Legislativní novinky pro účetní
a podnikatele.

26. 06. 2023

14. 09. 2023
Rychlé návody k nastavení agendy, jednotlivých položek na kartě Money, sazby DPH apod.
Jiné důležité návody:
Nelze vám při založení nového účetního roku vybrat volba Seznamy z minulého roku, volba je neaktivní?
Tato volba je aktivní pouze na hlavní instalaci – tedy na počítači, kde se instalovala serverová část programu a s největší pravděpodobností zde máte i uložené data a nainstalovaného správce síťových licencí. Proto je potřeba se do Money S3 přihlásit na tomto počítači a nový rok založit zde.
Potřebujete zadat registraci nebo spisovou značku vaší společnosti, aby se automaticky tiskla na vystavených fakturách? Zvolte kartu Money / sekci Možnosti a nastavení / volbu Nastavení agendy / horní záložku Údaje o firmě / dolní záložka Spisová značka / tlačítko Spisové značky / Tlačítko přidat a zde je možno zapsat platnost a text registrace.
Pokud chcete tisknout razítko, podpis a logo na vystavených fakturách, zvolte kartu Money / v sekci Možnosti a nastavení / volbu Nastavení agendy / horní záložka Logo/Razítko a podpis. Dolní záložky rozdělují nastavení pro Logo a Razítko a podpis zvlášť. Tlačítko Načíst ze souboru Vám umožní vybrat soubor ve formátu bmp nebo wmf.
Nastavení zálohování agendy (účetní jednotky) v Money S3 lze definovat jednoduchým způsobem, navíc je možné zálohovat také všechny agendy najednou, což využijí zejména účetní společnosti.
Pokud chcete provádět pro kontakty v Adresáři automatickou kontrolu neuhrazených pohledávek při vystavování nových dokladů, použijte následující postup:
Zvolte kartu Money / v sekci Možnosti a nastavení / volbu Uživatelská konfigurace a zde je možno nastavit v sekci Kontrola úhrady a kreditu při vystavování. Následně zaškrtněte volbu u jakého druhu dokladu se má kontrola provádět.
Na jakémkoliv dokladu je možno změnit sníženou a základní sazbu DPH. U daňového rozpisu dokladu je možno kliknout na výši sazby a program zobrazí roletku s volbou možných sazeb, kterou si můžete vybrat.
Money S3 dovede stahovat každodenní kurz ČNB skrze nastavení elektronického platebního styku s ČNB. Zvolte kartu Money / v sekci Možnosti a nastavení / volbu Homebanking – elektronický platební styk a zde klikněte na tlačítko „Přidat službu“. Vyberte Českou národní banku a klikněte na tlačítko „OK“.
Následně zvolte kartu Účetnictví / ve skupině Pokladna a banka / tlačítko Kurzy měn / Přidat kurz. lístek / potvrdit datum. Poté klikněte na tlačítko „Homebanking – import kurzů“. Zde zvolíte prvně platební styk ČNB a datové rozpětí, ve kterém chcete kurzy pro vaše cizí měny stáhnout.
Pro jeden druh dokladu (např. vystavená faktura) můžete mít libovolný počet číselných řad. Money S3 pouze kontroluje pole Řada, které nesmí být duplicitní. Číselné řady přidáváte skrze kartu Money / v sekci Možnosti a nastavení / Správa seznamů / volbu Číselné řady.
V Money S3 lze oddělit staré (nepoužívané) účetní roky skrze datovou uzávěrku. Funkci naleznete v kartě Money / sekci Správa dat – volba Datová uzávěrka.
Doporučujeme tuto operaci konzultovat s technickou podporou Solitea na tel. čísle 549 522 503 (pracovní dny 8:00–17:00).
Pokud potřebujete změnit nastavení z neplátce na plátce DPH (nebo zpět), zvolte kartu Money / v sekci Možnosti a nastavení / volbu Nastavení účetního roku, kde na záložce Obecné naleznete checkbox (zatržítko) Plátce DPH. Pokud je firma plátce DPH a má zatrženo „plátce DPH“, je povinna na všech účetních dokladech vyplňovat kolonku „členění DPH“ z připraveného seznamu a zadávat datum plnění DPH.
V Money S3 lze hromadně přeúčtovat (všechny) a přečíslovat (pouze pokladní) doklady. Nejprve si zkontrolujte v přístupových právech (karta Money / sekce Možnosti a nastavení / volba Přístupová práva), že máte povolenou volbu. Je nutné povolit Hromadné přečíslování dokladů, respektive povolit Hromadné přeúčtování dokladů. Následně půjdete do požadovaného seznamu dokladů, označíte záznamy (doklady) k přeúčtování a kliknete ve skupině Operace na tlačítko Hrom. přeúčtování. Výjimkou jsou pokladní doklady, kde můžete provádět hromadné přeúčtování i hromadné přečíslování dokladů ve skupině Operace a tlačítko Hromadné operace.
V případě problémů s Vaším Money S3 kontaktujte prosím naši Zákaznickou podporu, a to buď písemně přes Zákaznický portál, nebo telefonicky na čísle 549 522 503 (pouze pro uživatele se zaplacenou službou Podpora a Aktualizace).
Legislativní novinky pro účetní
a podnikatele.
26. 06. 2023
14. 09. 2023