Máme funkce, které výrazně automatizují vaše účtování
S Money S3 snadno propojíte účetnictví se skladem i e-shopem. Všude tak máte aktuální informace a kdykoliv doplníte zásoby podle potřeby. V systému najdete i nástroje pro správu e-shopu nebo pokladní systémy, které usnadní prodej na pobočkách.
Navazující doklady vám šetří čas
Všechny doklady v Money na sebe navazují. Jakmile vytvoříte jeden, údaje do ostatních už nevyplňujete. Money S3 se skladovým hospodářstvím to udělá za vás.
Funkci využijete pro:
- nabídky,
- příjemky a výdejky,
- dodací listy
- a daňové doklady, faktury a složenky.
Rychle do dokladu doplníte vše, co potřebujete. Šetříte čas a vyhýbáte se chybám, které byste mohli udělat při přepisování.
A jakmile máte doklady hotové, rovnou je z Money odešlete e-mailem jako přílohu PDF, přílohu ISDOC nebo je vyexportujete do Excelu. S rozšiřujícím modulem Periodická a hromadná fakturace také objednávky hromadně převezmete do faktur.
S volitelným modulem Import dokladů z Excelu si navíc usnadníte přechod z jiného programu. Modul z vašeho stávajícího programu do Money převede doklady včetně všech proměnných. Na pár kliknutí převedete:
- vystavené a přijaté faktury,
- zálohové faktury,
- dobropisy,
- pohledávky,
- závazky,
- zásoby (včetně kmenových karet).
Pomocí modulu do Money převedete všechny doklady v excelovém formátu (tedy .xls nebo .xlsx).
Budete potřebovat jeden z kompletů:
Budete potřebovat volitelný modul:
Zautomatizujte práci a ušetřete desítky minut denně
Pořiďte si volitelný modul Money S3 Automatic a zapomeňte na stereotypní úkony, které vám denně berou čas. Modul zautomatizuje více než desítku úkonů:
- hromadné odeslání doposud neodeslaných dokladů do EET,
- výměnu dat s fakturační službou iDoklad,
- vytvoření tiskového exportu Money Dnes,
- výměnu dat s internetovým obchodem,
- odesílání upomínek,
- hromadné odeslání doposud neodeslané pošty,
- import kurzovních lístků ČNB,
- vytvoření skladových analýz,
- přípravu účetních analýz,
- pravidelnou údržbu dat,
- XML přenosy – export dat,
- XML přenosy – import dat
- a zálohování dat.
Díky tomu ušetříte desítky minut denně a navíc ani nemusíte spouštět Money. Všechny úkony naplánujete přímo v modulu S3 Automatic.
Modul S3 Automatic nabízí navíc dvě funkce, které vám ušetří ještě víc času.
1) Automatické generování upomínek
Díky této funkci nemusíte myslet na upomínky určené odběratelům s nezaplacenými doklady. Money je odešle za vás.
2) Připomínkovač
Pomocí této úlohy zjistíte aktuální stav připomínek a máte možnost je odeslat na nastavenou e-mailovou adresu. A stejně jako u většiny ostatních úloh i zde nadefinujete, kdy a v jakém časovém rozmezí se úloha spustí.
Připomínkovač za vás pohlídá blížící se termíny:
- přiznání k DPH, Kontrolní a souhrnné hlášení,
- zpracování mezd
- či Intrastatu.
Dokáže také upozorňovat na:
- nezaplacené doklady,
- opakující se nezaevidované přijaté doklady a nevystavené doklady (nájmy, odběr energií...)
- i na objednávky, pro které je zboží skladem a vy je můžete okamžitě vyřídit.
Co pro vás tyto funkce znamenají v praxi? Představte si, že ráno zapnete počítač a ještě než poprvé kliknete, máte v Money S3 stažené nové objednávky z e-shopu a v e-mailu čeká soupis objednávek, které můžete ihned vyřídit a expedovat.
Pracujete-li s modulem Periodická a hromadná fakturace, můžete všechny vyříditelné objednávky naráz vyfakturovat. A z hotových faktur snadno vytvoříte exportní soubor pro vybrané přepravní společnosti.
Budete potřebovat jeden z kompletů:
Budete potřebovat volitelný modul:
Zjednodušte si prodej v e-shopu i na prodejně
Provoz e-shopu je jednodušší, než čekáte. Snadno ho totiž propojíte přímo s Money S3 a oba systémy pak vzájemně komunikují. Stačí určit zboží, které chcete na internetu prodávat a rozdělit ho do kategorií. E-shop už si po propojení s Money stáhne data sám – včetně fotek, parametrů a popisků.
Money S3 vám usnadní i prodej v kamenných obchodech. Máte k dispozici přehlednou evidenci zákazníků s možností tvorby slev a cenových hladin, které vám umožní, abyste ceny upravili na míru každému klientovi. A díky propojení s Money navíc máte přehled o stavu zásob.
Budete potřebovat jeden z kompletů:
Budete potřebovat volitelný modul:
Získejte nejlepší účetní program!
Porovnat placené komplety Money S3 a vybrat nejvhodnější účetní software
