Jestliže provozujete účetní systém jen na jednom počítači, je klíčovou komponentou pevný disk. „Nejhorší jsou z tohoto pohledu staré plotnové HDD s rychlostí 5 400 otáček za minutu, na kterých systém při náročnějších operacích opravdu nemusí být plynulý,“ říká k tomu šéf vývoje ekonomického a účetního systému Money S3, Vítězslav Švejda.
Pokud máte počítač nebo notebook s klasickým HDD, investujete a nahraďte jej za mnohem rychlejší SSD. Ověřený je například Samsung Evo. SSD (Solid-State Drives) fungují na úplně jiném principu než klasické magnetické pevné disky – nemají žádné pohyblivé součástky a zápis i čtení dat je u nich několikanásobně rychlejší.
SSD navíc v posledních letech výrazně zlevnily a dnes už jsou dostupné i ve velkých kapacitách za přijatelné ceny. Také životnost těchto disků je násobně vyšší než dříve – kvalitnější SSD mají vysoké TBW (Terabytes written) a vydrží klidně 10 a více let.
Kromě zrychlení účetního programu vám SSD zrychlí celý počítač a i z letitého stařečka ještě vykřesá výkon, který bohatě stačí na běžnou kancelářskou práci.
Při síťovém provozu účetního systému, kdy máte server a několik lokálních stanic, je kromě disku klíčová také rychlost a propustnost počítačové sítě. Platí, že čím vyšší rychlost a propustnost sítě, tím svižněji účetní program reaguje.
„Rychlost a propustnost sítě nejčastěji ovlivňuje kvalita síťových prvků – například switchů, kabeláže nebo síťových karet. Pokud tedy vnímáte, že váš systém zpomaluje právě nedostačující tok dat, určitě se na tyto komponenty zaměřte a upgradujte je,“ doporučuje Švejda.
Účetní programy dnes můžete mít také v cloudu, pak je pro svižnost systému klíčový výkon vzdáleného serveru, na kterém je nainstalovaný. Odpovědnost za výkon a dostupnost serveru má obvykle provozovatel cloudhostingu, nicméně je dobré vědět, že v takovém případě je důležitý zejména pevný disk a operační paměť RAM daného serveru.
Zdá-li se vám, že účetní program v cloudu nereaguje podle představ, a víte, že na vaší straně je všechno v pořádku (například máte dostatečně rychlý internet), pak je na místě zvážit výměnu provozovatele cloudu. Nebo si systém v cloudu objednejte přímo od výrobce účetního programu či jeho certifikovaného partnera, který by vám adekvátní rychlost a odezvu měl garantovat.
Někdy může účetní program zpomalovat také „nepořádek“ v datech, který se uvnitř programu za roky provozu nashromáždil. Dodavatelé účetních systémů obvykle na tento problém myslí a své uživatele pravidelně upozorňují na to, aby provedli datovou údržbu.
Postup takové údržby je u každého programu odlišný, obecně tedy jen doporučujeme, abyste se drželi pokynů dodavatele a pravidelně datovou údržbu prováděli.
Tip: Někdy může pomalejší odezvu účetního programu způsobovat také zastaralost samotného programu a jeho databáze. Proto doporučujeme používat pravidelně aktualizovaný účetní systém. Například Money S3 je aktualizované každý měsíc – a vývojáři postupně přesouvají jeho databázi do databázového systému SQLite, který odezvu systému násobně zrychluje.
Účtová skupina 55 – Odpisy, rezervy, komplexní náklady příštích období a opravné položky v provozní činnosti…
Druhové členění nákladů Hovoříme-li o druhovém členění nákladů, resp. členění nákladů dle druhu, jedná se…
Souvztažnosti účtů – účtová osnova, účtové třídy a skupiny Souvztažnost účtů, respektive účetního zápisu znamená…
Ukončení podpory aktualizací pro vybrané operační programy Jak jsme již informovali v předchozích měsících, nová…
Režie Mzdy Na kartě Režie / Zaměstnanci / Tisk a export je nové tlačítko Úřad…
Vedení podvojného účetnictví fyzických osob Dle ZoÚ jsou účetními jednotkami: právnické osoby, které mají sídlo…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy