Jak přesunout účetnictví do cloudu a kolik to stojí

Solitea, a.s. | 21. 12. 2020

Představte si, že byste nemuseli kvůli každé maličkosti běhat do kanceláře nebo se složitě připojovat přes VPN, a do svého účetního systému byste se dostali i z domu, chaty nebo třeba vlaku. Tato myšlenka se líbí mnoha podnikatelům, a proto stále častěji volí účetní program v cloudu.

Obsah

    Pokud máte on-line účetnictví, stačí vám internet a můžete pracovat odkudkoliv. V jakých situacích se to hodí?

    • Majitel firmy se večer z domu podívá na aktuální statistiky.
    • Zaměstnanci mohou v době korona krize pracovat na home office.
    • Účetní, která se stará o nemocné dítě, i z domu vyřídí to nejnutnější. 
    • Kolega se necítí fit a tak preventivně pracuje z domu, aby nešířil případnou nemoc. 
    • Externí účetní už nemusíte doklady posílat e-mailem, nebo je dokonce nosit osobně. Jednoduše se do vašeho systému připojí ze své kanceláře.

    On-line účetní systém je také výhodný pro firmy, které mají více poboček. Díky němu mají všichni zaměstnanci přístup k aktuálním datům.

    Internet a účetnictví v cloudu

    Účetnictví v cloudu má spoustu plusů, ale je potřeba počítat i se dvěma mínusy. Abyste mohli v účetním programu pracovat, potřebujete připojení k internetu. Pokud dojde k jeho výpadku, dočasně nemůžete účtovat.

    Jestli máte internet v mobilu, uděláte si hotspot a připojíte na něj počítač. Díky tomu pokračujete v práci i při případném výpadku internetu.

    Druhou nevýhodou je, že data posíláte „ven“. Některé konzervativní firmy mají totiž obavu o bezpečnost svých dat. Ve většině případů je tento strach neopodstatněný. Poskytovatelé cloudových služeb mají svá datová centra skvěle zabezpečená, což se o mnohých interních serverech říct nedá. Často mají pouze slabou ochranu a pro hackery jsou mnohem snadnějším cílem než datová centra.

    Jak účetní systém v cloudu funguje

    Pokud se chcete k datům z účetního programu dostat i vzdáleně přes internet, potřebujete mít data uložená na serveru.

    Zejména menší firmy využívají služeb hostingových společností. U nich si pronajmou server a na něm běží jejich on-line účetní systém. Všichni uživatelé z dané firmy potom mohou k datům vzdáleně přistupovat přes internet.

    Firma platí hostingové společnosti měsíční poplatek za využívání serveru. V jeho ceně je zabezpečení, zálohování dat a technická podpora. Díky tomu tyto firmy nemusí jednorázově investovat do hardwaru nebo jeho repasování a náklady si rozloží.

    Některým velkým firmám jejich bezpečnostní pravidla nedovolují posílat data na externí servery. V tom případě si pořídí za 50 až 70 tisíc Kč vlastní server a cloudový účetní program provozují na něm. Platí si i vlastního IT specialistu, který se jim o server stará.

    Buďte připraveni na všechny podnikatelské a legislativní změny díky našim kvalitním informacím

    Zadejte váš e-mail a informace z oblasti podnikání a legislativy i aktuální dění ze světa Money vám budeme pravidelně zasílat přímo na e-mail. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    Přechod na cloudové účetnictví a cena

    Jestliže chcete využívat účetní systém v cloudu, obraťte se na dodavatele zvoleného softwaru. Zjistěte, jestli:

    • vzdálený přístup k datům umožňuje
    • s jakými hostingovými společnostmi spolupracuje,
    • kolik hosting stojí,
    • jakou nabízí technickou podporu.

    Modely plateb dodavateli účetního systému se liší. Jednou z nejčastějších variant je, že jednorázově zaplatíte za vybraný komplet a za zvolený počet uživatelů. Potom už jen jednou ročně platíte menší částku za pravidelné aktualizace systému a za zákaznickou podporu. Hostingové společnosti obvykle platíte měsíční tarif.

    Na příkladu účetního systému Money S3 si ukážeme, jak se pohybují ceny. Za nejnižší verzi systému dáte 2 490 Kč, za nejvyšší 14 990 Kč. Pokud budete chtít přikoupit licenci pro dalšího uživatele, zaplatíte od 1 490 Kč do 3 490 Kč v závislosti na zvoleném kompletu. Všechny varianty najdete v ceníku Money S3.

    Tento účetní systém můžete hostovat u společnosti SoftwareHosting.cz. Ve variantě Money cloud.easy k datům přistupuje až 5 uživatelů zároveň a technická podpora je dostupná ve všedních dnech od 8 do 18 hodin. Měsíční poplatek za hosting je 790 Kč bez DPH.

    Ve vyšší verzi Money cloud.max je počet uživatelů neomezený a technická podpora je dostupná nonstop. Tento tarif stojí měsíčně 1690 Kč bez DPH. Další podrobnosti o variantách hostingu Money S3 najdete v tomto ceníku.

    • Byly tyto informace užitečné?
    • AnoNe

    Vyzkoušejte si účetní program Money S3

    Zdarma a se všemi funkcemi