Jenom vy sami nejlépe víte, co od svého účetního systému potřebujete. Určitě vám už teď nápady létají hlavou, ale to nestačí – dejte si na promyšlení několik dní a zapisujte si vše, co musí nový systém zvládat. Možná potřebujete, aby váš systém:
Důležité je i intuitivní a příjemné pracovní rozhraní. Nový systém pro vás musí být přehledný a jednoduše ovladatelný. Zřídka používané funkce v něm asi budete muset hledat, ale určitě by vám to nemělo trvat dlouho.
Vždy berte v potaz i vaše dovednosti a zvyklosti. Pokud víte, že potřebujete systém, který se automaticky ptá například při mazání dokladů a celkově chcete co nejvíce úkonů automatizovat, nedělejte kompromisy. Při každodenní práci vám totiž oblíbené funkce budou chybět.
Zkušenosti ostatních účetních jsou při výběru systému k nezaplacení. Proto se shánějte po:
Tomu všemu ale kraluje ta nejjistější technika výběru nového účetního systému: vlastní vyzkoušení.
Jen díky tomu si doopravdy ověříte:
Abyste se opravdu zorientovali, jestli systém umí to, co potřebujete, je ideální alespoň třítýdenní testování. Testovat můžete v časově omezených plných verzích s testovacími daty, kde rovnou všechny funkce proklikáte a vyzkoušíte na údajích o fiktivních lidech a firmách.
Další testovací variantu používá Money – je to systém zdarma na neomezeně dlouhou dobu. Nahrajete si do něj vlastní údaje a pracujete s nimi. Obvykle můžete v systému evidovat omezený počet:
Když se vám systém zalíbí a ověříte si, že se vám v něm pracuje opravdu dobře, jednoduše si zaplatíte rozšíření.
Přesně tak funguje účetní systém Money S3. Ke zkušební verzi systému vám navíc bude na e-mail chodit seriál praktických tipů a návodů, jak postupovat v Money S3 a využít automatické funkce, které vám usnadní život.
Takto si můžete stáhnout hned několik účetních systémů a po jednom si je vyzkoušet. Některé vyloučíte hned, jiné se vám zalíbí a budete je chtít testovat.
Při výběru konkrétního softwaru vám pomůže následující sada otázek.
Díky zodpovězení otázek vyberete dobrý systém, který splní vaše očekávání. Začněte rovnou testováním Money S3.
Náklady v provozní oblasti Účtová skupina 50 – Spotřebované nákupy 501 – Spotřeba materiálu Na tento…
Účtová skupina 55 – Odpisy, rezervy, komplexní náklady příštích období a opravné položky v provozní činnosti…
Druhové členění nákladů Hovoříme-li o druhovém členění nákladů, resp. členění nákladů dle druhu, jedná se…
Souvztažnosti účtů – účtová osnova, účtové třídy a skupiny Souvztažnost účtů, respektive účetního zápisu znamená…
Ukončení podpory aktualizací pro vybrané operační programy Jak jsme již informovali v předchozích měsících, nová…
Režie Mzdy Na kartě Režie / Zaměstnanci / Tisk a export je nové tlačítko Úřad…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy