Změny a novinky Money S3 verze 24.950

Money

Možnosti a nastavení

• Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol s autentizací Auth 2.0 pro Gmail.com a Microsoft Office 365.
• V Uživatelské konfiguraci / Ostatní / Poštovní klient S3 – nastavení byla doplněna nová funkce Test spojení, která spustí kontrolu zda jsou zadány všechny povinné parametry. Současně se na nastavený E-mail odesílatele odešle testovací e-mail do schránky příjemce.
• Modul Inbox byl rozšířen o nové možnosti a práce s ním byla více zpřehledněna.

Dosud se vždy Faktury vystavené automaticky zrcadlily a importovaly se jako Faktury přijaté. Nově je možné přímo na Kartě zprávy ručně změnit Typ dokladu na Fakturu vystavenou. Tedy importovat můžete původní doklad, který vám obchodní partner zašle.

V seznamech Faktur přijatých i Faktur vystavených je nový rychlý filtr Z InBoxu, který zobrazí pouze doklady vzniklé generováním z Inboxu.

Přímo v seznamu Inbox je nové tlačítko Nastavení importu, kde můžete přednastavit způsob importu skladových položek a zaúčtování pro jednotlivé doklady.

Na Kartě zprávy v seznamu příloh se nově zobrazuje jejich stav, typ datového souboru, velikost a zda byly zkontrolovány.

Nově je podporován import dat ze slovenské online registrační pokladny Ekasa.

• Pro Českou spořitelnu byla přidána nová služba pod názvem Česká spořitelna (API), která umožňuje přímé napojení programu Money S3 a účtu v České spořitelně. Po propojení bankovního účtu s homebankingem České spořitelny (API) budete programem vyzváni k registraci a autorizaci účtu. Nově je možné automaticky stahovat pohyby z účtu také v programu S3 Automatic prostřednictvím úlohy Homebanking – automatické stažení pohybů z účtu.

Obchod

Prodej/Nákup

• Na seznamu Faktur vystavených a Faktur přijatých ve funkci Součet vystavených/přijatých faktur byl do roletové nabídky doplněn nový Druh faktur – normální bez odpočtů záloh, které mají do součtů vstupovat.
• Pro Nabídky vydané a Poptávky vydané byly vytvořeny nové formuláře pro tisk v anglickém, německém a francouzském jazyce (NVCM-ANG.frm, NVCM-NEM.frm, NVCM-FRA.frm, PVCM-ANG.frm, PVCM-NEM.frm a PVCM-FRA.frm). Nové jsou také formuláře pro export do excelu v anglickém, německém a francouzském jazyce u Objednávek vydaných, Nabídek vydaných a Poptávek vydaných (OVCM-ANG.fre, OVCM-NEM.fre, OVCM-FRA.fre, NVCM-ANG.fre, NVCM-NEM.fre, NVCM-FRA.fre, PVCM-ANG.fre, PVCM-NEM.fre a PVCM-FRA.fre).

Režie

Mzdy

• Legislativa mezd – do seznamu byl přidán nový záznam s platností od 1. 10. 2024, který obsahuje aktualizované hodnoty.
• Od 1. 10. 2024 se mění podmínky provádění srážek ze mzdy pro zaměstnance, kteří mají 4 a více exekucí. Na Kartě zaměstnance je nový druh Srážky – Záloha insolvenčních nákladů. Tyto novinky jsou dostupné pouze v modulu Mzdy a personalistika Plus.
• Na kartě Zaúčtování mezd a Zaúčtování záloh je u Příkazů k úhradě nově možné zvolit text u pole Doplňující text, a to Název adresy příjemce (stávající volba) nebo nově Popis platby (popis ze Závazku). Aby se na příkazech k úhradě vyexportovaných při zaúčtování mezd nebo záloh nezobrazovalo jméno zaměstnance, je možné na Kartě nastavení homebankingu / Společné nastavení zapnout volbu Název účtu příjemce nahradit libovolným textem a zvolit vlastní text.

Nástroje

Plánování úloh

• V program S3 Automatic je nová úloha Periodická fakturace. Pomocí této úlohy provedete automatické vygenerování periodických dokladů. Vzory periodických dokladů nastavujete na kartě Obchod / Faktury vystavené (Faktury přijaté) / Periodická fakturace. Nová úloha je dostupná pouze s modulem Periodická a hromadná fakturace.

Výměna dat

• Od verze 24.900 jsme změnili všem konfiguracím pro XML import způsob akce při existujícím záznamu, z původního „žádná akce“ na „aktualizovat“. To s sebou nese tu vlastnost, že je každý opakovaně importovaný doklad a další entity při importu aktualizován, pokud ještě není hrazený, nemá skladové položky apod. Je potřeba myslet na to, že doklady, které již máte například ručně rozúčtované, nebo jste u nich po importu z XML změnili Předkontaci, Členění DPH, Středisko, Zakázku nebo Činnost, budou po importu vráceny do původního stavu před vašimi úpravami. Zároveň se touto možností aktualizace zapojili do importu také kontroly na existenci těchto proměnných. Tedy pokud z XML dat přichází Předkontace, Členění DPH, Středisko, Zakázka nebo Činnost, které v Money neexistují, pak se import nedokončí a o této skutečnosti jste informováni ve výstupní zprávě.