Podnikání / Rozvoj podnikání / Účetní programy/Vystavené faktury a jejich účtování: 4 zásady a pravidla, bez kterých se neobejdete
Propojte své účetnictví s podnikáním
Přidejte se k 20 000 uživatelům.
Vyzkoušet zdarma

Vystavené faktury a jejich účtování: 4 zásady a pravidla, bez kterých se neobejdete

Vystavené faktury a jejich účtování: 4 zásady a pravidla, bez kterých se neobejdete
Seyfor, a. s.
19. 10. 2023
Doba čtení3 minuty čtení
Líbilo se31
Vystavené faktury a jejich účtování: 4 zásady a pravidla, bez kterých se neobejdete

Obsah

    Faktura je účetní doklad sloužící jako důkaz o dodání zboží nebo služeb, a umožňuje účtování peněžních transakcí mezi obchodními partnery. Účtování vydaných faktur je pak klíčem ke správnému zaúčtování a kontrole finančních transakcí. V tomto článku se podíváme na to, co to faktury jsou, jak se vystavují a jak je správně účtovat.

    Co je vystavená faktura?

    Faktura je dokument, který je prodávající stranou zaslán kupujícímu jako žádost o platbu za dodané zboží nebo služby. Řádně vystavená faktura hraje v obchodních transakcích důležitou roli, neboť obsahuje přesný a úplný záznam o prodeji. Lze ji tak využít i pro  účetní a daňové účely, nebo pro řešení případných nedorozumění a sporů.

    Jak se faktury vystavují?

    Při vystavování faktur je třeba dodržovat následující zásady a pravidla:

    1. Faktura musí obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti, mezi které patří:

    • identifikační údaje prodávajícího a kupujícího (jméno, adresa, IČO),
    • datum vystavení faktury,
    • číslo faktury,
    • popis dodaného zboží nebo služeb,
    • množství a jednotkovou cenu zboží nebo služeb,
    • sazbu a výši DPH,
    • datum splatnosti faktury,
    • a platební podmínky.

    2. Fakturu je třeba vystavit včas, aby se předešlo problémům s pozdně splacenými fakturami, V ideálním případě by se tak mělo stát bezprostředně po uskutečnění prodeje nebo služby.

    3. Faktura by měla být vystavena ve správném formátu, což platí pro papírovou i elektronickou podobu.

    4. Vystavené faktury by měly být zahrnuty v účetní evidenci společnosti a řádně zaúčtovány. Proces vytváření a vystavování faktur (fakturace) zahrnuje evidenci tržeb, přijímání plateb od zákazníků, vyrovnávání pohledávek a vedení účetních záznamů.

    V účetnictví je důležité vystavené faktury správně zaúčtovat pro zajištění správnosti obchodních transakcí a jejich souladu se zákonem.

    Jakmile je faktura vystavena, je třeba prodej zaúčtovat do účetního systému:

    • MD (Má Dáti): účet „Pohledávky“ (účet 311) – zaznamenává závazek zákazníka zaplatit poskytnuté zboží nebo služby.
    • DAL: účet „Tržby“ (účet 6xx) – zaznamenává výnosy z prodeje zboží nebo služeb.

    Když zákazník fakturu zaplatí , zaznamenejte tuto platbu do účetního systému:

    • Debet: účet „Bankovní účty“ (účet 221) nebo účet „Pokladna“ (účet 211) – zaznamenává přijetí platby.
    • Kredit: účet „Pohledávky“ (účet 311) – zaznamenává snížení pohledávek ve výši přijaté platby.

    Po přijetí platby je třeba pohledávky vyrovnat, tj. spárovat platbu s konkrétní fakturou. Tím je zajištěna správná aktualizace stavu pohledávek zákazníka.

    Doplňte si mezery v daních a účetnictví

    Přihlaste se k několikadílnému e-mailovému seriálu a získejte to nejlepší z blogu Money.cz. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    Vedení účetní evidence

    Pro zajištění přesnosti a transparentnosti účetních záznamů je důležité evidovat všechny faktury a platby. Faktury by měly být uchovávány v souladu s českou legislativou, která lhůtu pro uchování stanovuje na nejméně 10 let.

    Na konci účetního období by pak měla být provedena kontrola všech účetních záznamů pro zajištění jejich přesnosti a úplnosti. Po provedení případných oprav a úprav pak účetnictví za dané období uzavřete.

    Dodržením výše uvedených kroků zajistíte správné zaúčtování a budete moci lépe sledovat finanční výkonnost vašeho podniku.

    Usnadněte si fakturaci s Money S3

    Vystavování faktur a jejich účtování je nedílnou součástí každého podnikání. S účetním softwarem Money S3 můžete vystavovat a účtovat faktury snadno a efektivně a zajistit, aby vaše firma správně evidovala příjmy a výdaje.

    Money S3 nabízí modul Fakturace pro rychlé a jednoduché vystavování faktur s automatickým výpočtem DPH a data splatnosti. Software rovněž umožňuje sledovat vybrané faktury a jejich stav pro jednodušší účtování a sledování plateb.

    Kromě toho můžete využít i další funkce systému pro sledování stavu zásob, generování zpráv a reportů, evidenci pohybů na účet a řadu dalších procesů. Vyzkoušejte zdarma bezplatnou verzi Money S3 Start obsahující všechny funkce.

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    Ano
    Ne
    Vyzkoušejte si účetní program Money S3

    Vyzkoušejte si účetní program
    Money S3

    Zdarma a se všemi funkcemi

    Propojte své účetnictví s podnikáním
    Přidejte se k 20 000 uživatelům.
    Vyzkoušet zdarma
    Zavřít reklamu
    Propojte své účetnictví s podnikáním
    Přidejte se k 20 000 uživatelům.