Od tvůrců úspěšného účetního programu

Podnikání / Start podnikání / Účetní programy/Skladové programy a systémy zdarma: kdy se vyplatí a jaká mají omezení?

Skladové programy a systémy zdarma: kdy se vyplatí a jaká mají omezení?

Skladové programy a systémy zdarma: kdy se vyplatí a jaká mají omezení?
Skladové programy a systémy zdarma: kdy se vyplatí a jaká mají omezení?

Obsah

    Pokud máte maličký sklad řádově s jednotkami či desítkami produktů, možná jste zvažovali pořízení skladového programu zdarma. Jakkoliv je ale myšlenka freeware skladového systému lákavá, dávejte si pozor na skrytá rizika, která jsou s ním spojená.

    Skladové hospodářství si teoreticky můžete vést zdarma v Excelu, tato varianta je ale vhodná skutečně jen pro drobné podnikatele, kteří mají velmi malé sklady maximálně s nižšími desítkami produktů a skladových pohybů. Jakmile sklad roste, je skladová evidence v Excelu nepřehledná a zabere vám zbytečně moc času.

    Při rozhodování o pořízení skladového programu zdarma pak nejčastěji narazíte na dva typy systémů:

    • freeware skladové programy zdarma
    • a placené skladové systémy, které nabízí omezenou verzi zdarma.

    Jaké jsou výhody a nevýhody obou řešení?

    Freeware skladové programy

    Největší výhodou těchto systémů je, že umožňují vedení skladové evidence zdarma a oproti Excelu obvykle nabízí více funkcí a přehlednější rozhraní. Pro drobné podnikatele tato varianta může být zajímavá, na druhou stranu v sobě skrývá nemalá rizika.

    Myslete totiž na to, že u skladového systému zdarma nemáte žádnou záruku ani garanci. Musíte počítat s tím, že:

    • dodavatel může vývoj/podporu skladového programu kdykoliv ze dne na den ukončit a vy dost možná přijdete o všechna svá data,
    • dodavatel negarantuje legislativní správnost skladového systému, takže pokud se například změní legislativa ohledně oceňování zásob, vy musíte změnit program, nebo vše přepočítávat ručně,
    • dodavatel z logiky věci nenabízí žádnou zákaznickou podporu, takže s jakýmkoliv problémem si musíte poradit sami,
    • dodavatel negarantuje zabezpečení vašich dat, freeware skladové programy dokonce často stahujete z velmi zastaralých a nedůvěryhodných webů s chybějícím SSL certifikátem,
    • program obvykle nemá možnost integrace, takže jej například nemůžete napojit na svůj účetní systém nebo e-shop, ale vše řešíte odděleně ve více prostředích,
    • program má obvykle jen několik základních funkcí, které dost možná časem přerostete.

    Doporučujeme, abyste si před instalací freeware skladového programu minimálně zjistili, v jakém formátu program ukládá data a jaké možnosti exportu nabízí, abyste případně v budoucnu mohli přejít na jiný systém.

    Jedno z rizik skladových systémů zdarma: při problému nemáte kam zavolat.

    Placené skladové systémy s omezenou verzí zdarma

    Bezpečnější a pohodlnější variantou jsou pro začínající podnikatele placené skladové systémy nebo skladové moduly, které nabízejí omezenou verzi zdarma. Toto omezení nejčastěji spočívá v

    • omezeném zkušebním období, kdy dostanete k dispozici skladový program se všemi jeho funkcemi, ale jen například na 30 dní,
    • nebo v omezení počtu zápisů – například skladových karet nebo skladových pohybů – kdy můžete program neomezeně používat tak dlouho, dokud nenarazíte na limit.

    Odebírejte účetní a daňové novinky srozumitelně a včas

    Zadejte váš e-mail a naše účetní a daňové tipy vám budou chodit přímo do e-mailu. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    U obou variant časem narazíte na strop a musíte přejít na placenou verzi, případně na jiný systém. Nicméně u těch programů, kde jste limitovaní počtem skladových karet nebo skladových pohybů, může tato doba trvat několik měsíců nebo i let.

    Typickým příkladem takového systému je Money S3 Start. Nejde o ryze skladový systém, ale účetní program, který mimo jiné nabízí propracovaný modul skladového hospodářství. Ve verzi zdarma je omezený 500 skladovými pohyby, takže menším firmám může zdarma sloužit klidně i několik měsíců.

    Jisté je, že u těchto systémů i ve zkušební verzi odpadají všechna rizika freeware programů – jsou pravidelně aktualizované, máte nárok na zákaznickou podporu i větší jistotu, že vaše data jsou v bezpečí. Navíc je lze integrovat s dalšími systémy, případně jsou přímo jejich součástí. A až jednou vyrostete a skladový modul zdarma přestane stačit, jednoduše „přepnete“ na placenou verzi.

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    Ano
    Ne

    Pro další odborné informace navštivte naši skupinu

    Účetnictví pro začátečníky