Velký přehled novinek Money S3 za druhé čtvrtletí 2019

Našeptávač se všemi podnikatelskými subjekty v Česku a na Slovensku

Zakládání firem v Adresáři nebo příprava dokladů se od dubna významně zjednodušily. Při zadávání názvu firmy do formuláře vám totiž našeptávač automaticky nabídne firmy z databáze všech fyzických i právnických osob v České republice a na Slovensku.

Zdrojem dat pro našeptávač je kompletní rejstřík ekonomických subjektů, který jsme speciálně pro tento účel vytvořili. Rejstřík se denně aktualizuje a našeptávač tak vždy nabízí aktuální informace.

Našeptávání funguje fulltextově, takže do textového pole formuláře můžete zadat kteroukoliv část z názvu firmy – a našeptávač automaticky nabídne celý název společnosti včetně všech základních údajů.

Snadnější příprava všech dohod, smluv i platových výměrů

V modulu Mzdy vám v dubnu přibyly nové šablony pro pracovní smlouvy, dohody o provedení práce, smlouvy o hmotné odpovědnosti nebo platové výměry. Tyto šablony za vás po vytvoření automaticky vyplní základní údaje o zaměstnavateli i zaměstnanci.

Když například nad kartou zaměstnance připravujete dohodu o provedení práce, po kliknutí na tlačítko vám Money vygeneruje dokument, ve kterém jsou všechny údaje o zaměstnavateli i zaměstnanci vyplněné. Vy tak nemusíte vyplňovat nic a rovnou dohodu založíte do systému.

Šablony si můžete vytvořit i vlastní, takže pokud často vytváříte nestandardní pracovní dokumenty, uděláte si pro ně šablonu.

Automatické číslování kontaktů v Adresáři

Když si v Adresáři založíte nový kontakt, Money S3 tomuto záznamu automaticky přiřadí jedinečné zákaznické číslo. Tuto květnovou novinku oceníte v případě, kdy jsou vašimi zákazníky fyzické osoby bez IČ, které se v Adresáři jinak těžko identifikují.

Money během přiřazování zákaznických čísel automaticky hlídá, aby nedošlo k duplicitě. Funkci si navíc v případě potřeby můžete kdykoliv deaktivovat.

Nový způsob výpočtu DPH

Na základě novely zákona o DPH se od 1. července v Money S3 změnil způsob výpočtu DPH. Zatímco dříve systém počítal daň z přidané hodnoty pomocí koeficientu, teď ji počítá matematicky.

Česká republika byla poslední zemí v Evropě, která umožňovala počítat DPH pomocí koeficientu. Protože však tento způsob nebyl tak přesný jako matematický, došlo ke změně a sjednocení s evropskou legislativou.

Jednodušší agenda odchodu zaměstnance na úřad práce

Na základě podnětu našich uživatelů přibyla v modulu Mzdy tisková sestava Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti. Pokud vám z firmy odchází zaměstnanec a míří na úřad práce, nemusíte tento dokument sepisovat ručně, ale vyplníte si jej přímo v Money.

Po vyplnění formulář jen vytisknete, podepíšete a předáte zaměstnanci.

Nové verze najdete v Zákaznickému portálu

Všechny uvedené verze Money máte k dispozici ke stažení ve svém Zákaznickém portálu. Čekají tam na vás.

Naučte se všechny novinky využít naplno

Jestliže už se v novinkách posledních měsíců ztrácíte, zajděte si na některé z našich školení, kde vám ukážeme, jak s Money S3 pracovat co nejefektivněji.