Kniha jízd

Kniha jízd je typ účetního dokladu, ve kterém se zaznamenávají údaje o jízdách vozidel používaných v podnikání. Bývá papírová nebo elektronická a obsahuje podrobné informace o každé cestě:

• začátek a konec cesty,
• datum,
• účel cesty – místo příjezdu a jméno klienta,
• počet ujetých kilometrů,
• údaje o čerpání a spotřebě pohonných hmot
• a případné spolucestující nebo další poznámky, které usnadní řidiči vybavit si konkrétní cestu při případné kontrole.

Kniha jízd se vede kvůli slevám na dani (odpočet na pohonné hmoty mohou získat plátci DPH) a kvůli bezpečnosti práce. Zatímco pro finanční účely není povinné ji vést, kvůli bezpečnosti práce je nutné zaznamenávat údaje o délce řízení a konání bezpečnostních přestávek.

V účetním programu Money S3 je Kniha jízd jako samostatný základní modul. Volitelným modulem je pak také Kniha jízd a cestovních náhrady.