[Money S3 18.400] Ve znamení GDPR a pohodlnějšího účtování vkladů i výběrů z pokladen

Rozšířená historie akcí u seznamů s osobními údaji

Většina osobních údajů je v Money S3 uložená v adresáři firem nebo ve mzdové agendě. Jako správce proto máte v nové verzi možnost oba tyto seznamy lépe sledovat – a hlídat například, který uživatel kdy seznam otevřel.

Konkrétně vám Money dává možnost sledovat tisky, exporty ze seznamu i otevření seznamu. Nezapomeňte jen na to, že si funkci rozšířeného sledování musíte aktivovat – v nastavení agendy máte novou položku Historie akcí, ve které si pomocí checkboxů zaškrtnete, které seznamy a do jaké míry chcete sledovat.

Nasbíraná data si pak kdykoliv zobrazíte v seznamu historie akcí.

Možnost zákazu hromadných exportů

V nastavení přístupových práv uživatelů máte nově možnost zakázat exporty ze seznamu. Stačí, když u vybraného uživatele odškrtnete checkbox Povolit exporty ze seznamu.

Uživatel s takto zakázanými exporty i nadále může tisknout nebo exportovat jednotlivé záznamy (např. faktury), protože jinak by s Money nemohl plnohodnotně pracovat. Tímto zákazem mu však znemožníte hromadný export všech dokladů a snížíte tak riziko úniku osobních dat.

Rychlejší zpracování vkladů a výběrů z pokladen

Zpracování vkladů a výběrů z provozních pokladen je nyní jednodušší, protože si můžete vytvořit vlastní šablony pokladních dokladů.

Pokud například z provozní pokladny pravidelně vybíráte peníze a vkládáte je do banky, vytvoříte si v Money šablonu pokladního dokladu s vlastním názvem (v tomto případě nejspíš Převod bance) i s vlastní číselnou řadou. A tuto šablonu pak opakovaně využíváte při každém výběru peněz z pokladny a převodu do banky.

Takto můžete vytvořit neomezené množství šablon, abyste si účtování vkladů a výběrů z pokladen co nejvíce zjednodušili.

Chcete vědět o všech novinkách Money S3 verze 18.400? Tady najdete kompletní seznam změn.

Pozn.: Money S3 ve verzi 18.400 mají k dispozici pouze uživatelé s platnou Podporou a Aktualizací na rok 2018.