Inbox
- Elektronická archivace přijatých dokladů
- Automatické vyčítání dat z faktur
- Rychlé a jednoduché filtrování dokladů
Přijaté doklady od všech klientů sbíráte na jednom místě, kde je v nich pořádek.
Schránka zároveň slouží jako bezpečný a legislativně platný archiv.
Modul automaticky vyčte data z přijatých dokladů a na jedno kliknutí je přenesete do účetnictví.
Inbox vyčte přijaté doklady ve formátech ISDOC, PDF, JPEG i všechny doklady opatřené QR kódem.
Díky volitelné funkci s technologií Rossum vyčtete i doklady ve strojově nečitelných formátech.
Konkrétní doklady v Inboxu jednoduše vyhledáte pomocí filtrů.
Prohlédněte si, jak fungují nejoblíbenější funkce modulu.
Díky modulu Inbox nemusíte skladovat doklady papírově ani po složkách či e-mailech. Všechny doklady máte přehledně a bezpečně archivované elektronicky na jednom místě v Money S3.
Inbox má podobu centrální e-mailové schránky v rámci účetního programu, do které vám chodí všechny doklady od klientů, obchodních partnerů i přeposlané doklady od zaměstnanců. Pokud vám doklady doposud chodily na více e-mailů, můžete je do Inboxu přesměrovat.
V Inboxu se zobrazují také vzájemné vazby dokladů. Když vám do Inboxu dorazí doklad a systém jeho data vyčte, hned vidíte, na které doklady navazuje. A můžete se na ně prokliknout.
Modul Inbox z dokladů automaticky vyčte údaje a následně je na pár kliknutí přenesete do účetnictví. Díky tomu ušetříte čas, který byste jinak strávili přepisováním dokladů.
Inbox načte údaje z:
Vyčtené údaje pak můžete na jedno kliknutí zaúčtovat například jako:
Doklady, jejichž data Inbox automaticky zpracoval, označí fajfkou. Takže máte přehled, které doklady už jsou zpracované a které musíte přepsat ručně.
V dokladech v Inboxu můžete filtrovat stejně jako v jiných částech účetního programu Money S3. Díky tomu najdete jakýkoliv doklad do minuty.
Doklady si vyfiltrujete například podle:
Filtry můžete libovolně kombinovat a výsledky tím ještě více zkonkrétníte.
Inbox si poradí i s doklady ve strojově nečitelném formátu. Například naskenovanými nebo ručněmi vyfocenými doklady ve formátech PDF, JPEG nebo PNG.
Pro tyto účely využívá Inbox technologii Rossum, která z dokladů vyčtení údaje pomocí umělé inteligence.
Tato funkce je volitelná a cena za její využití je 5 Kč za každý doklad. Částku vám vždy vyfakturujeme zpětně dle skutečného využití.
Modul nepořizujete samostatně, ale získáte ho jako součást následujících kompletů Money S3.