Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) v programu Money S3

Tento návod slouží jako praktický průvodce pro uživatele programu Money S3, kteří se připravují na zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Zaměřuje se na to, co je potřeba udělat, kdy a jak konkrétně v programu Money S3.

Co je JMHZ a od kdy se vás týká

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je nové elektronické podání, které sjednocuje dosavadní hlášení zasílaná na ČSSZ a další instituce. V programu Money S3 bude JMHZ možné standardně podávat od května 2026 (poprvé za měsíc duben 2026).

Podívejte se také na náš videonávod, který vás krok za krokem provede nastavením všech nových polí a funkcí v Money S3, abyste byli na JMHZ připraveni včas a bez stresu:

Přehled termínů – časová osa

Jednotné měsíční hlášení se bude posílat měsíčně vždy do 20. dne následujícího měsíce.

Leden – březen 2026

JMHZ se zatím nepodává

Povinnost odvádět pojistné zůstává zachována.

V období od 1. dubna 2026 a nejpozději 30. dubna 2026

Doplnění a registrace údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích u ČSSZ.

V období od 1. května do 20. května 2026

První řádné podání JMHZ za duben 2026.

V období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026

V tomto období má každý nově vzniklý zaměstnavatel povinnost přihlásit do evidence:

• Mzdovou účtárnu, a to ve lhůtě 8 kalendářních dnů ode dne nástupu do zaměstnání prvního zaměstnance
• Zaměstnance ve lhůtě 8 kalendářních dnů ode dne jako nástupu do zaměstnání

Od 1. července 2026

Platí jednotná pravidla JMHZ pro všechny zaměstnavatele.

Jak se JMHZ podává

Podání JMHZ lze odeslat pouze elektronicky prostřednictvím:

• Informačního systému datových schránek do datové schránky ČSSZ
• Datového rozhraní ČSSZ
• Elektronické aplikace portálu ČSSZ

Z programu Money S3 lze podání odeslat přímo při použití modulu Mzdy Plus.

Typy a způsoby podání

Druhy podání JMHZ (typy akcí)

Řádné podání – standardní měsíční podání do 20. dne následujícího měsíce.

Storno – slouží ke zrušení chybně podaného hlášení, podává se ve stejné lhůtě jako řádné podání.

Opravné podání – umožňuje opravit nebo doplnit údaje kdykoliv, maximálně 10 let zpětně.

Po přijetí podání proběhnou formální a logické kontroly, jejichž výsledkem je protokol zaslaný zaměstnavateli. Protokol uvádí konkrétní chyby k opravě, je odesílán ke každému podání včetně opravného a zaměstnavatel jej obvykle obdrží během několika hodin, nejpozději následující den.

Pokud JMHZ nebude podáno včas nebo správně, může ČSSZ vyzvat k nápravě. V případě nesplnění povinností hrozí uložení pokuty.

Povinnosti zaměstnavatele před podáním JMHZ

Povinnosti zaměstnavatele před podáním JMHZ:

Zaevidovat zaměstnavatele a mzdovou účtárnu u ČSSZ – 2 dny před nástupem prvního zaměstnance

Zaevidovat všechny zaměstnance – od 1.4.2026

Doplnit identifikátory zaměstnance (OIČ, ID PPV) – před prvním odeslání JMHZ (ke stažení na ČSSZ od dubna)

Zkontrolovat povinné údaje na kartě zaměstnance v Money S3.

Připravenost Money S3 v jednotlivých verzích

Verze 26.300 – čtvrtá a poslední fáze přípravy na JMHZ (vydání verze koncem března)

Registrace zaměstnance – náhrada za ONZ

Zaměstnavatelé budou muset hromadně přeregistrovat všechny své stávající zaměstnance s účastí na nemocenském pojištění s pomocí nové tiskové sestavy Registrace zaměstnance, která nahradí současnou sestavu ONZ.

JMHZ:

Verze 26.200 – třetí fáze přípravy na JMHZ

Režie/ Zaměstnanci/ Import identifikátorů:

Od 1.3.2026 se na portále ČSSZ (odkaz uveden v MS3 na kartě Importu identifikátoru ČSSZ) vygeneruje csv soubor, který je možný naimportovat do MS3

V MS3 je možné vybrat jednotlivé zaměstnance, pro které chceme import provést, nebo nevybrat žádného - v tom případě se provede import pro všechny zaměstnance.

Výsledkem úspěšného importu je hromadné přiřazení identifikátorů, tj. OIČ (IK MPSV) + Identifikátor zaměstnání (ID PPV):

Verze 26.000 – druhá fáze přípravy na JMHZ

Na základě této registrace přidělí ČSSZ každému zaměstnanci tyto identifikátory:

• OIČ (IK MPSV) - jedinečný identifikátor zaměstnance. Fyzické osobě lze přidělit pouze jedno číslo sociálního pojištění.
• ID PPV - jedinečný identifikátor pracovního poměru

Tyto identifikátory je nutné nastavit na Kartě zaměstnance před prvním odesláním JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele).

Na Seznamu zaměstnanců je nová volba „Import identifikátorů“, prostřednictvím kterého se hromadně naimportují nové údaje na karty zaměstnanců.

Nová pole na kartě zaměstnance a nové číselníky:

• Převod dat (pole Místo výkonu práce / činnosti (obec, stát), pokročilý filtr)
• Nová pole v Nastavení agendy

• Přejmenování pole Stát na Stát daňové rezidence pro daňové nerezidenty
• Zdravotní pojištění – typ zdravotního omezení, změny v uplatnění slevy na invaliditu

• Záložka Cizinec, nové oddíly a pole

• Výpočet PHV na mzdě – do výpočtu se nezahrne hodnota pole jiné navýšení (resp. krácení), pokud popis bude obsahovat slova odstupné, odchodné nebo odbytné
• Změna polí na kartě prémie / odměny

• Úprava mnoha tiskových sestav

Zrušení institutu tzv. srážkové daně vybírané zvláštní sazbou u příjmů ze závislé činnosti u fyzických osob daňových nerezidentů, které jsou členy orgánů právnických osob (členem statutárního orgánu je také jednatel s.r.o.).

Od 1. ledna 2026 se zruší srážková daň uplatňovaná na odměny členů orgánů právnických osob, pokud je pobírají fyzické osoby – daňoví nerezidenti. Doteď se totiž příjmy těchto osob zdaňují 15% srážkovou daní, a to bez ohledu na výši pobírané odměny. Nově by se z těchto příjmů odváděla daň zálohová. Odstraní se tím nerovnost ve zdanění fyzických osob na základě daňového rezidentství. Velmi podstatný dopad bude také v tom, že takové příjmy daňových nerezidentů budou nově podléhat progresivnímu zdanění (sazba daně 15 % do 36násobku průměrné mzdy a 23 % nad tuto hranici).

Uživatelům se tato změna projeví až ve verzi 26.100 – s novými připravenými seznamy pro rok 2026.

Od roku 2026 je sleva pro DPP na sociálním pojištění ve výši 7,1%. Rozšíření limitu hodin na 1280 v období od 1.4.-30.11. kalendářního roku.

Karta mzdy /Sociální a zdravotní pojištění

Sleva se neposkytne v těchto případech :

• Pokud se jedná o zaměstnance s příslušností soc. pojištění k jinému státu (potvrzení A1)

• Pokud se jedná o pracovní poměr zaměstnance, který je mimo rozsah duben-květen (příklad pracovní poměr je sjednán s platností od ledna do listopadu 2026). Podmínky pro poskytnuté slevy na pojistném musí být splněny po celou dobu, za kterou je sleva na pojistném uplatňována).

• Pokud je příjem zaměstnance větší než je průměrná mzda pro daný rok (průměrná mzda pro rok 2026 je 48.967 Kč – tato částka se zaokrouhluje na celé pětiset koruny dolů)

• Pokud je překročen limit počtu odpracovaných hodin

Limity pro DPP :

• Limit pro DPP (standard) je 300 hodin/rok
• Limit DPP pro ovocnáře, zelináře je 1280 hodin/rok pro období Duben – Listopad

Limity se počítají pro každé DPP zvlášť.

Kombinace možných slev :

Pokud se bude jednat o důchodce, na kterého chci uplatnit slevu a ještě se bude jednat o ovocnáře/zelináře, vždy se uplatní vyšší sleva.

Platí pouze pro pracovní poměry:

• Běžný pracovní poměr
• Mezinárodní pronájem pracovní síly

Karta Zaměstnance / Pracovní poměry / Ostatní

• Nový přepínač v oddílu Daň z příjmu “Bez odvodu daně z příjmů (vyloučení dvojího zdanění při mezinárodní spolupráci)“

Karta mzdy / Daň z příjmu / neodvádí se žádná daň:

Verze 25.900 – první fáze přípravy na JMHZ

Pro potřeby tiskové sestavy Registrace zaměstnance a Jednotného hlášení zaměstnavatele budou do programu postupně doplněny nové proměnné, upraveny stávající formuláře a převedeny některé seznamy z prostého textu na výběrové hodnoty.

První fáze je pro vás připravena již ve verzi 25.900, a je tedy možné se dostatečně s předstihem připravit na následnou tvorbu hlášení. Druhá fáze bude vydána ve verzi 26.000, jejíž obsah doplní např. Okres místa výkonu práce, Krajské pobočky úřadu práce, Typy zdravotních omezení a další.

Po aktualizaci na verzi 25.900 se zobrazí protokol o převodu dat se změnami na kartě zaměstnance, týkající se údajů o vzdělání. Tyto údaje je důležité zkontrolovat a případně doplnit.
Zaměstnancům, u kterých nebyl nalezen odpovídající záznam, je nutné údaje doplnit ručně, a to na kartě zaměstnance,  v záložce Údaje zaměstnance.

Přednastavení pro nové zaměstnance a vytvoření nového období

V nastavení agendy v oddílu Mzdy je možné zvolit přednastavení, které se doplní při vytvoření nového zaměstnance. Přednastavit lze: Místo výkonu práce ze smlouvy a Pracovní režim.

Nová pole na kartě zaměstnance

Nové pole na kartě zaměstnance - Údaje zaměstnance:

OIČ (IK MPSV) - osobní identifikační číslo o délce 10 znaků (přiděluje ČSSZ) a zaměstnanci po přidělení zůstává i v případě změny zaměstnavatele.

Stát narození

Dosažené vzdělání - oficiální číselník (dříve textové pole) - přebere se dříve textové pole – toto pole je nutné zkontrolovat (pokud se nepřebere z číselníku, bude u pole červený vykřičník).

Nové pole - Pracovní poměry a Statistika:

Na kartě zaměstnance, záložka Pracovní poměry, vzniklo nové pole Identifikátor zaměstnání (ID PPV) - Jedná se o identifikátor pracovněprávního vztahu zaměstnance přidělený ČSSZ. Váže se na OIČ a Variabilní symbol zaměstnavatele. Změna RČ / VS nebo OIČ bude vždy automaticky znamenat nový identifikátor ID PPV. Údaj bude možné vyplnit až od března resp. dubna roku 2026.

Na pracovním poměru byla doplněná záložka Statistika, která obsahuje nové hodnoty pro:

Klasifikace postavení v zaměstnání – výběrový seznam jednotlivých možností pracovních smluv.

Profese – výběrový seznam s možností rozpadu pomocí volby. Pro usnadnění lze rovnou začít psát danou profesi a seznam bude filtrován.

Vzdělání požadované pro výkon profese – výběr z daného seznamu.

Název místa výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě – textové pole pro vyplnění.

Místo výkonu práce – výběrový seznam s možností rozšíření, ponechána možnost zadat název obce a vybrat.

Pracovní režim – výběr z možností – jednosměnný, dvousměnný a další. V případě výběru vícesměnného provozu se zpřístupní volba „Nepřetržitý provoz“.

Bližší určení pracovněprávního vztahu – výběr ze seznamu. K dispozici je samostatná volba pro výběr vedoucího pracovníka.

Důvod ukončení pracovněprávního vztahu – opět výběr ze seznamu možností dle oficiálního číselníku.

Tyto parametry je možné nastavit hromadně - postup popisujeme níže v návodu.  

Hromadné změny na kartě zaměstnance

Pomocí funkce Hromadné změny v seznamu Zaměstnanci lze hromadně nastavit všechny údaje ze záložky Statistika hromadně pro všechny zaměstnance. V seznamu zaměstnanců nejprve označte zaměstnance ve sloupci AZ. Poté v horním panelu klikněte na Hromadné změny → Období pracovního poměru.

V úvodním kroku můžete zvolit, pro jaký druh pracovního poměru chcete změny aplikovat.
Následně přejděte na záložku Statistika, kde zaškrtnutím jednotlivých polí určíte, které údaje chcete u vybraných zaměstnanců nastavit.

Nejčastější dotazy

Formulář pro evidenci osobních údajů zaměstnance (JMHZ)

Pokud potřebujete od zaměstnanců získat všechny potřebné informace, můžete k tisku využít také náš „Formulář pro evidenci osobních údajů zaměstnance (JMHZ)“, který je k dispozici ke stažení ve formátu PDF – zde.