Systém na vedení skladové evidence
- Přehledná skladová evidence pro velkoobchody, prodejny i e-shopy
- Rychlá a intuitivní práce s cenami
- Vždy aktuální sklad a rychlé zpracování inventury
Stačí vyplnit vstupní data a Money S3 se postará o všechny procesy na pozadí
Přehledná evidence zboží
Zboží evidujete v intuitivních skladových kartách, které obsahují data dle vašich potřeb.
Propojení s e-shopem
Money S3 propojíte s open-source, krabicovými e-shopy i e-shopy na míru. Ušetříte si tak spoustu času a administrativy.
Ceníky
Na každou skladovou kartu přiřadíte až 10 cenových hladin.
Skladová analýza
Díky přehledovým sestavám zjistíte, kolik procent z obratu tvoří nové zboží nebo které zboží se vám nevyplácí.
Rychlé inventury
Během inventury pouze fyzicky zkontrolujete stav zboží. Administrativu okolo vyřídí Money S3.
Neomezené množství skladů
V Money S3 můžete evidovat libovolné množství samostatných skladů.
Jak to vypadá v modulu Skladové hospodářství, objednávky, nabídky a poptávky
Prohlédněte si, jak fungují nejoblíbenější funkce modulu.
Skladové kartyCeníkyHlídání expiraceHromadné opravy a úpravySkladové inventuryPřehledové sestavyPropojení s e-shopem
Skladové karty
V každé skladové kartě můžete uvést:
- název,
- cenu,
- katalogové označení,
- minimální a maximální objem zásoby.
Ke skladové kartě můžete přiložit fotografii výrobku. Skladníkům to usnadní orientaci ve zboží a jednoduše si ověří, jestli vyskladnili správný výrobek.
K dispozici je 5 typů skladový karet, které pokryjí potřeby malého e-shopu i středně velkého skladu.
Ceníky
Na každé skladové kartě Money S3 eviduje nákupní a pořizovací ceny a to buď:
- váženým průměrem
- nebo metodou FIFO (ceny podle dodávek).
Na každou skladovou kartu pak přiřadíte až deset cenových hladin – jednu základní a devět dealerských.
- V každé cenové hladině určíte základní cenu a až čtyři množstevní slevy.
- Kromě cenových hladin můžete každému partnerovi vytvořit individuální ceník nebo mu v adresáři zadat slevu pro celý doklad.
- Všechny typy slev můžete vzájemně kombinovat.
Hlídání expirace
Konec přemýšlení, které zboží brzy expiruje nebo kterého je potřeba se zbavit ještě před začátkem nové sezóny. Díky aparátu dodávek při nákupu evidujte:
- nákupní a pořizovací ceny,
- počet nakoupených kusů,
- datum nákupu,
- datum expirace,
- označení dodávky (šarži) a další.
Podle těchto kritérií při prodeji vyberete, které zboží chcete vyskladnit nejdříve nebo si modul přednastavíte tak, aby automaticky posílal k výdeji zboží s nejbližším datem expirace.
Hromadné opravy a úpravy
Ke všem skladovým dokladům se v Money zpětně vrátíte, opravíte případné nesrovnalosti, znovu si je vytisknete nebo je vyfiltrujete podle kritérií. Týká se to:
- prodejek,
- příjemek a výdejek,
- převodek,
- výroby
- a přijatých i vystavených dodacích listů.
Všechny změny v zásobách vyřídíte na pár kliknutí díky funkci hromadné změny. S její pomocí:
- přeceníte celý sklad,
- přesunete zboží mezi skupinami,
- upravíte sazby DPH pro nákup i prodej,
- nebo provedete přepočet pořizovacích cen zásob.
Skladové inventury
Jakmile se pustíte do inventury, oceníte intuitivní práci s Money S3. S funkcí skladových inventur zaznamenáte:
- inventární stavy (fyzicky zjištěné stavy zásob při inventuře),
- vyhodnotíte a zaúčtujete rozdíly mezi evidenčním a inventárním stavem,
- srovnáte evidenční stav zásob tak, aby souhlasil s inventárním stavem
- a zaregistrujete různě strukturované dlouhodobé přehledy – například podle účelu inventury, skladu, druhu zásob a jiných kritérií.
Přehledové sestavy
Na všechny finanční otázky vám odpoví skladové přehledové sestavy. Kromě sady běžných tiskových výstupů, jako jsou přehledy, soupisy dokladů či inventury, sledujete ve skladových přehledových sestavách obraty zboží podle:
- skladů,
- zásob,
- prodejců,
- odběratelů,
- a středisek.
Každou z těchto sestav detailně vyfiltrujete, roztřídíte a díky tomu rychle zareagujete, když se některé zboží přestane vyplácet.
S detailní analýzou skladů vám pak pomůže i volitelný modul Skladové analýzy.
Propojení s e-shopem
Sklad v Money S3 propojíte s téměř jakýmkoliv e-shopem. Rozumí si s e-shopy na míru, krabicovými platformami i open-source e-shopy.
Slouží k tomu moduly API a E-shop konektor, u open source řešení také nástroj ShopSync.
Místo ručního kopírování objednávek, karet zboží nebo faktur mezi účetním programem a e-shopem se data přenášejí automaticky, případně stisknutím jednoho tlačítka.
Časté otázky
Co je to skladová karta?
Skladové nebo také skladní karty jsou nezbytnou pomůckou při vedení skladové evidence. Svoji kartu má každý druh zboží, materiálu nebo výrobku. Skladová karta obsahuje základní identifikační údaje a fotky daného zboží.
Jaké funkce obsahuje program na skladové hospodářství?
Program obsahuje například tyto funkce:
- evidence neomezeného množství skladů (fyzických i virtuálních),
- tvorba 5 typů skladových karet včetně přiložení fotky položky,
- členění na skladové skupiny a podskupiny,
- hlídání stavu zásob,
- evidence pořizovací ceny zboží váženým průměrem nebo metodou FIFO,
- přiřazení až 10 cenových hladin ke zboží (např. pro různé typy distributorů),
- vytvoření individuálních ceníků pro konkrétní klienty,
- hlídání data exspirace,
- evidence zboží dle výrobních čísel,
- tvorba skladových dokladů (prodejky, příjemky, výdejky, převodovky, výroby, dodací listy),
- hromadné přecenění celého skladu či upravení sazby DPH,
- vše pro inventuru skladu,
- tvorba tiskových sestav s obraty zboží dle skladů, zásob, prodejců, odběratelů a středisek,
- export výkazů Intrastat.
Sklady v Money S3 jsou velmi propracované a najdete v nich funkce, které u jiných účetních programů chybí. Rádi vám je všechny nezávazně představíme. Zavolejte nám na 800 776 776 nebo napište na obchod@money.cz.
Jak vám pomůže zefektivnit podnikání?
Díky skladovému hospodářství v Money S3 máte svůj sklad pod kontrolou. Zboží rychle naskladníte pomocí čtečky čárových kódů. Snadno si zobrazíte, kolik máte zásob, a pokud jejich stav klesne pod nastavenou hranici, systém vás upozorní.
Na rozdíl od jiných účetních systémů v Money S3 vložíte na skladovou kartu i fotku výrobku. Skladník tedy zkontroluje, jestli má správné zboží, a tím se snižuje počet chybně vychystaných objednávek.
Také si rychle zobrazíte aktuální obraty zboží dle různých kritérií. Pokud potřebujete pokročilé statistiky, nabídne vám je modul Skladové analýzy.
Jaká omezení má program na řízení skladu?
Money S3 jsme navrhli tak, aby pokrývalo všechny obvyklé potřeby firem. Pokud ale máte výrazně nestandardní procesy, Money S3 pro vás není vhodné – nenabízíme doprogramování funkcí na míru.
Jak funguje propojení s e-shopem?
Pokud si e-shop budete teprve pořizovat, ujistěte se, že umožňuje propojení s Money S3. K samotnému propojení slouží modul E-shop konektor.
Mezi e-shopem a skladem se přenáší informace o produktech, objednávkách a zákaznících. V případě produktů se například ze skladových karet na e-shop exportují fotky, popisky, ceny a informace, jestli je zboží skladem. Nemusíte data ručně přepisovat a ušetříte spoustu času.
Podívejte se, které konkrétní informace se přenáší.
Jak synchronizovat sklad pro online a kamenný prodej?
Pro synchronizaci skladu a online prodeje použijete modul E-shop konektor a S3 Automatic.
Pro synchronizaci skladu s kamennou prodejnou, využijete modul Money S3 Kasa. Tento modul máte v obchodě instalovaný na PC, který používáte jako pokladnu k rychlému vystavení prodejek (účtenek). Přes místní síť LAN nebo Windows server se vzdálenou plochou je S3 Kasa napojená přímo na data v Money.
Nebo na prodejně využijete dotykové pokladní terminály Dotykačka či SmartPOS. Z nich se data do Money S3 posílají dodatečně dávkově, např. při denní uzávěrce.
Díky těmto propojením máte v Money aktuální data o stavu skladu.
Skladové hospodářství je součástí těchto kompletů
Modul nepořizujete samostatně, ale získáte ho jako součást následujících kompletů Money S3.
Užitečný obsah, který vám pomůže růst
Blog
Užitečné rady, aktuální novinky a praktické tipy z oboru. Čtěte, inspirujte se a posouvejte své podnikání dál.
Školení Money S3
Vyberte si školení, které nejlépe sedne vaši roli ve firmě. Najdete vše od základů až po pokročilé školení.
Školení legislativních novinek
Chcete vědět, jak legislativní novinky zohlednit ve své práci? Vyberte si podle toho, jestli děláte mzdy, daně či účetnictví.