6 nejdůležitějších novinek v Money S3 v roce 2026, které by vám neměly uniknout

Aktuální legislativa pro účetnictví i mzdy

Aby se vám dobře pracovalo i při změnách předpisů, průběžně aktualizujeme formuláře, číselníky a podklady pro výpočty. Letošní verze přinesly aktualizovanou mzdovou legislativu, tuzemské i zahraniční cestovní náhrady, daňový kalendář a číselníky finančních a celních úřadů.

Doplnili jsme také formuláře přiznání k dani z příjmů fyzických a právnických osob, mzdové daňové sestavy a žádosti o proplacení daňových bonusů. Pro podnikatele jsou připravené aktualizované přehledy OSVČ pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny za rok 2025.

Změny se promítly i do nastavení sazeb DPH pro režim OSS ve Finsku, Litvě a Rakousku. Během roku jsme aktualizovali také hodnoty cestovních náhrad s platností od června. Potřebné podklady tak najdete přímo v programu.

1. JMHZ: od registrace zaměstnance po přípravu a odeslání hlášení

Jedním z největších letošních témat je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Do Money S3 jsme postupně doplnili nástroje, které vám pomohou zvládnout související evidenci i pravidelné vykazování. Zároveň se už připravujeme na změny JMHZ, které začnou platit od 1. ledna 2027.

Méně přepisování údajů o zaměstnancích

Nová funkce umožňuje hromadně importovat identifikátory zaměstnanců a pracovních poměrů z CSV souboru ČSSZ. Program při importu kontroluje shodu údajů a přiřazuje identifikátory k odpovídajícím pracovním poměrům. Nemusíte je tak přepisovat jednotlivě. Zářijová verze navíc reaguje na novou strukturu souboru ČSSZ.

Přibyla sestava Registrace zaměstnance (REGZEC) pro hlášení nástupu, změn a ukončení zaměstnání. Pro situace, kdy u nového zaměstnance s českým občanstvím ještě nemáte všechny potřebné údaje, je k dispozici také Předregistrace zaměstnance (PREZEC).

Hlášení připravíte z údajů, které už evidujete

Money S3 využívá pro JMHZ data ze mzdové agendy a nabízí průvodce i kontroly vyplnění. Přípravu dat zvládnete ve standardním mzdovém modulu; pro přímé odeslání hlášení z programu je potřeba modul Mzdy Plus. Bez něj připravená data odešlete mimo Money S3.

V dalších aktualizacích jsme zpřesňovali kontroly a výpočty podle upravované metodiky. Změny zahrnují práci s nezdanitelnými příjmy, údaje o pracovní době i zahrnutí nepeněžních příjmů do vykazovaného čistého příjmu. Upravili jsme také registraci cizinců bez přiděleného rodného čísla či evidenčního čísla pojištěnce.

Praktická vylepšení pomáhají i při samotném podávání: program automaticky zabalí export JMHZ do ZIP archivu, odstraní neplatné mezery a upraví problematické znaky. Při mazání řádného podání upozorní na riziko a nabídne vytvoření opravného podání. Přibyly rovněž nové XML exporty přehledů a oznámení pro zdravotní pojišťovny.

2. Vypořádací koeficient DPH: výpočet z dat přiznání

Plátci DPH, kteří během roku pracují se zálohovým koeficientem, musí po skončení roku provést jeho vypořádání. Ve verzi 26.000 jsme proto do Money S3 doplnili automatický výpočet vypořádacího koeficientu. Funkci, která ušetří čas při ročním zpracování DPH, si přálo mnoho z vás.

Koeficient se spočítá z přiznání za celý rok

Funkce využívá data z přiznání k DPH za celý rok. Program automaticky vypočítá vypořádací koeficient, porovná ho se zálohovým koeficientem používaným během roku a určí, zda je nutné upravit nárok na odpočet daně. Díky tomu hned uvidíte, jestli budete část DPH doplácet, nebo vám vznikne dodatečný nárok na odpočet. Výpočet funguje pro měsíční i čtvrtletní plátce.

V průvodci Přiznáním k DPH se v posledním zdaňovacím období roku při zapnutém vypořádání odpočtu daně (ř. 53) automaticky zapne volba Vypočítat ze seznamu podání.

Podklady a koeficient pro další rok

Na seznamu podání najdete novou tiskovou sestavu Vypořádací koeficient s podklady pro výpočet i změnou odpočtu ke zvolenému přiznání. Vypočtený koeficient se zároveň nastaví jako zálohový pro další rok. Hodnotu koeficientu i změnu odpočtu na řádku 53 můžete nadále upravit také ručně.

3. Nová rozšíření: schvalování výdajů i kontrola rizikových transakcí

Letos se rozšířily také možnosti, jak Money S3 propojit s dalšími nástroji. Nová řešení využijete při řízení výdajů i při kontrole transakcí.

wflow: schválené výdaje rovnou do účetnictví

Propojení s wflow pomáhá firmám řídit náklady ještě před jejich zaúčtováním. Ve wflow můžete pracovat se schvalováním výdajů, rozpočty a přehledem o firemních financích. Schválené výdaje se následně automaticky přenášejí do Money S3.

Účetnictví tak navazuje na schvalovací proces a odpadá další ruční předávání údajů mezi lidmi, kteří náklady schvalují, a účetními, kteří je zpracovávají.

AML Ready: kontrola transakcí z účetních dat

Nový doplněk AML Ready pomáhá vyhledávat možné rizikové transakce. Z Money S3 vyexportujete vybrané bankovní nebo pokladní doklady do XML a soubor nahrajete do AML Ready.

Doplněk data vyhodnotí, upozorní na možné podezřelé operace či shody v sankčních seznamech a umožní uložit protokol o kontrole. Jde o samostatné rozšíření využívající exporty z Money S3.

4. Přehlednější doklady, jednotné měrné jednotky a poznámky k přiznáním

Každodenní práci usnadňují i menší změny. Letos jsme se zaměřili například na sjednocení údajů a jejich lepší dostupnost přímo tam, kde je potřebujete.

Měrné jednotky vybíráte ze společného seznamu

Ve verzi 26.900 přibyl standardizovaný seznam měrných jednotek, který pomáhá předcházet různým zápisům stejné jednotky. Při aktualizaci se naplní podle jednotek používaných na kmenových kartách. K dispozici je také základní a rozšířený připravený seznam.

Jednotky můžete vybírat na skladových kartách i v příslušných položkách dokladů. Seznam odpovídá standardu Peppol BIS 3 a pomáhá udržovat údaje v agendě jednotné.

Údaje o dodávkách přímo v položkách dokladů

Na nákupních a prodejních dokladech se nově zobrazují údaje o označení dodávky, dodavateli a expiraci. Označení a dodavatel se vyplní, pokud jsou u vybraných dodávek shodné. Při více různých termínech expirace program zobrazí nejstarší datum.

Vysvětlení částek si uložíte k přiznání

U vybraných řádků daňových přiznání můžete doplnit vlastní textovou poznámku. Využijete ji například pro vysvětlení výpočtu nebo interní komentář, ke kterému se chcete při pozdější kontrole vrátit.

5. Money S3 už pouze v 64bitové verzi

Na zavedení 64bitové varianty v minulém roce letos navázalo dokončení přechodu. Od verze 26.700 vydáváme Money S3 výhradně jako 64bitovou aplikaci. Pro většinu uživatelů se změna provedla automaticky při běžné aktualizaci.

Money S3 tak získává jednotný technologický základ pro další vývoj a kompatibilitu s moderním prostředím Windows.

Pokud máte současně nainstalovanou 32bitovou i 64bitovou variantu, instalátor vás vyzve k odstranění nepoužívané instalace. U individuálních propojení s dalšími systémy je vhodné ověřit jejich funkčnost s dodavatelem. Pozornost si zaslouží také starší pokladní komponenty, které 64bitová varianta nepodporuje. S přípravou složitější instalace vám pomůže zákaznická podpora (tel. 549 522 513, zákaznický portál zakportal.money.cz).

6. Nové a upravené bankovní napojení a elektronická komunikace

Průběžně reagujeme také na změny služeb, se kterými Money S3 komunikuje. Letošní aktualizace se dotkly bankovních importů, elektronických podání i datových schránek.

Přímé napojení na ČSOB přes API

Pro účty u Československé obchodní banky je k dispozici služba ČSOB (API), která propojuje Money S3 přímo s vaším bankovním účtem. Pohyby z účtu můžete stahovat také automaticky pomocí úlohy v modulu S3 Automatic. Před prvním použitím je potřeba povolit v bance službu Business Connector, získat číslo smlouvy o službách CEB a nastavit klientský certifikát (soubor s příponou pfx) od certifikační autority.

Korektní stahování karetních transakcí z Komerční banky

Ve verzi 26.400 jsme upravili napojení na API Komerční banky kvůli duplicitnímu stahování karetních pohybů. Nové importy už zpracovávají tyto transakce správně. Při opětovném načtení historických pohybů stažených ve starších verzích je ale potřeba zkontrolovat případné duplicity.

Nová autorizace účtů jiných bank přes Tatra banku

Pokud prostřednictvím Tatra banky připojujete účet jiné banky, je kvůli změnám jejího API potřeba obnovit autorizaci do 12. listopadu 2026. Účtů vedených přímo u Tatra banky se tato změna netýká.

Po obnovení autorizace stahujte pouze nové pohyby. Opětovné načtení již importovaných transakcí může kvůli změně jejich identifikátorů vytvořit duplicity.

Aktuální napojení na elektronická podání a datové schránky

Aktualizovali jsme komunikační adresy pro odesílání daňových písemností, zjišťování stavu podání a přístup k datovým schránkám. Program tak zohledňuje změny na straně těchto služeb.

Money S3 vylepšujeme i v detailech

Vedle větších novinek jsme doladili i několik užitečných detailů. Rozhraní S3Api nově umí číst skladové inventury, což ocení zejména integrátoři a uživatelé napojených aplikací. Ve verzi 26.700 jsme navíc opravili ukládání preferovaných klíčů u adres: při převodu program chybně uložené hodnoty odstraní a o změnách vás informuje protokolem, abyste si mohli zkontrolovat přiřazení adresních klíčů.

Chcete využívat nové funkce a pracovat s aktuálními formuláři? Stáhněte si nejnovější verzi Money S3 ze zákaznického portálu. Podrobnosti k jednotlivým změnám najdete v přehledu produktových novinek.

Stáhnout aktuální verzi Money S3