Navazující doklady vám šetří čas

Všechny doklady v Money na sebe navazují. Jakmile vytvoříte jeden, údaje do ostatních už nevyplňujete. Money S3 se skladovým hospodářstvím to udělá za vás.

Funkci využijete pro:

• nabídky,
• příjemky a výdejky,
• dodací listy
• a daňové doklady, faktury a složenky.

Rychle do dokladu doplníte vše, co potřebujete. Šetříte čas a vyhýbáte se chybám, které byste mohli udělat při přepisování.

A jakmile máte doklady hotové, rovnou je z Money odešlete e-mailem jako přílohu PDF, přílohu ISDOC nebo je vyexportujete do Excelu. S rozšiřujícím modulem Periodická a hromadná fakturace také objednávky hromadně převezmete do faktur.

S volitelným modulem Import dokladů z Excelu si navíc usnadníte přechod z jiného programu. Modul z vašeho stávajícího programu do Money převede doklady včetně všech proměnných. Na pár kliknutí převedete:

• vystavené a přijaté faktury,
• zálohové faktury,
• dobropisy,
• pohledávky,
• závazky,
• zásoby (včetně kmenových karet).

Pomocí modulu do Money převedete všechny doklady v excelovém formátu (tedy .xls nebo .xlsx).

Modul S3 Automatic nabízí navíc dvě funkce, které vám ušetří ještě víc času.

1) Automatické generování upomínek
Díky této funkci nemusíte myslet na upomínky určené odběratelům s nezaplacenými doklady. Money je odešle za vás.

2) Připomínkovač
Pomocí této úlohy zjistíte aktuální stav připomínek a máte možnost je odeslat na nastavenou e-mailovou adresu. A stejně jako u většiny ostatních úloh i zde nadefinujete, kdy a v jakém časovém rozmezí se úloha spustí.

Připomínkovač za vás pohlídá blížící se termíny:

• přiznání k DPH, Kontrolní a souhrnné hlášení,
• zpracování mezd
• či Intrastatu.

Dokáže také upozorňovat na:

• nezaplacené doklady,
• opakující se nezaevidované přijaté doklady a nevystavené doklady (nájmy, odběr energií...)
• i na objednávky, pro které je zboží skladem a vy je můžete okamžitě vyřídit.

Co pro vás tyto funkce znamenají v praxi? Představte si, že ráno zapnete počítač a ještě než poprvé kliknete, máte v Money S3 stažené nové objednávky z e-shopu a v e-mailu čeká soupis objednávek, které můžete ihned vyřídit a expedovat.

Pracujete-li s modulem Periodická a hromadná fakturace, můžete všechny vyříditelné objednávky naráz vyfakturovat. A z hotových faktur snadno vytvoříte exportní soubor pro vybrané přepravní společnosti.

Zjednodušte si prodej v e-shopu i na prodejně

Provoz e-shopu je jednodušší, než čekáte. Snadno ho totiž propojíte přímo s Money S3 a oba systémy pak vzájemně komunikují. Stačí určit zboží, které chcete na internetu prodávat a rozdělit ho do kategorií. E-shop už si po propojení s Money stáhne data sám – včetně fotek, parametrů a popisků.

Money S3 vám usnadní i prodej v kamenných obchodech. Máte k dispozici přehlednou evidenci zákazníků s možností tvorby slev a cenových hladin, které vám umožní, abyste ceny upravili na míru každému klientovi. A díky propojení s Money navíc máte přehled o stavu zásob.