Od tvůrců úspěšného účetního programu

Mzdy a personalistika/Jak posílat výkazy zaměstnanců ČSSZ a pojišťovnám

Jak posílat výkazy zaměstnanců ČSSZ a pojišťovnám

Jak posílat výkazy zaměstnanců ČSSZ a pojišťovnám
Jak posílat výkazy zaměstnanců ČSSZ a pojišťovnám

Většina komunikace s Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zdravotními pojišťovnami je digitální a probíhá přes datové schránky. Jsou ale i jiné formy elektronického předání a ověření dokumentů. Jde to třeba i přes účetním programy. Čtěte dál, jak se vyznat v elektronické komunikaci s úřady.

Obsah

    Jaké dokumenty se nejčastěji posílají?

    Některé výkazy jsou podobné pro ČSSZ i zdravotní pojišťovny. Je to především oznámení o nástupu do zaměstnání (či ukončení zaměstnaneckého poměru) a přehled o platbách pojistného

    V případě ČSSZ se dále jedná o evidenční listy důchodového pojištění a přílohy k žádosti o nemocenskou. U zdravotní pojišťovny se nahlašuje, pokud zaměstnanec přejde k jiné pojišťovně a když placení pojistného přechází ze zaměstnavatele na stát.

    Výkazy, které posíláte ČSSZ

    Když k vám do firmy nastoupí nový zaměstnanec, do 8 dnů to nahlašte příslušné okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ). Místní příslušnost se určuje podle sídla firmy. Jakmile začne zaměstnanec pracovat, začněte posílat přehled o výši pojistného. A to v období do 20. dne následujícího měsíce.

    Dále musíte jednou za rok odevzdat evidenční list důchodového pojištění (ELPD). Případně jeho část, pokud u vás zaměstnanec nepracuje celý rok.

    Když zaměstnanec onemocní, do datové schránky vám přijde dokument o vzniku pracovní neschopnosti. Pokud trvá přes 14 dní, musíte na ČSSZ poslat Přílohu k žádosti o dávku,  kde uvedete, kam má být vyplacena nemocenská. Po skončení pracovní neschopnosti zašlete na ČSSZ informaci pro výplatu poslední dávky nemocenské.

    TIP: Jak fungují eNeschopenky a co všechno musíte jako zaměstnavatel řešit? Přečtěte si náš návod.

    Dokumenty a oznámení pro zdravotní pojišťovnu

    Stejně jako v případě ČSSZ máte povinnost do 8 dnů nahlásit nástup či odchod zaměstnance. Taktéž musíte poslat přehled o platbách pojistného a to nejpozději do 20. dne následujícího měsíce.

    Dále máte povinnost do 8 dnů nahlásit, že váš zaměstnanec změnil zdravotní pojišťovnu nebo že státu vzniká povinnost platit zdravotní pojištění. Například při odchodu do důchodu či při nástupu na mateřskou dovolenou.

    blank
    Digitální komunikace je rychlá a eliminuje nepříjemné papírování.

    Jak komunikovat s institucemi? Nejlépe přes datovou schránku

    V některých případech už ani nejde dokumenty posílat fyzicky. V případě ČSSZ to jde jen při výpadku systému. Jak tedy komunikovat elektronicky? Rozhodně nejlépe uděláte, když si pořídíte datovou schránku.

    Přes ni pošlete prakticky všechna oznámení, dokumenty a přehledy. Zároveň vám do ní budou úřady posílat potřebné dokumenty jako například oznámení o vzniku pracovní neschopnosti z eNeschopenky.

    Jak získat datovou schránku? Pokud jste s. r. o., datovou schránku vám úřad zřídí automaticky při založení firmy. Jestliže jste OSVČ, datová schránka je pro vás dobrovolná. Snadno ji vyřídíte třeba na Czech POINTu. Zřízení je zdarma, stačí k němu občanský průkaz, vyplníte krátký formulář a žádost je zpravidla na místě vyřízena.

    Mnohem pohodlnější je ale online vytvoření datové schránky. Založíte si ji na serveru mojedatovaschranka.cz. Vaši totožnost tu ověří například podle bankovní identity. To znamená, že se přihlásíte do vašeho zabezpečeného internetového bankovnictví a banka potvrdí serveru, že se skutečně jedná o vás.

    Další detaily ohledně fungování datové schránky a jejího zřízení najdete v tomto článku.

    Alternativy k datové schránce: elektronický podpis a e-identita

    Ale existují i jiné formy, jak poslat dokumenty ČSSZ a zdravotním pojišťovnám. Jednou z variant je elektronický podpis. Ten si zařídíte třeba na Czech POINTu. Elektronický podpis vám umožní podepisovat dokumenty v pdf nebo docx, které pak doručíte třeba na ePortál ČSSZ.

    Další z možností, jak poslat dokumenty ČSSZ, je zaregistrovat a přihlásit se na ePortál prostřednictvím eIdentity. Tu získáte například díky občanskému průkazu s aktivovaným čipem, založením NIA ID, mobilním klíčem eGovernmentu, ale také na základě ověření bankovní identity.

    Připravujte správně mzdy a kvalitně zodpovídejte personální otázky díky našim aktuálním informacím

    Zadejte váš e-mail a naše novinky z prostředí personalistiky a mezd i aktuální dění ze světa Money vám budeme posílat přímo na e-mail. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    Všechny dokumenty pošlete s účetním programem Money S3

    Money S3 snadno propojíte s datovou schránkou a načtete do něj i elektronický podpis. Nastavíte si správnou OSSZ a u jednotlivých zaměstnanců jejich zdravotní pojišťovnu. Pokud zaměstnanec onemocní, Money S3 automaticky stáhne oznámení o vzniku pracovní neschopnosti a vám na e-mail přijde notifikace.

    Poté, co zaměstnancům připravíte mzdy, tak na pár kliknutí vytvoříte přehledy o platbách pojistného. Stejně tak zde vytvoříte tiskové sestavy pro evidenční list důchodového pojištění, přílohu k žádosti o dávku nemocenského pojištění či oznámení o nástupu do práce. 

    Všechny tyto dokumenty přímo z Money S3 pošlete do datových schránek OSSZ a zdravotních pojišťoven.

    Stejně tak si dokumenty vyexportujete do pdf a pokud chcete, podáte je ručně přes ePortál ČSSZ, datovou schránku nebo online portály pojišťoven. Dokumenty můžete snadno opatřit elektronickým podpisem pro rychlejší ověření.

    Všechny dokumenty si v Money S3 snadno vygenerujete a pošlete je rovnou příslušným institucím. Vyzkoušejte si zdarma verzi Money S3 Start.

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    blank Ano
    blank Ne
    blank

    Sledujte podobné články na naší

    Facebookové stránce

    Komunita samostatných účetních

    Přidejte se zdarma

    Přidejte se
    do největší komunity samostatných účetních

    blankVýhody
    blank