Od tvůrců úspěšného účetního programu

Podnikání / Start podnikání/Demoverze účetních programů: kdy stačí a kdy už musíte přejít na plnou verzi

Demoverze účetních programů: kdy stačí a kdy už musíte přejít na plnou verzi

Demoverze účetních programů: kdy stačí a kdy už musíte přejít na plnou verzi
Demoverze účetních programů: kdy stačí a kdy už musíte přejít na plnou verzi

Většina účetních programů nabízí zkušební (trial) verze, které jsou dostupné zdarma, ale omezené časem, funkcemi nebo množstvím dokladů. Zkušební verze primárně slouží k tomu, aby firmy zjistily, zda jim program vyhovuje. Část firem ale ve zkušebních verzích standardně pracuje i měsíce až roky. Přečtěte si, kdy si se zkušební verzí vystačíte, a kdy už se vyplatí přejít na placenou.

Obsah

    Jak fungují zkušební verze účetních programů

    Demoverzi účetního programu si stáhnete na webu jeho dodavatele. V naprosté většině případů pro ni má připravenou samostatnou stránku, kde se přesně dozvíte: 

    • které funkce obsahuje, 
    • jaká má omezení 
    • i co se stane, až limity překročíte. 

    Každý dodavatel má tyto podmínky nastavené jinak. Nejčastěji jsou zkušební verze omezené:

    • maximálním počtem záznamů (například dokladů),
    • časově,
    • množstvím licencí
    • nebo množstvím funkcí.

    Podrobnosti o omezeních zkušebních verzí a rady, kterou zkušební verzi zvolit, se dozvíte v samostatném článku.

    Kdy se vyplatí přejít na plnou verzi

    Pokud ve firmě běžně účtujete ve zkušební verzi účetního programu, dřív nebo později nastane situace, kdy už vám zkušební verze stačit nebude. Toto jsou nejčastější důvody:

    1. Překročíte limity zkušební verze

    Pokud překročíte maximální počet záznamů nebo třeba vyprší zkušební doba, musíte si buď pořídit placenou verzi nebo přejít na jiný volně dostupný systém. Přejít na placenou verzi je v tomto případě technicky nejjednodušší, protože jen zaplatíte a pokračujete v práci.

    Pokud přecházíte na jiný program, musíte svá dosavadní data exportovat do samostatného souboru (nejčastěji XML) a importovat do nového programu. Ne vždy ale zkušební verze import dokladů umožňují.

    Nemusíte se ale bát toho, že zkušební verze vám přestane fungovat ze dne na den. Při časovém omezení vás program včas upozorní, a pokud překročíte maximální množství záznamů, systém vám ještě dá nějaký čas k dobru. Poté omezí funkce nebo znehodnotí vystavené doklady křížkem či nápisem „Neplatné”.

    Pokud jste se zkušební verzí účetního programu spokojení, doporučujeme po překročení limitů pořídit plnou verzi. Pokud spokojení nejste, přejděte na jinou zkušební verzi dřív, než v té stávající vytvoříte velké množství dokladů.

    blank
    Po přechodu na plnou verzi můžete plynule pokračovat v práci.

    2. Potřebujete pomocnou ruku

    Pokud v placené verzi účetního programu potřebujete poradit například s vystavením zálohové faktury nebo si nejste jistí ohledně nastavení DPH, můžete napsat nebo zavolat na zákaznickou podporu, která vám obratem odpoví. A pokud vám zákaznická podpora na dálku nepomůže, vyšle k vám konzultanta. Ve zkušební verzi jste takzvaně na vlastní pěst a musíte si vystačit s volně dostupnými manuály.

    Kromě zákaznické podpory můžete s placenou verzí využít také další služby jako například pravidelné servisní prohlídky, během které vám technik zkontroluje nastavení systému nebo správnost vašich dat. Dodavatelé také pravidelně pořádají kurzy a školení, kde se během jednoho sezení dozvíte postupy, nad kterými byste jinak přemýšleli třeba několik týdnů.

    Pokud během používání zkušební verze pravidelně narážíte na situace, kdy by se vám pomocná ruka hodila, přejděte raději na placenou verzi.

    3. Dojde k důležitým legislativním změnám

    Když vláda změní sazbu DPH nebo například zvýší minimální mzdu, dodavatelé včas vydají aktualizaci, ve které tyto změny do účetního programu zapracují. Tyto legislativní aktualizace však většinou pro zkušební verze nevychází, a pokud ano, tak pouze po omezenou dobu. 

    Pokud tedy používáte zkušební verzi účetního programu, dřív nebo později legislativně zastará. V takovém případě musíte legislativní změny neustále řešit ručně (například ručně přepočítávat DPH), jinak riskujete pokuty od státních institucí.

    Jakmile dojde k významné legislativní změně, která ve zkušební verzi není zapracovaná, přejděte raději na placenou verzi účetního programu. V ní vycházejí legislativní aktualizace pravidelně s předstihem a spolu s nimi přidávají vývojáři také nové funkce, které vám usnadní práci.

    4. Potřebujete program napojit na další systém

    Pokud pro práci používáte další nástroje jako například docházkový systém, pokladní systém, e-shop nebo CRM, usnadní vám propojení s účetním systémem práci. Především se vyhnete ručnímu přenášení dat z jednoho systému do druhého.

    Zkušební verze účetních programů ale ne vždy propojení s dalšími programy umožňuje. Jakmile proto zjistíte, že vám ruční přenášení dat zabírá příliš mnoho času a strávíte u něj hodiny práce navíc, přejděte na placenou verzi účetního programu.

    Odebírejte účetní a daňové novinky srozumitelně a včas

    Zadejte váš e-mail a naše účetní a daňové tipy vám budou chodit přímo do e-mailu. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    Rozdíly mezi zkušební a plnou verzí programu

    Jak vypadají rozdíly mezi verzemi v praxi vám ukážeme na našem účetním programu Money S3 a jeho bezplatné zkušební verzi Money S3 Start.

     

    Money S3 Start

    Plná verze Money S3

    Dostupné funkce

    Všechny základní a volitelné moduly

    Všechny základní a volitelné moduly

    Omezení

    500 záznamů do účetního / peněžního deníku

    500 skladových pohybů

    200 adres

    15 mezd

    500 položek objednávek/nabídek

    50 dokladů a 50 záznamů u zásob při importu z Excelu

    20 cestovních příkazů v Knize jízd a cestovních náhrad

    Bez omezení

    Zákaznická podpora

    Nedostupná

    První rok zdarma, poté v rámci placené služby Podpora a aktualizace

    Pravidelné aktualizace

    Pouze, pokud Money S3 Start po vydání aktualizace přeinstalujete

    První rok zdarma, poté v rámci placené služby Podpora a aktualizace

    Napojení na další systémy

    Bez omezení (pomocí modulu XML DE Profi)

    Bez omezení (pomocí modulu XML DE Profi)

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    blank Ano
    blank Ne
    blank

    Sledujte podobné články na naší

    Facebookové stránce

    Komunita samostatných účetních

    Přidejte se zdarma

    Přidejte se
    do největší komunity samostatných účetních

    blankVýhody
    blank