Jak efektivně vyřešit pozastávky u faktur v účetním programu

Co je to zádržné?

Zádržné, jinými slovy pozastávka, je metoda, kterou firmy používají, aby zajistily, že jejich obchodní partneři nebo dodavatelé splní své závazky předtím, než zaplatí plnou částku za dodané zboží a služby. Více informací o zádržném a jeho fakturaci si můžete přečíst zde.

Zádržné se používá například ve stavebnictví a dalších odvětvích, kde jsou projekty dlouhodobé a složité, což znamená, že určitá část platby je pozastavena, dokud nejsou všechny práce úspěšně dokončeny a schváleny. Toto pozastavení snižuje riziko, že zhotovitel nedokončí práce nebo neodstraní nedostatky.

Výhody a nevýhody zádržného

Pracovat při fakturaci se zádržným může být efektivním řešením pro řízení projektů a záruk. Je však také důležité zvážit možná úskalí a rizika.

Mezi výhody patří např:

• Ochrana před nekvalitní prací: Zajišťuje, že všechny práce jsou provedeny podle specifikací před vyplacením celkové částky.
• Ochrana finančních zájmů: Minimalizuje riziko ztráty v případě nedodržení dohodnutých standardů a závazků.
• Prevence sporů: Pomáhá předcházet sporům tím, že zajišťuje, aby byly jasně definovány smluvní podmínky a aby byly výsledky před úplnou platbou akceptovány.

Mezi nevýhody patří:

• Finanční tlak na dodavatele: Zadržení platby může negativně ovlivnit peněžní tok, zejména u menších firem, a jejich schopnost pokračovat v činnosti.
• Možné zpoždění projektů: Pokud jsou kritéria pro uvolnění platby přísná, může to zpomalit celkový proces dokončení projektu.
• Administrativní složitost: Řádná správa a fakturace zádržného není jednoduchý proces a vyžaduje čas na přezkoumání a uvolnění plateb.

Se správným účetním programem si však s těmito problémy nemusíte dělat starosti.

Řešení zadrženého pomocí účetního programu Money S3

Možná jste se ocitli v situaci, kdy byste rádi využili zádržného, ale odradila vás složitost tohoto procesu. Moderní účetní programy, jako je Money S3, však mají integrovaná řešení. Money S3 nabízí modul Zádržné, který vám účetní proces mnohem zjednoduší. V kombinaci s dalšími funkcemi Money S3 je vedení účetnictví vaší společnosti jednoduché, přesné a v souladu s právními předpisy.

Jak funguje modul Zádržné? Jednoduše!

1. Integrované tlačítko „Zádržné“: Po instalaci rozšiřujícího modulu se v rozhraní Faktur vystavených/Přijatých objeví tlačítko. Stačí vybrat fakturu a kliknutím na tlačítko přidat zádržné.
2. Nastavení zádržného: Karta „Nastavení zádržného“ umožňuje přidat popis, částku zádržného, datum splatnosti a předkontaci k vybrané faktuře.
3. Automatizace pohledávek: Pro každou položku zádržného systém vygeneruje samostatnou pohledávku nebo závazek. K jedné faktuře je možné vytvořit i více závazků.
4. Vytvoření interního dokladu: Interní doklad automaticky snižuje zůstatek k úhradě na faktuře, čímž odpadá nutnost ručního přepisování dokladů.
5. Přehled vazeb mezi doklady: Funkce „Vazby“ umožňuje rychlý přehled všech souvisejících dokladů přímo v seznamu faktur.
6. Automatická kontrola: Zádržné nelze použít na zálohové faktury, dobropisy a storno faktury, takže se systém sám postará o to, abyste omylem nezaúčtovali zádržné.

Tip redakce

Vyzkoušejte si zdarma účetní program Money S3

S ním můžete snadno vést účetnictví, daňovou evidenci, vystavovat faktury a evidovat sklad pro kamenný i online prodej.

Stáhnout zkušební verzi

Money S3 zvládá složité operace

Efektivní správa zádržného (pozastávek u faktur) je klíčem k udržení finanční stability společnosti, k ochraně před ztrátami a k udržení dobrých obchodních vztahů. Přestože se jedná o poměrně složitou účetní operaci, se správným účetním softwarem pro vás nebude její použití vůbec obtížné. Money S3 nabízí modul Zádržné, který vám zajistí hladké a transparentní zvládnutí tohoto procesu.

Vyzkoušejte si, jak snadné je zpracovávat zádržné a další účetní operace s Money S3 ve verzi Start zdarma ještě dnes.