Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) v programu Money S3

Nová tisková sestava Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) bude obsahovat velké množství sbíraných dat. Sestava nahradí některé současné sestavy, které se podávají na ČSSZ, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřad práce, FÚ a další.  Jednotné měsíční hlášení se bude posílat měsíčně vždy do 20. dne následujícího měsíce. Dle dosavadních informací bude poprvé možné podat sestavu od  1. 4. 2026 – tedy za měsíc duben do 20. května, za květen pak do 20. června. Současně bude nutné v období od 1. 4. do 30. 6. doposlat podání za leden až březen roku 2026.

Formulář Jednotného hlášení bude možné podat pouze elektronicky. Podání bude možné přes ePortál ČSSZ, datovou schránkou nebo přes API rozhraní.

Verze 26.000 – druhá fáze přípravy na JMHZ

Zaměstnavatelé budou muset hromadně přeregistrovat všechny své stávající zaměstnance s účastí na nemocenském pojištění s pomocí nové tiskové sestavy Registrace zaměstnance, která nahradí současnou sestavu ONZ.

Na základě této registrace přidělí ČSSZ každému zaměstnanci tyto identifikátory:

• OIČ (IK MPSV) - jedinečný identifikátor zaměstnance
• ID PPV - jedinečný identifikátor pracovního poměru

Tyto identifikátory je nutné nastavit na Kartě zaměstnance před prvním odesláním JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele).

Na Seznamu zaměstnanců je nová volba „Import identifikátorů“, prostřednictvím kterého se hromadně naimportují nové údaje na karty zaměstnanců. Soubor pro import bude možné stáhnout z Portálu ČSSZ - viz služba Seznam zaměstnanců | ePortál ČSSZ v průběhu března 2026.

Nová pole na kartě zaměstnance a nové číselníky:

• Převod dat (pole Místo výkonu práce / činnosti (obec, stát), pokročilý filtr)
• Nová pole v Nastavení agendy

• Přejmenování pole Stát na Stát daňové rezidence pro daňové nerezidenty
• Zdravotní pojištění – typ zdravotního omezení, změny v uplatnění slevy na invaliditu

• Záložka Cizinec, nové oddíly a pole

• Výpočet PHV na mzdě – do výpočtu se nezahrne hodnota pole jiné navýšení (resp. krácení), pokud popis bude obsahovat slova odstupné, odchodné nebo odbytné
• Změna polí na kartě prémie / odměny

• Úprava mnoha tiskových sestav

Zrušení institutu tzv. srážkové daně vybírané zvláštní sazbou u příjmů ze závislé činnosti u fyzických osob daňových nerezidentů, které jsou členy orgánů právnických osob (členem statutárního orgánu je také jednatel s.r.o.).

Od 1. ledna 2026 se zruší srážková daň uplatňovaná na odměny členů orgánů právnických osob, pokud je pobírají fyzické osoby – daňoví nerezidenti. Doteď se totiž příjmy těchto osob zdaňují 15% srážkovou daní, a to bez ohledu na výši pobírané odměny. Nově by se z těchto příjmů odváděla daň zálohová. Odstraní se tím nerovnost ve zdanění fyzických osob na základě daňového rezidentství. Velmi podstatný dopad bude také v tom, že takové příjmy daňových nerezidentů budou nově podléhat progresivnímu zdanění (sazba daně 15 % do 36násobku průměrné mzdy a 23 % nad tuto hranici).

Uživatelům se tato změna projeví až ve verzi 26.100 – s novými připravenými seznamy pro rok 2026.

Od roku 2026 je sleva pro DPP na sociálním pojištění ve výši 7,1%. Rozšíření limitu hodin na 1280 v období od 1.4.-30.11. kalendářního roku.

Karta mzdy /Sociální a zdravotní pojištění

Sleva se neposkytne v těchto případech :

• Pokud se jedná o zaměstnance s příslušností soc. pojištění k jinému státu (potvrzení A1)

• Pokud se jedná o pracovní poměr zaměstnance, který je mimo rozsah duben-květen (příklad pracovní poměr je sjednán s platností od ledna do listopadu 2026). Podmínky pro poskytnuté slevy na pojistném musí být splněny po celou dobu, za kterou je sleva na pojistném uplatňována).

• Pokud je příjem zaměstnance větší než je průměrná mzda pro daný rok (průměrná mzda pro rok 2026 je 48.967 Kč – tato částka se zaokrouhluje na celé pětiset koruny dolů)

• Pokud je překročen limit počtu odpracovaných hodin

Limity pro DPP :

• Limit pro DPP (standard) je 300 hodin/rok
• Limit DPP pro ovocnáře, zelináře je 1280 hodin/rok pro období Duben – Listopad

Limity se počítají pro každé DPP zvlášť.

Kombinace možných slev :

Pokud se bude jednat o důchodce, na kterého chci uplatnit slevu a ještě se bude jednat o ovocnáře/zelináře, vždy se uplatní vyšší sleva.

Platí pouze pro pracovní poměry:

• Běžný pracovní poměr
• Mezinárodní pronájem pracovní síly

Karta Zaměstnance / Pracovní poměry / Ostatní

• Nový přepínač v oddílu Daň z příjmu “Bez odvodu daně z příjmů (vyloučení dvojího zdanění při mezinárodní spolupráci)“

Karta mzdy / Daň z příjmu / neodvádí se žádná daň:

Verze 25.900 – první fáze přípravy na JMHZ

Pro potřeby tiskové sestavy Registrace zaměstnance a Jednotného hlášení zaměstnavatele budou do programu postupně doplněny nové proměnné, upraveny stávající formuláře a převedeny některé seznamy z prostého textu na výběrové hodnoty.

První fáze je pro vás připravena již ve verzi 25.900, a je tedy možné se dostatečně s předstihem připravit na následnou tvorbu hlášení. Druhá fáze bude vydána ve verzi 26.000, jejíž obsah doplní např. Okres místa výkonu práce, Krajské pobočky úřadu práce, Typy zdravotních omezení a další.

Po aktualizaci na verzi 25.900 se zobrazí protokol o převodu dat se změnami na kartě zaměstnance, týkající se údajů o vzdělání. Tyto údaje je důležité zkontrolovat a případně doplnit.
Zaměstnancům, u kterých nebyl nalezen odpovídající záznam, je nutné údaje doplnit ručně, a to na kartě zaměstnance,  v záložce Údaje zaměstnance.

Přednastavení pro nové zaměstnance a vytvoření nového období

V nastavení agendy v oddílu Mzdy je možné zvolit přednastavení, které se doplní při vytvoření nového zaměstnance. Přednastavit lze: Místo výkonu práce ze smlouvy a Pracovní režim.

Nová pole na kartě zaměstnance

Nové pole na kartě zaměstnance - Údaje zaměstnance:

OIČ (IK MPSV) - osobní identifikační číslo o délce 10 znaků (přiděluje ČSSZ) a zaměstnanci po přidělení zůstává i v případě změny zaměstnavatele.

Stát narození

Dosažené vzdělání - oficiální číselník (dříve textové pole) - přebere se dříve textové pole – toto pole je nutné zkontrolovat (pokud se nepřebere z číselníku, bude u pole červený vykřičník).

Nové pole - Pracovní poměry a Statistika:

Na kartě zaměstnance, záložka Pracovní poměry, vzniklo nové pole Identifikátor zaměstnání (ID PPV) - Jedná se o identifikátor pracovněprávního vztahu zaměstnance přidělený ČSSZ. Váže se na OIČ a Variabilní symbol zaměstnavatele. Změna RČ / VS nebo OIČ bude vždy automaticky znamenat nový identifikátor ID PPV. Údaj bude možné vyplnit až od března resp. dubna roku 2026.

Na pracovním poměru byla doplněná záložka Statistika, která obsahuje nové hodnoty pro:

Klasifikace postavení v zaměstnání – výběrový seznam jednotlivých možností pracovních smluv.

Profese – výběrový seznam s možností rozpadu pomocí volby. Pro usnadnění lze rovnou začít psát danou profesi a seznam bude filtrován.

Vzdělání požadované pro výkon profese – výběr z daného seznamu.

Název místa výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě – textové pole pro vyplnění.

Místo výkonu práce – výběrový seznam s možností rozšíření, ponechána možnost zadat název obce a vybrat.

Pracovní režim – výběr z možností – jednosměnný, dvousměnný a další. V případě výběru vícesměnného provozu se zpřístupní volba „Nepřetržitý provoz“.

Bližší určení pracovněprávního vztahu – výběr ze seznamu. K dispozici je samostatná volba pro výběr vedoucího pracovníka.

Důvod ukončení pracovněprávního vztahu – opět výběr ze seznamu možností dle oficiálního číselníku.

Tyto parametry je možné nastavit hromadně - postup popisujeme níže v návodu.  

Hromadné změny na kartě zaměstnance

Pomocí funkce Hromadné změny v seznamu Zaměstnanci lze hromadně nastavit všechny údaje ze záložky Statistika hromadně pro všechny zaměstnance. V seznamu zaměstnanců nejprve označte zaměstnance ve sloupci AZ. Poté v horním panelu klikněte na Hromadné změny → Období pracovního poměru.

V úvodním kroku můžete zvolit, pro jaký druh pracovního poměru chcete změny aplikovat.
Následně přejděte na záložku Statistika, kde zaškrtnutím jednotlivých polí určíte, které údaje chcete u vybraných zaměstnanců nastavit.

Online školení na JMHZ

Nejčastější dotazy

Bude JMHZ dostupné v programu Money S3?

Tisková bude dostupná v základním modulu Mzdy programu Money S3 a bude možné ji vytisknout do PDF a údaje ručně přepsat do portálu ČSSZ bez možnosti elektronické komunikace. Pro elektronickou komunikace s úřady bude nutný doplňkový modul MZDY PLUS.

Od kdy je JMHZ povinné posílat?

Jednotné měsíční hlášení se bude posílat měsíčně vždy do 20. dne následujícího měsíce. Poprvé bude možné sestavu podat od 1. 4. 2026 – tedy za měsíc duben do 20. května. Současně bude nutné v období od 1. 4. do 30.6. doposlat podání zpětně za leden až březen roku 2026.

Jaké jsou nutné první kroky při zavedení JMHZ?

Jako první zkontrolujte vyplněné údaje na kartě zaměstnance. Následně bude nutné provést doplnění registrace zaměstnavatele nejpozději do 30. 4. před odesláním prvního JMHZ. V případě, že nejste vůbec registrování jako zaměstnavatelé, tak bude nutné provést registraci prostřednictvím rozšířeného formuláře (všechny formuláře budou dostupné v programu).

Kde získám jednotlivé informace od ČSSZ jako například identifikátor nebo osobní identifikační číslo?

Z programu bude možné vygenerovat tiskovou sestavu pro “doregistraci“ zaměstnanců k 01. 4. 2026 (typ akce 3 – změna údajů zaměstnance) a na základě této žádosti obdržíte pro každého zaměstnance osobní identifikační číslo a identifikátor pracovněprávního vztahu. Tyto údaje obdržíte i hromadně ve formátu CSV od ČSSZ, čímž bude možné je hromadně naimportovat do programu a nebude nutné informace zapisovat do karty zaměstnance ručně.

Jsou všechny údaje povinné nastavit v programu Money S3?

Ano, pokud nebudou všechny požadované údaje vyplněny, program nebude schopen vygenerovat kompletní sestavu pro podání. Všechny údaje uvedené výše v tomto návodu je nutné nastavit správně a úplně, aby bylo možné korektně vytvořit tiskovou sestavu a následně ji použít pro podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.

Kteří zaměstnanci se budou hlásit pomocí JMHZ?

Pomocí formuláře JMHZ se budou hlásit všichni zaměstnanci s příjmy ze závislé činnosti. Jedná se o zaměstnance na hlavní pracovní poměr, dohodu o provedení práce, dohodu o pracovní činnosti nebo odměny jednatelů a další.

Které instituce jsou zahrnuty v JMHZ?

V současné době bude JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) zahrnovat tiskové formuláře pro Českou správu sociálního zabezpečení, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřad práce a finanční úřad. Do tohoto projektu nejsou zatím zapojeny zdravotní pojišťovny. Vedle JMHZ tedy budou zaměstnavatelé vůči zdravotním pojišťovnám plnit své povinnosti dle současné legislativy s tím, že od roku 2026 bude možné na zdravotní pojišťovny zasílat výkazy také pouze elektronicky.

Co je proměnná „Profese“ v JMHZ a jaký kód mám vyplnit?

Proměnná „Profese“ se vyplňuje pomocí kódu klasifikace zaměstnání příslušného pracovního poměru podle klasifikace ČSÚ (CZ-ISCO). Tato klasifikace je platná od 1. 1. 2011 a je závazná pro všechna statistická zjišťování prováděná podle § 19 odst. 2 zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě. Pětimístný kód se přiřazuje podle převážně vykonávaného zaměstnání. Je tedy nutné vybrat profesi, která je v rámci pracovního poměru hlavní. Pokud jsou profese rovnoměrné, zvolí se jedna. Více profesí v rámci jednoho pracovního poměru nebude možné v JMHZ vykazovat. V tuto chvíli nejsou k dispozici žádné další informace.

Bude možnost přihlásit zaměstnance z ciziny a posílat pravidelný přehled?

Ano. Sestava Jednotné měsíční hlášení nahrazuje i dosavadní sestavy týkající se zaměstnávání cizinců – konkrétně Informační kartu, Sdělení o nástupu cizince a Sdělení o ukončení zaměstnání, které se doposud zasílaly na Úřad práce. Z programu tak bude možné přihlásit cizince i posílat pravidelné přehledy nově na ČSSZ.