Účty 33 - Jak účtovat příjmy ze zaměstnání (závislé činnosti) v praxi?

Obsah

Účtování příjmů ze zaměstnání (závislé činnosti) patří mezi standardní a opakující se transakce, které je třeba mít správně nastaveny v každé účetní jednotce. Které nejčastější operace se v tomto ohledu vyskytují a jaká pravidla se pro účtování používají? V tomto článku si jednotlivé varianty představíme.

Jak na účtování příjmů z pracovněprávních vztahů

Příjmy ze zaměstnání (závislé činnosti) z titulu pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce se z pohledu zaměstnavatele účtují ve prospěch účtové třídy 3 – Zúčtovací vztahy, konkrétně účtové skupiny 33 – Zúčtování se zaměstnanci a institucemi, v praxi nejčastěji ve prospěch (D) účtu 331 – Zaměstnanci. Zákonné i zaměstnancem požadované srážky (alimenty, příspěvky, dary) se účtují na vrub (MD) účtu 331.

Praktický příklad účtování na účtu 331

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Vnitřní účetní doklad	Hrubá mzda	Kč 100.000,–	521	331
Vnitřní účetní doklad	Srážka pojistného (SP, ZP) zaměstnanci k tíži	Kč 11.000,–	331	336
Vnitřní účetní doklad	Pojistné (SP, ZP) hrazené zaměstnavatelem	Kč 33.800,–	524	336
Vnitřní účetní doklad	Srážka daně ze mzdy	Kč 12.430,–	331	342
Vnitřní účetní doklad	Srážka na žádost zaměstnance (charitativní dar)	Kč 2.000,–	331	379
Výpis z bankovního účtu	Výplata čisté mzdy	Kč 74.570,–	331	221

Jak na účtování odměn společníků společnosti s ručením omezeným a komanditistů komanditních společností

Odměny společníků společnosti s ručením omezeným a komanditistů komanditní společnosti se z pohledu zaměstnavatele účtují ve prospěch účtové třídy 3 – Zúčtovací vztahy, konkrétně účtové skupiny 36 – Závazky ke společníkům, v praxi nejčastěji ve prospěch (D) účtu 366 – Závazky ke společníkům obchodní korporace ze závislé činnosti. Zákonné i společníkem či komanditistou požadované srážky (alimenty, příspěvky, dary) se účtují na vrub (MD) účtu 366. Obdobným způsobem se účtují odměny jednatele společnosti s ručením omezným.

Praktický příklad účtování na účtu 366

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Vnitřní účetní doklad	Hrubá odměna	Kč 100.000,–	522	366
Vnitřní účetní doklad	Srážka pojistného (SP, ZP) společníkovi k tíži	Kč 11.000,–	366	336
Vnitřní účetní doklad	Pojistné (SP, ZP) hrazené zaměstnavatelem	Kč 33.800,–	524	336
Vnitřní účetní doklad	Srážka daně z odměny	Kč 12.430,–	366	342
Vnitřní účetní doklad	Srážka na žádost společníka (charitativní dar)	Kč 2.000,–	366	379
Výpis z bankovního účtu	Výplata čisté mzdy	Kč 74.570,–	366	221

Pro účtování mezd můžeme v Money S3 využít modulu „Personalistika a mzdy“, kde po zpracování mezd funkcí „Zaúčtování mezd“ vygenerujeme závazkové a interní doklady do účetnictví. Pro každou položku mezd přednastavíme její účtování, které následně využijeme i v dalších obdobích.

Pokud modul mezd v Money S3 nepoužijeme, pro zaúčtování dokladů z mezd můžeme využít interní doklady dle potřeby.

Účtování odměn členů orgánů obchodních korporací

Odměny členů orgánů obchodních korporací (členové představenstva a dozorčí rady) se z pohledu zaměstnavatele účtují ve prospěch účtové třídy 3 – Zúčtovací vztahy, v praxi nejčastěji konkrétně účtové skupiny 37 – Jiné pohledávky a závazky, ve prospěch (D) účtu 379 – Jiné závazky. Zákonné i zaměstnancem požadované srážky (alimenty, příspěvky, dary) se účtují na vrub (MD) účtu 379.

Praktický příklad účtování na účtu 379

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Vnitřní účetní doklad	Hrubá odměna	Kč 100.000,–	523	379
Vnitřní účetní doklad	Srážka pojistného (SP, ZP) členovi orgánu k tíži	Kč 11.000,–	379	336
Vnitřní účetní doklad	Pojistné (SP, ZP) hrazené zaměstnavatelem	Kč 33.800,–	524	336
Vnitřní účetní doklad	Srážka daně z odměny	Kč 12.430,–	379	342
Vnitřní účetní doklad	Srážka na žádost člena orgánu (charitativní dar)	Kč 2.000,–	379	379
Výpis z bankovního účtu	Výplata čisté odměny	Kč 74.570,–	379	221

Video – Účty 33 – Jak účtovat příjmy ze zaměstnání (závislé činnosti) v praxi?

Závěr

Pro účtování příjmů ze zaměstnání (závislé činnosti) se používají rozvahové účty pasivní účtové třídy 3 – Zúčtovací vztahy, účtové skupiny v členění dle příslušného druhu příjmů. Pro účtování příjmů z titulu pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce se v praxi zpravidla používá účet 331 – Zaměstnanci. Pro účetní předpis odměn společníků společnosti s ručením omezeným a komanditistů komanditní společnosti se zpravidla používá účet 366 – Závazky ke společníkům obchodní. U závazků z titulu odměn členů orgánů obchodní společnosti se zpravidla používá účet 379 – Jiné závazky.

Zdroje / reference:

Účty 33 – Jak účtovat příjmy ze zaměstnání (závislé činnosti) v praxi?

Obsah