Převody dat z a do Money S3

V jakém formátu musí být data pro import do Money S3?

Vstupní data pro import do Money S3 musí být ve formátu XML (kromě adresních a skladových karet, které je možné importovat i z XLS – více v samostatném návodu zde). Samozřejmě je v případě potřeby možné importovat doklady i v jiných formátech (xls, csv, txt apod.), ale jde v podstatě o převod těchto formátů do XML před importem a následný import do Money S3 –převod jiného formátu do XML cenu řešení pochopitelně zvýší.

Proč nelze XML soubor naimportovat do Money S3 i když má správnou příponu?

Není XML jako XML. Tyto soubory nemají definovanou obecnou strukturu, ale pouze způsob práce s daty. Jejich podobu si určuje každý výrobce softwaru podle svých potřeb. Musí tedy přijít někdo, kdo vytvoří můstek(XSLT šablonu).

Mám svého šikovného programátora, který mi šablonu udělá. Jak mám postupovat?

V tom případě Vám může postačit modul XMLDE Profi. Ze zkušenosti lze říct, že pokud tento člověk nepracuje denně s Money S3 bude pro něj prostředí programu neznámé. Částku, kterou byste investovali do služeb Seyfor za vytvoření XLST šablony tak pouze přesměrujete do školení programátora a konzultací.

Proč je cena za transformační šablonu několikanásobně vyšší, než cena Money S3?

Program Money S3 je tzv. krabicovým systémem s cenou od 1.990Kč. Tím, že jde o „krabici“ je možné jich prodat více stejných a tím rozpustit náklady na vývoj. Pro srovnání ceny by bylo nutné srovnávat cenu informačních systémů vytvářených na míru.

Můj klient má systém, který je v ČR hojně využívaný. Nemáte již hotovou šablonu?

Nemáme, každá šablona je vyvíjena na konkrétní požadavek klienta.

Chtěl bych přenášet data, jak mám postupovat?

Doporučujeme pročíst FAQ. Zadejte požadavek na analýzu dat na podpora@money.cz. K požadavku připojte, pokud je to možné, příklad vstupního/výstupního souboru. Slovně specifikujte přenos dat, např. rád bych každý měsíc přenášel do Money S3 tato data, přeji si přenášet i položky dokladů, ale střediska u těchto položek sledovat nechci.

Mám si rovnou dokoupit modul XMLDE Profi?

Tento postup nedoporučujeme, analýza dat nemusí skončit kladně. Zpravidla se tak stává v případě, kdy není XML soubor validní, nebo neobsahuje dostatek informací, které si přejete přenášet.

Přenosy dat bych rád realizoval pro více klientů (jsem účetní společnost), musím modul XMLDE Profi kupovat pro každou účtovanou firmu?

Nemusíte, jedná se o tzv. multilicenci. Jeden modul je možné využívat na všech licencích, které jsou zakoupeny pro Vaši firmu.

Potřebuji otestovat přenos, ale nemám aktuální data, jaký je postup?

Kontrola dat se provádí při implementaci, po záloze dat v rámci nasazení převodů konzultantem. Proto je nutné vždy připravit data od klienta a podle tohoto termínu objednat termín nasazení / realizace.

Potřebuji přenést data jen jednorázově (např. jednorázový import neuhrazených faktur- salda z předchozího systému). Je to možné? Pokud ano, jaká je případně cena?

Jednorázový převod dat nabízíme také. Tyto převody se však vyplatí pouze u většího počtu záznamů (poměr ručního zadání uživatelem / hodnotou služby importu). Import je přínosný zejména v případě, kdy je nutné importovat například 1000 a více dokladů. Při tomto počtu je již ruční zadání extrémně časově náročné. Práce, které se musejí provést pro připravení šablony, jsou stejné, ať je již převod prováděn opakovaně nebo pouze jednou. Je-li převod jednorázový, není nutný nákup modulu XMLDE Profi. Cena je tedy nižší o tento modul.
Technik provede konverzi dat na svém PC a dodá klientovi pouze výsledná data ve formátu Money, která již lze importovat do Money S3 standardními funkcemi.