Změny a novinky Money S3 verze 26.300

Před prvním podáním JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) je nutné provést následující 3 kroky:

1) Dodatečné jednorázové podání změn Registrace zaměstnavatele do 30. 4. 2026 (je možné provést pouze přes ePortál ČSSZ)
2) Doplnění nových identifikátorů OIČ (IK MPSV) (Identifikátor zaměstnance) a ID PPV (Identifikátor zaměstnání) na Karta zaměstnance
3) Dodatečné jednorázové podání změn Registrace zaměstnance (REGZEC) do 30. 4. 2026 

Režie

Sestavy Registrace zaměstnance (REGZEC) a Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je možné odesílat na ČSSZ až od 1. 4. 2026. 

Zaměstnanci

• Nová tisková sestava Registrace zaměstnance (REGZEC) nahrazuje Oznámení o nástupu do zaměstnání / skončení zaměstnání (ONZ). Pro potřeby Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele se musí registrovat všichni zaměstnanci bez ohledu na vznik účasti na nemocenském pojištění, tedy všichni poplatníci daně z příjmů ze závislé činnosti. V termínu do 30. 4. 2026 je potřeba podat Dodatečné jednorázové podání změn z důvodů doplnění registrací zaměstnanců o všechna potřebná data, která nebyla součástí ONZ. V průvodci na straně 1/2 je potřeba zapnout přepínač Dodatečné hromadné podání změn Registrace zaměstnanců před prvním podáním JMHZ. Do sestavy automaticky vstoupí všichni zaměstnanci, kteří byli aktivní alespoň jeden den od 1. 1. 2026 a dále bez ohledu na to, zda pracovní poměr stále trvá či nikoliv. U zaměstnanců s vyplněnými identifikátory (tj. s účastí na nemocenském pojištění) se nastaví Typ akce 3 „Změna“ pro doplnění údajů, které nebyly součástí ONZ. U zaměstnanců bez vyplněných identifikátorů se nastaví Typ akce 1 „Nástup“.
• Poznámka: Hromadné podání změn se netýká zaměstnanců, kteří nastoupili až od 1. 4. 2026 a již mají přiřazené identifikátory. U těchto zaměstnanců byly všechny nové údaje již vykázány v rámci sestavy REGZEC. Doplnění údajů zaměstnance přes Typ akce 3 „Změna“ se týká i zaměstnance, který skončil a byl odhlášen přes ONZ. Registraci zaměstnance je možné odeslat z Money S3 přes datovou schránku nebo exportem přes XML (zelené tlačítko) a importem na e-Portál ČSSZ. 

Mzdy – tiskové sestavy a exporty

• Nová tisková sestava Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) obsahuje velké množství sbíraných dat a nahradí některé současné sestavy, které se podávají na ČSSZ, MPSV. JMHZ se bude posílat měsíčně vždy do 20. dne následujícího měsíce. Poprvé bude možné sestavu JMHZ poslat od 1. 4. 2026. Za měsíc duben 2026 se sestava pošle do 20. 5. 2026, za květen do 20. 6. 2026 atd. V rozmezí od 1. 4. 2026 do 30. 6. 2026 bude nutné doposlat údaje za leden až březen 2026. V případě, že zaměstnavatel ukončí svoji registraci do 31. 3. 2026, tak JMHZ neposílá (ani za leden až březen 2026). JMHZ je možné odeslat z Money S3 těmito kanály: prostřednictvím přímého kanálu VREP/APEP, přes datovou schránku nebo exportem přes XML (zelené tlačítko) a importem na e-Portál ČSSZ.