporovány.

Nastavení funkce QR kódu

Do nepeněžních platidel bylo přidáno nové platidlo sloužící pro QR platbu. Do seznamu nepeněžních platidel se dostanete pomocí cesty Money / Možnosti a nastavení / Správa seznamů – Nepeněžní platidla.

Po výběru možnosti platidla QR platba pomocí volby Opravit je v záložce Zaúčtování platidel Typ platidla nastaven na možnost „pohledávka“ a je zapnutý přepínač QR Platba.

Na Kartě platidla lze nastavit Variabilní symbol, který se bude přebírat do QR kódu. Variabilní symbol se načítá z prodejky. Pokud není vyplněn na prodejce, tak z Karty platidla.

Na Kartě platidla musí být nastavený Typ dokladu pro zaúčtování nepeněžních plateb, na kterém je potřebné nastavit v poli Hradit na Bankovní účet, na který bude platba směřovat.

Toto provedete výběrem možnosti tří teček v poli Typ dokladu pro zaúčtování nepeněžních plateb, v tabulce Výběr typu účetního dokladu ze seznamu možnost Přidat – pro ostatní pohledávky.

Zobrazí se karta Typ účetního dokladu – pohledávky a zde záložka Podrobnosti, kde vyplníte pole Hradit na a také pole Zkratka a Název. V případě potřeby je možné předvyplnit i ostatní náležitosti. Takto vytvořený typ uložíte pomocí OK a vyberete do tabulky karty platidla pro QR kód.

Nastavení pro QR platbu je nyní hotové.

Prodejka s QR platbou

Po vyplnění Skladové prodejky tlačítkem Platidla na kartě Zaplaceno vyberete z roletové nabídky Nepeněžní platidlo s názvem QR Platba a pomocí OK doklad uložíte a můžete jej vytisknout.

Do QR kódu se přebírá bankovní spojení, částka, měna, popis z hlavičky prodejky a variabilní symbol.

Následné Zaúčtování prodejek je stejné jako při platbě kartou. Na kartě Zaúčtování prodejek musí být zapnutá volba Účtovat o platbách peněžních ekvivalentů (platidel). Na vytvořenou Pohledávku se přebírá variabilní symbol nastavený na Kartě platidla. I když budou mít všechny QR platby stejný variabilní symbol, tak si uživatel při párování může označit pouze bankovní doklady s tímto variabilním symbolem vyfiltrované podle data prodejů, za které byla pohledávka vygenerovaná. Další možnost je si přenastavit pro každé období, za které provádí zaúčtování prodejek, na platidle jiný variabilní symbol.

Prodejka v cizí měně

V případě Skladové prodejky v cizí měně, je potřeba vytvořit nové Nepeněžní platidlo. Typ platidla bude pohledávka, bude zapnutý přepínač QR Platba a Typ dokladu bude mít nastaven bankovní účet v cizí měně. Na záložce Období nastavíte kurz odpovídající dané Cizí měně. Tento kurz musí být stejný jako na dokladu. V případě použití denního kurzu doporučujeme denní aktualizaci kurzu na Nepeněžním platidle po stažení aktuálního kurzovního lístku.