Legislativní novinky pro účetní
a podnikatele.

26. 06. 2023

14. 09. 2023
Zádržné je samostatný modul, takže po jeho zakoupení dostanete přídavný kód k vaší hlavní licenci.. Kód můžete do programu zadat dvěma způsoby podle toho, jestli pracujete on-line, nebo off-line.
Pokud pracujete on-line, přejděte na kartu Money > Nápověda, kontakty > Licenční manažer. Zde vyberte volbu Aktualizovat moduly a nový modul se vám automaticky zpřístupní.
Licenční manažer Money S3 v on-line režimu.
Pokud pracujete off-line, přejděte na kartu Money > Nápověda, kontakty > Licenční manažer a poté do záložky Obsah licence.
Jakmile máte hotovo, zavřete okno Licenční manažer. Váš modul je teď aktivní a můžete se pustit do práce.
Licenční manažer Money S3 v off-line režimu.
Pokud používáte bezplatnou zkušební verzi Money S3 Start a chcete si modul Zádržné vyzkoušet, přejděte na kartu Možnosti licence > Plná verze a klikněte na Vyzkoušet komplety. Zde vyberte modul Zádržné. Můžete s ním libovolně pracovat do překročení některého z povolených limitů verze Start.
S modulem Zádržné najdete v seznamu Faktur vystavených/Faktur přijatých tlačítko Zádržné, kterým vygenerujete nový doklad Pohledávka/Závazek na uvedenou částku s pozdějším datem splatnosti. Program současně vygeneruje interní doklad, který sníží zbývající částku k úhradě na Vystavené/Přijaté faktuře o výši zádržného.
Jakmile vyberete fakturu vydanou nebo přijatou, ke které chcete zaúčtovat zádržné, zobrazí se vám karta Nastavení zádržného k faktuře č. XY. Zde máte na výběr z několika nastavení, které ovlivní vygenerované doklady.
Nastavení Pohledávky nebo Závazku
Nastavení Interního dokladu
Okno Nastavení zádržného k faktuře č. XY.
Zobrazovat karty generovaných dokladů – pokud tuto možnost zatrhnete, zobrazí se vám každá jednotlivá Pohledávka/Závazek a Interní doklad, které můžete upravit a uložit.
Přebírat odběratelský účet MD z faktury do zaúčtování pohledávky (u faktur vydaných) – po zatržení tohoto přepínače se bez ohledu na nastavenou předkontaci převezme na stranu MD pohledávky odběratelský účet z faktury vystavené.
Přebírat dodavatelský účet D z faktury do zaúčtování závazku (u faktur přijatých) – po zatržení tohoto přepínače se bez ohledu na nastavenou předkontaci převezme na stranu D závazku dodavatelský účet z Faktury přijaté.
V pravé straně okna vidíte Informace o faktuře – například číslo dokladu, variabilní symbol nebo datum splatnosti faktur. Tyto proměnné systém přebírá do vygenerované Pohledávky/Závazku a do Interního dokladu. Dále se zde zobrazuje celková částka faktury s DPH a částka Zbývá uhradit. Zde si proto údaje můžete zkontrolovat.
Na kartě Nastavení zádržného k faktuře č. XY jsou pro Pohledávku/Závazek a Interní doklad předkontace přednastaveny. Tyto předkontace lze libolně změnit.
Výběr předkontace
Tlačítkem Přidat zádržné otevřete Kartu položky zádržného, kde můžete upravit některé údaje.
Popis zádržného – program automaticky doplní do popisu pořadové číslo položky zádržného a text Zádržné k faktuře číslo XY.
Datum splatnosti – zde uveďte datum splatnosti pohledávky nebo závazku, ke kterému má být zádržné uhrazeno.
Předkontace – pomocí tlačítka otevřete seznam Předkontací pro výběr. Seznam je vyfiltrován pro Pohledávky nebo Závazky podle typu faktury. Tato Předkontace má přednost před nastavenou Předkontací na kartě Nastavení zádržného.
Celkem s DPH – dohodnutá částka zádržného.
V seznamu Položek zádržného můžete vytvořit i více položek zádržného. Pro každou položku se pak vygeneruje samostatná Pohledávka/Závazek.
Nastavení na Kartě položky zádržného.
Po vyplnění karty Nastavení zádržného klikněte na tlačítko Vytvořit doklady. Tak spustíte automatické generování Pohledávek/Závazků a Interního dokladu. Pro každou položku zádržného se vytvoří jedna samostatná Pohledávka/Závazek.
Pro všechny položky zádržného se vytvoří jeden společný Interní doklad, který vytvoří úhradu faktury a sníží tak celkovou zbývající částku úhrady na faktuře o výši zádržného.
V seznamu dokladů pomocí tlačítka Vazby zobrazíte jednotlivé doklady a jejich vazby.
V seznamu dokladů si přehledně zobrazíte vazby mezi doklady.
Postup pro tvorbu zádržného v daňové evidenci je stejný jako v účetnictví. Liší se pouze karta pro Nastavení zádržného. Předkontace pro Pohledávku nebo Závazek se přebírá z faktury vystavené nebo faktury přijaté a můžete ji změnit.
Nastavení zádržného z daňové evidence.
Podrobný návod v PDF naleznete zde
V případě problémů s Vaším Money S3 kontaktujte prosím naši Zákaznickou podporu, a to buď písemně přes Zákaznický portál, nebo telefonicky na čísle 549 522 503 (pouze pro uživatele se zaplacenou službou Podpora a Aktualizace).
Legislativní novinky pro účetní
a podnikatele.
26. 06. 2023
14. 09. 2023