Obsah
Pokud máte maličký sklad řádově s jednotkami či desítkami produktů, možná jste zvažovali pořízení skladového programu zdarma. Jakkoliv je ale myšlenka freeware skladového systému lákavá, dávejte si pozor na skrytá rizika, která jsou s ním spojená.
Skladové hospodářství si teoreticky můžete vést zdarma v Excelu, tato varianta je ale vhodná skutečně jen pro drobné podnikatele, kteří mají velmi malé sklady maximálně s nižšími desítkami produktů a skladových pohybů. Jakmile skladové zásoby rostou, je skladová evidence v Excelu nepřehledná a zabere vám zbytečně moc času.
Při rozhodování o pořízení softwaru pro skladové hospodářství zdarma pak nejčastěji narazíte na dva typy systémů:
- freeware skladové programy zdarma
- a placené skladové systémy, které nabízí omezenou verzi zdarma.
Jaké jsou výhody a nevýhody obou skladových řešení?
Freeware skladové programy
Největší výhodou těchto systémů je, že umožňují vedení skladové evidence zdarma a oproti Excelu obvykle nabízí více funkcí a přehlednější rozhraní. Pro drobné podnikatele tato varianta může být zajímavá, na druhou stranu v sobě skrývá nemalá rizika.
Myslete totiž na to, že u skladového systému zdarma nemáte žádnou záruku ani garanci. Musíte počítat s tím, že:
- dodavatel může vývoj/podporu skladového programu kdykoliv ze dne na den ukončit a vy dost možná přijdete o všechna svá data,
- dodavatel negarantuje legislativní správnost skladového řešení, takže pokud se například změní legislativa ohledně oceňování zásob, vy musíte změnit program, nebo vše přepočítávat ručně,
- dodavatel z logiky věci nenabízí žádnou zákaznickou podporu, takže s jakýmkoliv problémem si musíte poradit sami,
- dodavatel negarantuje zabezpečení vašich dat, freeware skladové programy dokonce často stahujete z velmi zastaralých a nedůvěryhodných webů s chybějícím SSL certifikátem,
- skladové řešení obvykle nemá možnost integrace, takže jej například nemůžete napojit na svůj účetní systém nebo e-shop, ale vše řešíte odděleně ve více prostředích,
- program má obvykle jen několik základních funkcí, které dost možná časem přerostete.
Doporučujeme, abyste si před instalací freeware skladového programu minimálně zjistili, v jakém formátu program ukládá data a jaké možnosti exportu nabízí, abyste případně v budoucnu mohli přejít na jiný systém.
Placené skladové systémy s omezenou verzí zdarma
Bezpečnější a pohodlnější variantou jsou pro začínající podnikatele placené skladové systémy nebo skladové moduly, které nabízejí omezenou verzi zdarma. Toto omezení nejčastěji spočívá v
- omezeném zkušebním období, kdy dostanete k dispozici skladový program se všemi jeho funkcemi, ale jen například na 30 dní,
- nebo v omezení počtu zápisů – například skladových karet nebo skladových pohybů – kdy můžete program neomezeně používat tak dlouho, dokud nenarazíte na limit.
U obou variant časem narazíte na strop a musíte přejít na placenou verzi, případně na jiný systém. Nicméně u těch programů, kde jste limitovaní počtem skladových karet nebo skladových pohybů, může tato doba trvat několik měsíců nebo i let.
Typickým příkladem takového systému je Money S3 Start. Nejde o ryze skladový systém, ale účetní program, který mimo jiné nabízí propracovaný modul skladového hospodářství. Ve verzi zdarma je omezený 500 skladovými pohyby, takže menším firmám může zdarma sloužit klidně i několik měsíců.
Jisté je, že u těchto systémů i ve zkušební verzi odpadají všechna rizika freeware programů – jsou pravidelně aktualizované, máte nárok na zákaznickou podporu i větší jistotu, že vaše data jsou v bezpečí. Navíc je lze integrovat s dalšími systémy, případně jsou přímo jejich součástí. A až jednou vyrostete a skladový modul zdarma přestane stačit, jednoduše „přepnete“ na placenou verzi.
Výhody skladového řešení Money S3
Ve skladovém modulu v Money S3 můžete evidovat neomezené množství skladů. Ať už jich spravujete více či pouze jeden, v seznamech zboží se rychle zorientujete díky členění na skladové skupiny a podskupiny. Každé zboží má svou skladovou kartu, ve které najdete:
- název,
- cenu,
- katalogové označení
- a minimální i maximální objem zboží.
Do skladových karet přiložíte také fotografie, což usnadní skladníkům orientaci ve zboží.
Ve skladovém modulu můžete pracovat i s ceníky. Každé skladové kartě přiřadíte až deset cenových hladin, přičemž jedna je základní a devět dealerských. Kromě cenových hladin můžete obchodním partnerům vytvořit také individuální ceníky. Všechny typy slev můžete v systému vzájemně kombinovat.
Jakmile Money S3 propojíte s pokladními systémy, uvidíte, jak si vedou vaše prodeje i kolik zboží máte skladem. Se skladem jednoduše propojíte i e-shop pomocí modulu E-shop konektor a vyhnete se přepisování dat z jednoho systému do druhého.
Systém za vás pohlídá také vyskladňování správného zboží. Pokud například prodáváte zboží s dobou trvanlivosti, nastavíte si, aby systém automaticky vydával zboží s nejbližším datem expirace.
Když uděláte fyzickou kontrolu zboží, skladový program ji srovná s evidencí v databázi. Automaticky vyhodnotí rozdíl mezi skladovou evidencí zásob a jejich skutečným stavem a vy ho v Money jednoduše zaúčtujete.
Kromě inventur si v Money S3 zobrazíte například obrátkovost zásob, nebo jaký obrat máte podle dodavatelů, prodejců, typů zboží či jednotlivých skladů. Tyto přehledové sestavy vám pomohou při analýze vašeho portfolia a zlepší cashflow.
Ve skladových přehledových sestavách rychle zjistíte obraty zboží například podle:
- skladů,
- zásob,
- odběratelů,
- prodejců
- nebo středisek.
Byly informace v článku užitečné?
Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.
Ano
Ne
