Od tvůrců úspěšného účetního programu

Podnikání / Start podnikání / Účetní programy/Skladové programy a systémy zdarma: kdy se vyplatí a jaká mají omezení?

Skladové programy a systémy zdarma: kdy se vyplatí a jaká mají omezení?

Skladové programy a systémy zdarma: kdy se vyplatí a jaká mají omezení?
Skladové programy a systémy zdarma: kdy se vyplatí a jaká mají omezení?

Obsah

    Pokud máte maličký sklad řádově s jednotkami či desítkami produktů, možná jste zvažovali pořízení skladového programu zdarma. Jakkoliv je ale myšlenka freeware skladového systému lákavá, dávejte si pozor na skrytá rizika, která jsou s ním spojená.

    Skladové hospodářství si teoreticky můžete vést zdarma v Excelu, tato varianta je ale vhodná skutečně jen pro drobné podnikatele, kteří mají velmi malé sklady maximálně s nižšími desítkami produktů a skladových pohybů. Jakmile sklad roste, je skladová evidence v Excelu nepřehledná a zabere vám zbytečně moc času.

    Při rozhodování o pořízení skladového programu zdarma pak nejčastěji narazíte na dva typy systémů:

    • freeware skladové programy zdarma
    • a placené skladové systémy, které nabízí omezenou verzi zdarma.

    Jaké jsou výhody a nevýhody obou řešení?

    Freeware skladové programy

    Největší výhodou těchto systémů je, že umožňují vedení skladové evidence zdarma a oproti Excelu obvykle nabízí více funkcí a přehlednější rozhraní. Pro drobné podnikatele tato varianta může být zajímavá, na druhou stranu v sobě skrývá nemalá rizika.

    Myslete totiž na to, že u skladového systému zdarma nemáte žádnou záruku ani garanci. Musíte počítat s tím, že:

    • dodavatel může vývoj/podporu skladového programu kdykoliv ze dne na den ukončit a vy dost možná přijdete o všechna svá data,
    • dodavatel negarantuje legislativní správnost skladového systému, takže pokud se například změní legislativa ohledně oceňování zásob, vy musíte změnit program, nebo vše přepočítávat ručně,
    • dodavatel z logiky věci nenabízí žádnou zákaznickou podporu, takže s jakýmkoliv problémem si musíte poradit sami,
    • dodavatel negarantuje zabezpečení vašich dat, freeware skladové programy dokonce často stahujete z velmi zastaralých a nedůvěryhodných webů s chybějícím SSL certifikátem,
    • program obvykle nemá možnost integrace, takže jej například nemůžete napojit na svůj účetní systém nebo e-shop, ale vše řešíte odděleně ve více prostředích,
    • program má obvykle jen několik základních funkcí, které dost možná časem přerostete.

    Doporučujeme, abyste si před instalací freeware skladového programu minimálně zjistili, v jakém formátu program ukládá data a jaké možnosti exportu nabízí, abyste případně v budoucnu mohli přejít na jiný systém.

    blank
    Jedno z rizik skladových systémů zdarma: při problému nemáte kam zavolat.

    Placené skladové systémy s omezenou verzí zdarma

    Bezpečnější a pohodlnější variantou jsou pro začínající podnikatele placené skladové systémy nebo skladové moduly, které nabízejí omezenou verzi zdarma. Toto omezení nejčastěji spočívá v

    • omezeném zkušebním období, kdy dostanete k dispozici skladový program se všemi jeho funkcemi, ale jen například na 30 dní,
    • nebo v omezení počtu zápisů – například skladových karet nebo skladových pohybů – kdy můžete program neomezeně používat tak dlouho, dokud nenarazíte na limit.

    Odebírejte účetní a daňové novinky srozumitelně a včas

    Zadejte váš e-mail a naše účetní a daňové tipy vám budou chodit přímo do e-mailu. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    U obou variant časem narazíte na strop a musíte přejít na placenou verzi, případně na jiný systém. Nicméně u těch programů, kde jste limitovaní počtem skladových karet nebo skladových pohybů, může tato doba trvat několik měsíců nebo i let.

    Typickým příkladem takového systému je Money S3 Start. Nejde o ryze skladový systém, ale účetní program, který mimo jiné nabízí propracovaný modul skladového hospodářství. Ve verzi zdarma je omezený 500 skladovými pohyby, takže menším firmám může zdarma sloužit klidně i několik měsíců.

    Jisté je, že u těchto systémů i ve zkušební verzi odpadají všechna rizika freeware programů – jsou pravidelně aktualizované, máte nárok na zákaznickou podporu i větší jistotu, že vaše data jsou v bezpečí. Navíc je lze integrovat s dalšími systémy, případně jsou přímo jejich součástí. A až jednou vyrostete a skladový modul zdarma přestane stačit, jednoduše „přepnete“ na placenou verzi.

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    blank Ano
    blank Ne
    blank

    Sledujte podobné články na naší

    Facebookové stránce

    Komunita samostatných účetních

    Přidejte se zdarma

    Přidejte se
    do největší komunity samostatných účetních

    blankVýhody
    blank