Rychlé tipy pro práci se skladem

Pokud hledáte řešení drobných potíží se skladovým hospodářstvím v Money S3, návod na hromadné změny DPH u zásob na skladě, opravy, členění na skupiny a podobně, najdete je v tomto článku.

Hromadná změna sazby DPH na kartách zásob

Pokud potřebujete změnit sazby DPH u zásob na skladu, například v souvislosti s přechodem do nového roku a změnou legislativy, zvolte kartu Sklad / ve skupině Správa skladu / tlačítko Hromadné operace – Změna sazby DPH a zde si můžete nastavit záměnu různých sazeb DPH pro prodej a nákup na všech skladech hromadně.

Pokud chcete nastavení provést na každém skladu zvlášť je, potřeba provést přes hromadnou operaci s filtrem pro jednotlivé sklady. Zvolte kartu Sklad / ve skupině Správa skladu / tlačítko Hromadné operace / Změny konfiguračních údajů zásob / dvakrát tlačítko Další a zde je možno nastavit DPH pro nákup a prodej. Ještě jednou tlačítko Další a zde je možno nastavit filtr pro jednotlivé sklady, skladové skupiny a skladové zásoby.

Skladová uzávěrka v Money S3

Skladová uzávěrka slouží k uzavření nepoužívaných skladových dat v minulém období a zrychlení funkcí Přepočet pořizovacích cen, Verifikace dat (Sklad) a Výpis stavu zásob. Funkci naleznete na kartě Sklad / ve skupině Správa skladu / tlačítko Uzávěrky / Vytvořit skladové uzávěrky.

Doporučujeme tuto operaci konzultovat s technickou podporou Solitea na tel. čísle 549 522 503 (pracovní dny 8:00–17:00).

Upozornění na přepočet pořizovacích cen při opravě příjmových dokladů do skladu

Pokud se vám stále zobrazuje upozornění na přepočet pořizovacích cen při opravách příjmových dokladů do skladu, jde o upozornění na změnu pořizovací ceny dodávek pro zásoby na daném dokladu. V tomto případě byste měli spustit přepočet pořizovacích cen pro zjištění správné pořizovací ceny na skladové kartě a ve vytvořených výdejích z daných dodávek. Funkci naleznete na kartě Sklad / ve skupině Správa skladu / tlačítko Hrom. Operace / Přepočet pořizovacích cen.

Dodatečně rozčlenění zásob do skladových skupin

Po vytvoření struktury skladových skupin v seznamu Zásoby na skladě je možno po označení požadovaných karet zásob zvolit ve skupině Operace / tlačítko Hromadné operace / Změna skupiny a vybrat potvrzením OK, do jaké skupiny karty zásob potřebujete přesunout.

Výdej nebo prodej zboží ze skladu, které není ve stavu zásob

Tato operace je možná, ale je potřeba nastavit/povolit výdej zásob do mínusu. Nastavení provedete na kartě Sklad / ve skupině Nastavení / tlačítko Skladové seznamy / Seznam skladů. V seznamu Sklady nad daným skladem zvolte tlačítko Opravit a v první záložce Sklad je možno zaškrtnout checkbox (zatržítko) Stav zásoby do mínusu a Neupozorňovat při vyskladnění do mínusu.

Co dělat, když u funkce Přepočet pořizovacích cen nejsou aktivní tlačítka Vykrýt dodávky a Přepočet poř. cen.

Tato situace vznikne, když není zadán název souboru a cesta, kam se protokol o přepočtu pořizovacích cen uloží. Nastavíte pomocí tlačítka Nalistovat, po zadání Uložit do a Název souboru zvolte Uložit.

Ověření, zda ke skladovým dokladům byla vytvořena faktura

Pokud u skladových chcete ověřit, zda jim byla vytvořena faktura, jděte do záložky Skladové doklady nad daným dokladem a ve skupině tlačítek Operace / zvolte tlačítko Vazby. Ve spodní části obrazovky se zobrazí okno s vazbou na předchozích a následujících doklady.

Obrat zásob za období

Pokud chcete zjistit obrat zásob za určité období, Money S3 to udělá za vás. Na kartě Sklad / ve skupině Tiskové sestavy / tlačítko Další / Přehledové sestavy. V levém horním rohu zvolte Obrat podle zásob / Sumární. V případě potřeby ve spodní části můžete nastavit filtr dokladů a zásob.

Zákaz uložení duplicitních katalogových čísel a čárových kódů

Money S3 ve výchozím nastavení pouze upozorňuje při pokusu o uložení skladové karty s duplicitiním katalogovým číslem nebo čárovým kódem, uložení však povolí. To je možné změnit a zcela zamezit vzniku dupliciti: na kartě Money / v sekci Možnosti a nastavení / volba Nastavení agendy / horní záložka Sklad – zde je možné v poli Duplicita katalogového čísla a Duplicita čárového kódu checkbox (zatržítko) nepovolit.

Omezení doby platnosti prodejního ceníku

Chcete-li omezit dobu platnosti prodejních ceníků, můžete tak učinit na kartě Sklad / ve skupině Nastavení / tlačítko Skladové seznamy / Seznam skladů / ve skupině Filtrování – tlačítko Zobrazovat i ceníky. Opravit daný ceník a v poli Parametry ceníku zaškrtnout checkbox (zatržítko) Prodejní ceník a nastavit Platnost ceníku od–do.