Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) v programu Money S3

Nová tisková sestava Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) bude obsahovat velké množství sbíraných dat. Sestava nahradí některé současné sestavy, které se podávají na ČSSZ, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřad práce, FÚ a další.  Jednotné měsíční hlášení se bude posílat měsíčně vždy do 20. dne následujícího měsíce. Dle dosavadních informací bude poprvé možné podat sestavu od  1. 4. 2026 – tedy za měsíc duben do 20. května, za květen pak do 20. června. Současně bude nutné v období od 1. 4. do 30. 6. doposlat podání za leden až březen roku 2026.

Formulář Jednotného hlášení bude možné podat pouze elektronicky. Podání bude možné přes ePortál ČSSZ, datovou schránkou nebo přes API rozhraní.

Verze 25.900 – první fáze přípravy na JMHZ

Pro potřeby tiskové sestavy Registrace zaměstnance a Jednotného hlášení zaměstnavatele budou do programu postupně doplněny nové proměnné, upraveny stávající formuláře a převedeny některé seznamy z prostého textu na výběrové hodnoty.

První fáze je pro vás připravena již ve verzi 25.900, a je tedy možné se dostatečně s předstihem připravit na následnou tvorbu hlášení. Druhá fáze bude vydána ve verzi 26.000, jejíž obsah doplní např. Okres místa výkonu práce, Krajské pobočky úřadu práce, Typy zdravotních omezení a další.

Po aktualizaci na verzi 25.900 se zobrazí protokol o převodu dat se změnami na kartě zaměstnance, týkající se údajů o vzdělání. Tyto údaje je důležité zkontrolovat a případně doplnit.
Zaměstnancům, u kterých nebyl nalezen odpovídající záznam, je nutné údaje doplnit ručně, a to na kartě zaměstnance,  v záložce Údaje zaměstnance.

Přednastavení pro nové zaměstnance a vytvoření nového období

V nastavení agendy v oddílu Mzdy je možné zvolit přednastavení, které se doplní při vytvoření nového zaměstnance. Přednastavit lze: Místo výkonu práce ze smlouvy a Pracovní režim.

Nová pole na kartě zaměstnance

Nové pole na kartě zaměstnance - Údaje zaměstnance:

OIČ (IK MPSV) - osobní identifikační číslo o délce 10 znaků (přiděluje ČSSZ) a zaměstnanci po přidělení zůstává i v případě změny zaměstnavatele.

Stát narození

Dosažené vzdělání - oficiální číselník (dříve textové pole) - přebere se dříve textové pole – toto pole je nutné zkontrolovat (pokud se nepřebere z číselníku, bude u pole červený vykřičník).

Nové pole - Pracovní poměry a Statistika:

Na kartě zaměstnance, záložka Pracovní poměry, vzniklo nové pole Identifikátor zaměstnání (ID PPV) - Jedná se o identifikátor pracovněprávního vztahu zaměstnance přidělený ČSSZ. Váže se na OIČ a Variabilní symbol zaměstnavatele. Změna RČ / VS nebo OIČ bude vždy automaticky znamenat nový identifikátor ID PPV. Údaj bude možné vyplnit až od března resp. dubna roku 2026.

Na pracovním poměru byla doplněná záložka Statistika, která obsahuje nové hodnoty pro:

Klasifikace postavení v zaměstnání – výběrový seznam jednotlivých možností pracovních smluv.

Profese – výběrový seznam s možností rozpadu pomocí volby. Pro usnadnění lze rovnou začít psát danou profesi a seznam bude filtrován.

Vzdělání požadované pro výkon profese – výběr z daného seznamu.

Název místa výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě – textové pole pro vyplnění.

Místo výkonu práce – výběrový seznam s možností rozšíření, ponechána možnost zadat název obce a vybrat.

Pracovní režim – výběr z možností – jednosměnný, dvousměnný a další. V případě výběru vícesměnného provozu se zpřístupní volba „Nepřetržitý provoz“.

Bližší určení pracovněprávního vztahu – výběr ze seznamu. K dispozici je samostatná volba pro výběr vedoucího pracovníka.

Důvod ukončení pracovněprávního vztahu – opět výběr ze seznamu možností dle oficiálního číselníku.

Tyto parametry je možné nastavit hromadně - postup popisujeme níže v návodu.  

Hromadné změny na kartě zaměstnance

Pomocí funkce Hromadné změny v seznamu Zaměstnanci lze hromadně nastavit všechny údaje ze záložky Statistika hromadně pro všechny zaměstnance. V seznamu zaměstnanců nejprve označte zaměstnance ve sloupci AZ. Poté v horním panelu klikněte na Hromadné změny → Období pracovního poměru.

V úvodním kroku můžete zvolit, pro jaký druh pracovního poměru chcete změny aplikovat.
Následně přejděte na záložku Statistika, kde zaškrtnutím jednotlivých polí určíte, které údaje chcete u vybraných zaměstnanců nastavit.

Nejčastější dotazy:

Bude JMHZ dostupné v programu Money S3?

Tisková bude dostupná v základním modulu Mzdy programu Money S3 a bude možné ji vytisknout do PDF a údaje ručně přepsat do portálu ČSSZ bez možnosti elektronické komunikace. Pro elektronickou komunikace s úřady bude nutný doplňkový modul MZDY PLUS.

Od kdy je JMHZ povinné posílat?

Jednotné měsíční hlášení se bude posílat měsíčně vždy do 20. dne následujícího měsíce. Poprvé bude možné sestavu podat od 1. 4. 2026 – tedy za měsíc duben do 20. května. Současně bude nutné v období od 1. 4. do 30.6. doposlat podání zpětně za leden až březen roku 2026.

Jaké jsou nutné první kroky při zavedení JMHZ?

Jako první zkontrolujte vyplněné údaje na kartě zaměstnance. Následně bude nutné provést doplnění registrace zaměstnavatele nejpozději do 30. 4. před odesláním prvního JMHZ. V případě, že nejste vůbec registrování jako zaměstnavatelé, tak bude nutné provést registraci prostřednictvím rozšířeného formuláře (všechny formuláře budou dostupné v programu).

Kde získám jednotlivé informace od ČSSZ jako například identifikátor nebo osobní identifikační číslo?

Z programu bude možné vygenerovat tiskovou sestavu pro “doregistraci “zaměstnanců k 01. 4. 2026 (typ akce 3 - změna údajů zaměstnance) a na základě této žádosti obdržíte pro každého zaměstnance osobní identifikační číslo a identifikátor pracovněprávního vztahu.

Jsou všechny údaje povinné nastavit v programu Money S3?

Ano, pokud nebudou všechny požadované údaje vyplněny, program nebude schopen vygenerovat kompletní sestavu pro podání. Všechny údaje uvedené výše v tomto návodu je nutné nastavit správně a úplně, aby bylo možné korektně vytvořit tiskovou sestavu a následně ji použít pro podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.

Kteří zaměstnanci se budou hlásit pomocí JMHZ?

Pomocí formuláře JMHZ se budou hlásit všichni zaměstnanci s příjmy ze závislé činnosti. Jedná se o zaměstnance na hlavní pracovní poměr, dohodu o provedení práce, dohodu o pracovní činnosti nebo odměny jednatelů a další.

Které instituce jsou zahrnuty v JMHZ?

V současné době bude JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) zahrnovat tiskové formuláře pro Českou správu sociálního zabezpečení, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřad práce a finanční úřad. Do tohoto projektu nejsou zatím zapojeny zdravotní pojišťovny. Vedle JMHZ tedy budou zaměstnavatelé vůči zdravotním pojišťovnám plnit své povinnosti dle současné legislativy s tím, že od roku 2026 bude možné na zdravotní pojišťovny zasílat výkazy také pouze elektronicky.