Čeká vás v roce 2019 pracovní cesta za hranice? Zjistěte, na jaké cestovní náhrady máte nárok

Nechte si proplatit jízdní výdaje

Pokud na pracovní cestu vyrazíte vlastním motorovým vozidlem, máte nárok na základní náhradu za každý 1 km jízdy, která v roce 2019 činí 4,10 Kč.

Kromě toho máte nárok také na náhradu výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu. Máte 2 možnosti, jak o ni zaměstnavatele požádáte:

1. Nechte si účtenku z nákupu pohonných hmot a po návratu ji zaměstnavateli předejte.
2. Pro určení výše náhrady použijte průměrnou cenu pohonné hmoty na 1 litr. Pro rok 2019 je zákonem stanovena následovně:
   • Benzín s oktanovým číslem 95 – 33,10 Kč za 1 litr
   • Benzín s oktanovým číslem 98 – 37,10 Kč za 1 litr
   • Motorová nafta – 33,60 Kč za 1 litr

Obědy vám zpříjemní zahraniční stravné

Zahraniční stravné (tedy peníze, které od zaměstnavatele dostanete na stravování během pracovní cesty) vám určí zaměstnavatel podle výše základní denní sazby stanovené vyhláškou.

Zálohu na stravné vám zaměstnavatel poskytne ještě před odjezdem, ale můžete se dohodnout, že vám stravné vyplatí až po návratu. V tomto případě vám ho spolu s dalšími náhradami vyplatí do 10 dnů od vyúčtování pracovní cesty, které by měl provést do 10 dnů od vašeho návratu.

Výši stravného ovlivňuje několik faktorů:

1. Základní denní sazby dle státu
Základní sazbu pro zahraniční stravné definuje stát, ve kterém během zahraniční cesty strávíte nejvíc času. Vyhláška uvádí pro vyplacení zálohy cizí měny, které se dají běžně nakoupit v českých bankách a směnárnách. Zaměstnavatel se však s vámi může dohodnout na poskytnutí zálohy v české nebo jiné cizí měně.

2. Snížení zaměstnavatelem
Zaměstnavatel v soukromém sektoru vám nemusí stravné vyplatit v plné výši, ale může ho s přihlédnutím k podmínkám cesty snížit až o 25 % (u posádek vnitrozemské plavby až o 50 %). Jste-li státní zaměstnanec, musí vám zaměstnavatel vyplatit zahraniční stravné dle základní sazby.

3. Délka pracovní cesty
Výši zahraničního stravného vám může snížit také délka pobytu v zahraničí. Jste-li na zahraniční pracovní cestě:

• 1 až 12 hodin, přísluší vám třetina sazby.
• 13 až 18 hodin, přísluší vám dvě třetiny sazby.
• déle než 18 hodin, přísluší vám základní sazba.

Nárok na zahraniční stravné se počítá od chvíle, kdy překročíte státní hranici.

4. Bezplatné jídlo v zahraničí
Pokud vám během zahraniční cesty obchodní partner či kdokoliv jiný poskytne bezplatné jídlo, zahraniční stravné pro tento den se vám zkrátí. Ať už jde o snídani, oběd či večeři, zaměstnavatel je povinen zahraniční stravné za každé bezplatné jídlo zkrátit dle tabulky:

• o 25 % denního zahraničního stravného za každé bezplatné jídlo, jde-li o zahraniční stravné ve 100% výši základní sazby,
• o 35 % denního zahraničního stravného za každé bezplatné jídlo, jde-li o zahraniční stravné ve ⅔ výši základní sazby,
• o 70 % denního zahraničního stravného za každé bezplatné jídlo, jde-li o zahraniční stravné v ⅓ výši základní sazby.

Příklad: Pokud dostane zaměstnanec během cesty 3 bezplatná jídla a jeho cesta trvala 13 až 18 hodin, nemá na stravné nárok, protože mu bylo stravné zkráceno 3krát o 35 %, což je víc než 100 %.

Podívejte se, jak se změnily sazby cestovních náhrad pro rok 2022.

Na vše ostatní je zahraniční kapesné

Ze zákona vám zaměstnavatel kapesné na zahraniční cestu vyplácet nemusí, ale může. Kapesné zaměstnavatel určí procentem ze zahraničního stravného dle základní denní sazby (maximálně však 40 % z této sazby) zkráceného podle délky trvání zahraniční pracovní cesty. Výše kapesného se počítá před povinným zkrácením stravného za každé bezplatné jídlo.

Kapesné obvykle slouží ke krytí osobních výdajů zaměstnance, například jako poplatek za použití vedlejších hotelových služeb. Kapesné nemusíte zaměstnavateli po návratu nijak vyúčtovat.