Přečíslování dokladů

Díky funkci Přečíslování dokladů dokážete zpětně přečíslovat doklady dle zvolených kritérii.

Může se stát, že naleznete zapadlý pokladní doklad, po jehož zaevidování Vám nesedí číselná řada. Přečíslování dokladů Vám tento nesoulad v seznamu pomůže vyřešit. Funkce je dostupná pro pokladní, bankovní a interní doklady.

V následujícím návodě si na příkladu pokladních dokladů ukážeme postup přečíslování.

1. V seznamu Pokladních dokladů přes kartu Účetnictví / Pokladna / Seznam pokladních dokladů (v případě kompletu Sklad přes kartu Finance / Pokladna / Seznam pokladních dokladů) jsou doklady, u kterých číslování neodpovídá datové posloupnosti.

Doklad CP23007 by podle data měl následovat za CP23003.

2. Označíte doklady, které chcete přečíslovat (pokud chcete označit všechny doklady, pomůže Vám volba + na numerické klávesnici).
Pozor – pokud máte rozdílnou řadu pro příjmy a pro výdaje, doporučujeme vyfiltrovat pouze danou číselnou řadu pomocí Jednoduchého filtru. Funkci Filtrovaní spustíte volbou Jednoduchý filtr na horní liště a zvolíte možnost Jen typ dokladu a zvolíme požadovaný Druh dokladu).3. Označené doklady seřadíte podle pole, dle kterého chcete doklady přečíslovat, např. Datum platby.

Na horní liště zvolíme Hromadné operace / Hromadné přečíslování dokladů.

4. Otevře se Vám okno Hromadné přečíslování dokladů, kde vyberete Číselnou řadu, kterou se označené doklady přečíslují a dále číslo od kterého číslování začne (pole Číslovat od).

Volbou Test přečíslování můžete otestovat, zda přečíslování neskončí chybou a zda není v nastavení něco, co by znemožnilo přečíslování provést.

Volbou Přečíslovat doklady program nejprve provede zálohu dat a následně spustí samotné přečíslování.

Po skončení doporučujeme ve spodní části Protokol o přečíslování zkontrolovat, zda přečíslování proběhlo korektně.