Účtování založení a vzniku s. r. o. a zahajovací rozvaha

V souvislosti se vznikem účetní jednotky – právnické osoby je nutné správně rozumět čtyřem základním pojmům: založení, vznik, zrušení a zánik účetní jednoty.

Založení účetní jednotky je provedeno zpravidla na základě uzavřené smlouvy, nejčastěji ve formě společenské smlouvy. V tomto okamžiku však účetní jednotka ještě nevzniká a nenabývá tzv. právní osobnosti.

Ke vzniku účetní jednotky – právnické osoby, například společnosti s ručením omezeným, dochází v okamžiku zápisu společnosti do obchodního rejstříku. K tomuto nabývá společnost tzv. právní osobnosti, vzniká jí povinnost vést účetnictví dle ZoÚ, dochází k sestavení tzv. zahajovací rozvahy a otevírají se účetní knihy. Společnost začíná vést účetnictví.

Zrušení účetní jednotky předchází vlastnímu zániku. Zrušení může být realizováno ve formě tzv. zrušení s likvidací, tj. bez právního nástupce nebo ve formě tzv. zrušení bez likvidace, tj. vlastní jmění přechází na právního nástupce (jedná se zpravidla o přeměnu, například fúzi).

K zániku účetní jednotky – právnické osoby dochází k okamžiku výmazu z obchodního rejstříku.

Ke dni vzniku, tj. ke dni zápisu do obchodního rejstříku, sestavuje obchodní korporace tzv. zahajovací rozvahu, v níž uvede majetek (aktiva) a zdroje jeho krytí (pasiva) k tomuto dni. Fyzická osoba vedoucí podvojné účetnictví sestavuje zahajovací rozvahu ke dni zahájení své podnikatelské činnosti, resp. ke dni, kdy jí vznikla povinnost vést účetnictví.

Podle údajů o aktivech uvedených v zahajovací rozvaze se zaúčtují počáteční stavy účtů rozvahových aktivních účetním zápisem na vrub (MD) příslušného rozvahového účtu aktivního a ve prospěch (D) účtu 701 – Počáteční účet rozvažný.

Podle údajů o pasivech uvedených v zahajovací rozvaze se zaúčtují počáteční stavy účtů rozvahových pasivních účetním zápisem na vrub (MD) účtu 701 – Počáteční účet rozvažný a ve prospěch (D) příslušného rozvahového účtu pasivního.

Příklad:

Zahajovací rozvaha XY, a.s.

Aktiva	Pasiva
353 – Pohledávky za upsaný základní kapitál Kč 1.500.000,–	411 – Základní kapitál Kč 10.000.000,–
042 – Pořízení dlouhodobého hmotného majetku Kč 8.000.000,–
221 – Bankovní účet Kč 500.000,–
Aktiva celkem Kč 10.000.000,–	Pasiva celkem Kč 10.000.000,–

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Vnitřní účetní doklad	Otevření rozvahových účtů	Kč 1.500.000,–	353	701
Vnitřní účetní doklad	Otevření rozvahových účtů	Kč 8.000.000,–	042	701
Vnitřní účetní doklad	Otevření rozvahových účtů	Kč 500.000,–	221	701
Vnitřní účetní doklad	Otevření rozvahových účtů	Kč 10.000.000,-	701	411
Vnitřní účetní doklad	Právní a notářské služby	Kč 85.000,–	518 (538)	365
Výpis z bankovního účtu	Úhrada zřizovacích výdajů	Kč 85.000,–	365	221
Vnitřní účetní doklad	Převod nemovité věci do majetku	Kč 5.000.000,– Kč 3.000.000,–	031 021	042 042