Dlouhodobý hmotný majetek (pořízení, odpisy, vyřazení a dotace) v podvojném účetnictví

Příklad vás podrobně provede pořizování a odpisy dlouhodobého hmotného majetku v podvojném účetnictví. Zabývá se i vyřazením majetku a prací s majetkem pořízeným prostřednictvím dotace.

Pořízení, odpisy

Příklad:

Společnost dne 15. dubna 2025 zakoupila osobní automobil v pořizovací ceně 1 000 000 Kč bez DPH. Automobil zařadil do užívání dne 25. dubna 2025. Majetek - automobil byl zařazen dle zákona o dani z příjmu do odpisové skupiny 2. Společnost odepisuje dlouhodobý majetek rovnoměrně a volí variantu, že účetní odpisy jsou rovny daňovým.

Postup:

• Automobil zavedete do evidence dlouhodobého majetku na kartě Režie /Majetek tlačítkem Přidat. Vyplníte Kartu majetku dle údajů z daňového dokladu, zvolíte odpisovou skupinu a způsob odpisování.

• V záložce Pohyby zadáte pomocí tlačítka Přidat pohyb Zařazení majetku. Cena pohybu činí 1 000 000 Kč. Do Data pohybu doplníte datum zařazení majetku do užívání, tj. 25.04.2025.

• Kartu uložíte tlačítkem OK.
• Pokud máte na Kartě majetku nastaven způsob vytváření odpisů Účetní odpisy rovny daňovým, pak v záložce Daňové odpisy pomocí tlačítka Výpočet odpisového plánu si necháte vypočítat daňové odpisy majetku a následně v záložce Účetní odpisy tlačítkem Vypočíst vám program vypočítá účetní odpisy.

• Na této kartě se rekapitulují veškeré pohyby majetku.
• Pokud již chcete zaúčtovat vypočtené odpisy, přidáte v záložce Pohyby pohyb odpisy za rok 2025 tlačítkem Přidat účetní pohyb. Tyto pohyby musí mít vyplněn oddíl Zaúčtování. Zvolíte Účtovat podle předkontace a doplníte předkontaci pro odpis majetku, nebo Účtovat podle primárního účtu a doplníte účty.

• Kartu uložíte tlačítkem OK.
• Po přidání posledního účetního odpisu za rok 2025 se automaticky uzavře rok. Po zaúčtování odpisů za dané zdaňovací období již nemůže docházet k žádným pohybům na majetku.

• Kartu majetku můžete uložit tlačítkem OK.
• Pomocí volby Zaúčtování majetku zaúčtujete pohyby majetku za rok 2025 v Interních dokladech. Program vám nabídne volbu pro doplnění data, ke kterému se má pohyb zaúčtovat. Nyní máte zaúčtovány pohyby majetku prostřednictvím těchto Interních dokladů v Účetním deníku.

Vyřazení z důvodu odcizení

Příklad:

Společnost dne 1. února 2025 zakoupila počítač v pořizovací ceně 144 000 Kč bez DPH. Notebook se zařadil do užívání dne 1. února 2025. Majetek - notebook byl zařazen dle zákona o dani z příjmu do odpisové skupiny 1. Společnost odepisuje dlouhodobý majetek rovnoměrně a účetní odpisy jsou stanoveny na 36 měsíců (měsíční odpis je tedy 4.000 Kč a účtujeme o něm následující měsíc).  20.října 2025 byl notebook odcizen (dle protokolu od policie). Zůstatková cena činí 116 000 Kč po 7 měsících odpisování.

Postup:

• Podle předchozího příkladu založíte Kartu majetku a zaúčtujete.
• V záložce Pohyby zadáte pomocí tlačítka Přidat pohyb Odpis zůstatkové ceny. Cena pohybu činí 116 000,-Kč. Do Data pohybu doplníte datum odcizení (dle protokolu od policie), tj. 20.10.2025.

• Kartu uložíte tlačítkem OK.
• V záložce Pohyby zadáte pomocí tlačítka Přidat pohyb Vyřazení z užívaní. Cena pohybu činí 144 000 Kč. Do Data pohybu doplníte datum odcizení (dle protokolu od policie), tj. 20.10.2025.

• Kartu uložíte tlačítkem OK
• Kartu majetku můžete uložit tlačítkem OK.
• Pomocí volby Zaúčtování majetku vytvoříte pohyb pro odpis zůstatkové ceny a vyřazení v Interních dokladech.  Program vám nabídne volbu pro doplnění data, ke kterému se má pohyb zaúčtovat.
• Nyní máte zaúčtovány pohyby majetku prostřednictvím těchto Interních dokladů v Účetním deníku.

Dlouhodobý hmotný majetek (dotace)

Příklad:

Společnost dne 1. února 2025 zakoupila telefonní ústřednu v pořizovací ceně 199 340 Kč bez DPH. Telefonní ústředna se zařadila do užívání dne 1. února 2025. Majetek – telefonní ústředna byla zařazen dle zákona o dani z příjmu do odpisové skupiny 1. Společnost odepisuje dlouhodobý majetek rovnoměrně. 31. října 2025 byla pořizovací cena snížena o 49 670 Kč z důvodu dotace.

Postup:

• Dle předchozího příkladu založíme Kartu majetku a zaúčtujeme.
• V záložce Pohyby zadáte pomocí tlačítka Přidat pohyb Snížení ceny. Cena pohybu činí 49 670 Kč. Do Data pohybu doplníte datum  31.10.2025. Poznámka: Protiúčet pohybu zadáte účet 346 - dotace ze státního rozpočtu.

• Kartu uložíte tlačítkem OK.
• V záložce Daňové odpisy a Účetní odpisy je třeba opravit výší odpisů, jelikož se změnila pořizovací cena. Způsob výpočtu účetních a daňových odpisů se liší podle nastavení na Kartě majetku (vlastní nebo účetní odpisy rovny daňovým).
• Kartu majetku můžete uložit tlačítkem OK.
• Pomocí volby Zaúčtování majetku vytvoříte pohyb pro snížení ceny v Interních dokladech.  Program vám nabídne volbu pro doplnění data, ke kterému se má pohyb zaúčtovat.
• Nyní máte zaúčtovány pohyby majetku prostřednictvím těchto Interních dokladů v Účetním deníku.