Faktura

Faktura je základní účetní a daňový doklad, který slouží k zaznamenání transakce mezi prodávajícím a kupujícím. Vystavuje se při prodeji zboží nebo služeb a obsahuje podrobné informace o transakci, jako je identifikace obou stran, popis prodaného zboží nebo služeb, množství, cena, datum vystavení, termín splatnosti a další náležitosti dle účetních, daňových a právních předpisů.

Co obsahuje faktura? 

Základní náležitosti faktury zahrnují:

• Identifikační údaje prodávajícího a kupujícího (název, adresa, IČ, DIČ)
• Číslo faktury, které umožňuje její jednoznačnou identifikaci
• Datum vystavení faktury a datum splatnosti
• Popis zboží nebo služeb, množství, jednotkovou cenu a celkovou částku
• Sazbu a výši DPH, pokud je faktura plátcem DPH
• Platební podmínky, včetně bankovního účtu pro úhradu

Druhy faktur:

1. Proforma faktura: Předběžný dokument, který slouží jako nabídka před samotnou transakcí. Není závazná a neúčtuje o ní.
2. Zálohová faktura: Vystavuje se před dodáním zboží nebo služeb a slouží k úhradě zálohy. Není daňovým dokladem, dokud není následně vystavena konečná faktura.
3. Konečná faktura: Doklad vystavený po dokončení transakce, který zohledňuje celkovou částku včetně již uhrazených záloh.
4. Opravná faktura: Používá se k opravě původní faktury, například při chybně uvedených údajích nebo změně ceny.
5. Dobropis: Vystavuje se při potřebě snížit původně fakturovanou částku, například při vrácení zboží nebo poskytnutí slevy.
6. Lasturační faktura: Používá se v některých případech při zpětném vyúčtování dodávek energií nebo služeb, které jsou pravidelně fakturovány na základě odhadu a poté se upravují podle skutečné spotřeby.

Jak vystavit fakturu 

Fakturu můžete vystavit několika způsoby:

• Ruční vystavení faktury: Můžete využít připravené fakturační šablony v tabulkovém procesoru (např. Excel) nebo textovém editoru (např. Word). Je důležité zajistit, aby faktura obsahovala všechny požadované údaje dle jednotlivých právních předpisů.
• Fakturační software: Na trhu existuje mnoho specializovaných nástrojů, které automatizují proces vystavení faktur. Tyto programy vám umožní rychle a snadno vystavit fakturu, sledovat platby a spravovat fakturační proces.
• Online fakturační služby: Existují webové platformy, které umožňují vystavování faktur přímo online. Tyto služby často nabízejí i možnost elektronického odeslání faktur zákazníkům a integraci s účetními systémy.