Jak délka splatnosti faktur ovlivňuje podnikání

Datum splatnosti

Není to sice běžná situace, může se ale stát, že podnikatel obdrží fakturu bez data splatnosti. Tento údaj totiž nepatří mezi povinné, a tak není chyba, když je pohledávka bez něj. V takovém případě se musíme řídit Občanským zákoníkem. Ten udává, že cena za dodané zboží nebo služby je splatná do 30 dnů. Tato lhůta počíná dobou, kdy druhá strana obdržela fakturu nebo zboží – podle toho, která situace nastala dříve.

Občanský zákoník také určuje maximální lhůtu pro splatnost faktur, udává, že lhůta na splnění peněžního závazku nesmí přesáhnout 60 dnů. Obchodní strany se ovšem mohou dohodnout i na delší době splatnosti – to Občanský zákoník také povoluje. A právě tento bod většinou přináší podnikatelům nesnáze. 

Vyjednávání splatnosti

Nastavení splatnosti faktur by mělo vycházet z pohledu do cash flow daného podnikání. Především je potřeba sledovat několik zásadních faktorů. V první řadě musí podnikatelé myslet na pravidelné měsíční úhrady, jako jsou nájem, energie a mzdy zaměstnanců. Dalším faktorem je, zda podnik nečeká v blízké době nějaká investice, například do nákupu nového zařízení. Dá se říci, že delší doba splatnosti je obecně výhodnější pro odběratele, což dodavatele staví do poměrně nevýhodné situace. 

V Česku rozhodně není výjimečná situace, kdy splatnost faktur přesáhne 60 dnů. Týká se to především firem z logistiky, služeb nebo lidských zdrojů. Ti, kteří musejí nejčastěji kývnout na delší splatnost faktur, jsou většinou živnostníci nebo malé a střední podniky. Čelí totiž konkurenci velkých dodavatelů a v případě, že nepřistoupí na požadované platební podmínky, může dojít k tomu, že si odběratele jednoduše zvolí dodavatele většího, který nemá s přijetím dlouhé splatnosti až takový problém.  

Jaké dopady má dlouhá splatnost na podnikání

Kvůli tlaku, který odběratelé na své dodavatele vytváří, jsou někteří menší dodavatelé ochotni přistoupit na podmínky, které jim ve výsledků způsobí existenční problémy. Nebudou schopni zaplatit pravidelné odvody, DPH a mzdy zaměstnanců. Nakonec to může být pro daný podnik likvidační situace.

Řešením takového situace může být podnikatelský úvěr, který je ovšem obecným řešením, nehledě na to, že v současné době není snadné na něj dosáhnout. Rychlé a efektivní řešení tohoto problému je zkrácení splatnosti faktur – tedy postoupení pohledávek faktoringové společnosti. Tento produkt nabízejí jak banky, tak fintech společnosti jako například Platební instituce Roger. Je to řešení, které udrží obchodní vztahy a v krátkodobém horizontu vyřeší nečekané náklady, jako nutný nákup materiálu nebo růst cen energií. V kombinaci s tradičními bankovními produkty funguje faktoring jako vhodný doplněk především v situacích, jako jsou sezónní výkyvy nebo velké zakázky.