Změny a novinky Money S3 10.090

Tento dokument popisuje všechny novinky, odstraněné problémy a rozdíly mezi verzí 10.082 (v distribuci od 30.8.2007) a verzí 10.090 (v distribuci od 8.11.2007).

Účetnictví

• Přibyla kontrola existence dokladů vytvořených funkcí Reverse charge (kontrola se provádí na shodný Párovací symbol a IČ).
• V menu Agenda / Datová uzávěrka byla vytvořena nová funkce na uzavření roků datovou uzávěrkou. Cílem závěrky je uzavřít (zamknout) vybrané účetní roky a provést fyzické smazání dat v těchto rocích podle předem stanovených pravidel. Datová uzávěrka je vždy vázaná na účetní roky a na existující skladovou uzávěrku, proto musí k poslednímu dni hospodářského roku datové uzávěrky existovat i skladová uzávěrka. Použitý rok datové uzávěrky vymezuje období (roky) určené k uzavření.
• Do tiskové sestavy Účetnictví / Tiskové sestavy / Stav závazků a pohledávek ke dni nevstupovaly nové zálohové/proforma faktury, vytvořené od verze 10.080.
• V seznamu nevypořádaných zálohových dokladů je tlačítko Přeplatky. Pokud uživatel tlačítko aktivoval, seznam si jej zapamatoval a při následném vyvolání tohoto seznamu bylo tlačítko aktivní. Nyní je při vyvolání seznamu tlačítko implicitně vždy neaktivní (vypnuté).
• Do vyúčtovací faktury se nepřebírala adresa ze zálohové faktury v případě, kdy byla zálohová faktura vystavená s položkami.
• Do příkazu k úhradě se chybně nepřenášel SWIFT banky zahraničního dodavatele z faktury přijaté, pokud byl vyplněn Kód státu peněžního ústavu.
• Při tisku upomínek v PDF – tlačítko Mail (PDF) na kartě Nastavení tisku – se nedoplnila e-mailová adresa.
• Načítání bankovních výpisů v cizí měně nyní dosazuje kurzy cizí měny podle toho, je-li nastaven denní nebo pevný kurz. V případě použití denních kurzů se jako klíč pro výběr kurzu používá v podvojném účetnictví datum Účetního případu a v daňové evidenci datum Vystavení.
• Verifikační kontrola na shodu data Účetního případu dokladu (zda spadá do správného účetního roku) byla opravena. Nyní již nedochází k falešným varováním v případech, kdy má doklad datum účetního případu 1. 1. nebo 31. 12.

Fakturace

• U vyúčtovacích a zálohových faktur byla rozšířena karta seznamu úhrad, kterou naleznete v seznamech faktur pod tlačítkem Úhrady. U zálohových faktur přibyla záložka s názvem Vyúčtováno a u vyúčtovacích faktur s názvem Odpočet záloh. U vyúčtovacích faktur zde naleznete zálohové doklady (faktura, pokladna, banka a interní doklad), které do vyúčtovací faktury vstoupily jako odpočty záloh (s vazbou). U zálohových faktur, pokladních, bankovních a interních dokladů se v Seznamu uhrazujících dokladů zobrazí doklady, do kterých vstoupil doklad jako odpočet zálohy.
• V seznamech položek přijatých a vystavených faktur a v seznamu skladových pohybů přibyly záložky jednotlivých účetních roků.
• V typu přijaté faktury je možné si defi novat formuláře.
• Po převzetí cizoměnného dodacího listu do faktury v situaci, kdy byl na dodacím listu jiný kurz než na faktuře, se kurzový rozdíl mezi oběma doklady zapsal do nulové sazby DPH. Nyní se přepočítá částka z dodacího listu správně podle kurzu faktury.
• Po opravě skladové příjemky s vazbou na cizoměnnou fakturu, která byla vytvořená do verze 10.076 včetně, a po následném novém uložení této faktury docházelo od verze 10.080 k tomu, že se na skladové příjemce vyměnily ceny v domácí a cizí měně. Ve verzi 10.090 je tato chyba již ošetřená a případné již existující chybně uložené cizoměnné příjemky lze jednoduše opravit tak, že na vazební faktuře znovu uložíme všechny položky a následně uložíme i samotnou fakturu.
• Do data doručení u dobropisů faktur vytvořených pomocí tlačítka Dobropis se dosazovalo aktuální datum nastavené v programu Money S3. Nyní je datum doručení u těchto faktur ponecháno nevyplněné, stejně jako u dobropisů faktur vytvořených přepínačem Dobropis přímo na kartě faktury.

Adresář

• Pomocí sériové nebo klávesnicové čtečky čárového kódu je nyní možné vyhledávat adresy v adresáři podle kódu partnera, podobně jako zásoby na skladě podle EAN kódu. Sejme-li se kód sériovou čtečkou při otevřené kartě adresy, automaticky se zapíše do pole Kód partnera.
• V rozšířených možnostech adresáře přibyla nová funkce Prodejní košík – jde o obrácený způsob tvorby dokladů. Při klasickém pořizování dokladů musí uživatel nejprve znát druh dokladu, který chce vystavit, a následně do vybraného dokladu vybírá zásoby a směřuje je na příslušnou adresu. U Prodejního košíku je tomu přesně naopak. Uživatel v adresáři vybere adresu, zvolí příslušnou záložku s nákupním košíkem a vybírá ze seznamu skladových zásob jednotlivé položky košíku. Teprve po naplnění košíku si vybere doklad, který se má vygenerovat.
• Při tvorbě dokladu v seznamu Adresáře (v záložce Doklady) se již automaticky u vytvořeného dokladu dosazuje adresa pod kurzorem.
• Neměla-li adresa vyplněný stát, program ji nevyhodnotil jako českou, a proto se vyhledávání adresy na mapě použitím odkazů na stránky www.mapy.cz nezdařilo. Pokud nyní program zjistí, že pole Stát není vyplněno, ověří si v nastavení agendy, zda je domovskou zemí agendy Česká republika, a v kladném případě považuje i adresu v adresáři za tuzemskou.
• V adresáři v záložce Aktivity nebylo možné používat uživatelský filtr v momentě, kdy byl rychlý filtr Jen pro firmu vypnutý. Tento nedostatek byl odstraněn.

Sklady

• V menu Sklady přibyla nová volba Dodávky. Jde o seznam skladových dodávek a jejich pohybů.
• Při editaci dodávek položek výdajových skladových dokladů, které neměly u příjmu vyplněného Dodavatele nebo měly dodavatele bez vazby na Adresář, se jako dodavatel na kartě dodávky chybně zobrazovala první adresa z adresáře. Nyní už se zobrazuje text „Dodavatel nenalezen v adresáři“.
• Zásoba, která vznikla jako kopie jiné zásoby, má správně doplněné ze vzorové zásoby i Poznámky.

Mzdy

Zatržení volby Jen ve stavu v seznamu Zaměstnanců (příp. při zpracování mezd) omezilo seznam jen na zaměstnance, kteří neměli vyplněné datum odchodu. Nyní se při zpracování mezd objevují i ti zaměstnanci, kteří v tomto měsíci končí a datum odchodu mají vyplněno.

Ostatní

• V menu Nástroje / Nastavení přibyla nová funkce Automatické akce. Jde o jednoduché nastavení automatického exportu editovaného, vytvářeného nebo mazaného dokladu či položky seznamu do XML.
• V menu Nástroje / Nastavení / Účetní rok byla naprogramovaná nová funkce, s jejíž pomocí lze defi novat Výchozí sazbu a Typ ceny položek bez vazby na sklad.
• Vznikl nový modul Výroba jako samostatný licencovaný modul ekonomického systému Money S3. Jedná se o funkce, které slouží k výrobě (jednoduché nebo nedokončené) s přímou návazností na základní logiku modulů Sklady, Zakázky a Objednávky v Money S3. Tento modul je od verze 10.090 přístupný ve Start verzi.
• Ve verzi Start má nyní uživatel možnost definovat si komplety Money S3. Tato úprava znázorní moduly povolené v jednotlivých kompletech Money S3.
• Pokud chtěl uživatel založit novou agendu ve Start verzi a nacházel se v agendě, která byla vytvořená v licencované verzi, bylo tlačítko na založení nové agendy nepřístupné.
• Vzdálená pokladní komponenta Čtečka čárových kódů připojená na sériový port přidávala v programu Money S3 Kasa za určitých okolností některé položky do prodejky dvakrát. Problém byl vyřešen.
• Do převodu datových souborů byly doplněné nové databáze exportů tisků PrnExpIt a PrnExpList, program už nevyžaduje při přechodu na novou verzi programu v síťovém provozu jedinečný přístup.
• Pokud je na všech stanicích sítě s Money S3 nainstalovaný systém Windows Vista, způsobuje to nestabilitu programu při současném provozu Money S3 na všech těchto stanicích a navíc je nutné spouštět program na stanicích v přesně určeném pořadí. Problém je způsoben chybou v systému Windows Vista a ta bude opravena pravděpodobně až v balíčku SP1. Jediným v současnosti známým řešením je zadání hodnoty typu DWORD: „SMB2=00000000“ do následující větve v systémovém registru: [HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEM CurrentControlSetServicesLanmanServer Parameters].