Konec objednávání naslepo

Díky automatickému importu z pokladen mají v obchodě stále přehled o zboží

Když přijdete do obchodu s farmářskými potravinami Dobrej Špajz, regály jsou plné zboží, které čeká, až si ho dáte do košíku. Velký podíl na tom má nová funkce, která usnadňuje propojení mezi maloobchodním softwarem Prodejna SQL a účetním a skladovým systémem Money S3.

V košících voní křupavé housky, v chladicím pultu na vás čekají sýry a klobásy a o kus dál najdete čerstvou zeleninu. Ať už si vyberete cokoliv, máte záruku, že si pochutnáte. V Dobrém Špajzu se totiž zaměřují na české farmářské potraviny.

Poprvé mohli lidé v Dobrém Špajzu nakoupit v roce 2012. V té době bylo v Brně minimum obchodů s farmářskými potravinami. Později se majitelka Markéta Vlachová rozhodla otevřít i druhou pobočku.

Přestože obchodů s poctivými potravinami mezitím přibylo, Dobrej Špajz si na nedostatek zákazníků nemůže stěžovat. Vyhledávají ho především lidé, kteří před zbožím ze zahraničí dávají přednost českým výrobkům. Sedm zaměstnanců a brigádníci tak denně obslouží v obou prodejnách přes 500 zákazníků.

Markéta Vlachová
provozovatelka obchodu

Importy z pokladen

Dříve provozovatelka Markéta Vlachová importovala údaje jednou denně. „Večer jsme zavřeli a já ručně stáhla prodejky z obou pokladen. Zabralo mi to vždy 5 až 10 minut.“

Následně v Money viděla, které zboží se prodalo a doobjednala ho. Jenže večerní objednávky nestíhali dodavatelé zpracovat, a tak bylo některá rána v obchodě pár prázdných polic.

Aby se tomu Markéta Vlachová vyhnula, někdy objednávala už v průběhu dne. Jenže neměla aktuální údaje. „Vycházela jsem pouze z včerejší uzávěrky. Takže jsem buď objednávala naslepo, nebo jsem posílala kolegyně, aby zboží na prodejnách přepočítaly.“

Informace každou hodinu

Nová funkce, která usnadňuje propojení Prodejny SQL a Money S3, tvoří ve spojení s modulem S3 Automatic silnou kombinaci, která v Dobrém Špajzu zlepšila situaci.

Markétě Vlachové se nyní prodejky automaticky stahují každou hodinu. Díky tomu má v Money stále přehled o tom, jestli zrovna dochází máslo nebo třeba marmelády. Už v průběhu dne připraví objednávku a další ráno dodavatelé přivezou nové zásoby. „Je to zásadní vylepšení, které mi velmi usnadnilo práci.“

Nová funkce jí také ulehčila export údajů do pokladen na obou pobočkách. Několikrát týdně potřebuje přenést nové položky a aktualizovat ceny. Předtím musela údaje vždy manuálně nahrávat do každé pokladny zvlášť, nyní jen rychle zadá export a data se aktualizují v obou pokladnách.

Markétě Vlachové se nyní prodejky automaticky stahují každou hodinu. Díky tomu má v Money stále přehled o tom, jestli zrovna dochází máslo nebo třeba marmelády.

Začátky s Money

V době, kdy Markéta Vlachová založila Dobrej Špajz, chyběla na trhu širší nabídka kvalitních českých potravin. „Rozhodla jsem se proto, že otevřu obchod, kde si můžete koupit potraviny vyráběné tradičními metodami z kvalitních surovin a bez použití zbytečných éček a konzervantů,“ popsala provozovatelka.

V tuto chvíli jí Money S3 a Prodejna SQL pomáhají při každodenním chodu obou prodejen už šest let. Ale s Money S3 Markéta Vlachová nepracovala vždy. Než se pustila do vlastního byznysu, byla ze zaměstnání zvyklá na jiný účetní software.

„Když jsem rozjížděla Dobrej Špajz, hledala jsem ekonomický systém, který bude propojený s pokladnami. Potřebovala jsem všechna data na jednom místě. Poptávala jsem několik softwarů a propojení Money S3 a Prodejny SQL se ukázalo jako nejlepší možnost.“

Dobrej Špajz využívá

money-s3_h60