Návod: jak ověřit spolehlivost plátců DPH

Kdo je nespolehlivý plátce

Podle zákona o DPH jsou nespolehliví plátci ti podnikatelé, kteří:

• mají dluh vůči finančnímu úřadu nad 500 000 Kč,
• jsou podezřelí ze zapojení do podezřelých obchodů,
• nereagují na výzvy finančního úřadu
• nebo opakovaně neplní lhůty pro podání daňového přiznání a odvod daně.

Status nespolehlivého plátce dostávají podnikatelé minimálně na jeden rok. Pokud během tohoto roku své povinnosti řádně plní, může požádat o zrušení statusu u finančního úřadu.

Spolupráce s nespolehlivými plátci je pro podnikatele riziková kvůli tzv. ručení za dodavatele. To v praxi znamená, že pokud váš dodavatel řádně neodvede DPH, musíte ho za něj odvést vy jako odběratelé. Takže DPH zaplatíte dvakrát –⁠ poprvé v ceně výrobku a podruhé ho odvedete státu. Pokud obchodujete s nespolehlivými plátcem, ručíte za něj automaticky.

Jak ověřit spolehlivost obchodního partnera

K ověření plátce DPH potřebujete některý z následujících údajů:

• identifikační číslo (IČ),
• daňové identifikační číslo (DIČ),
• název firmy, případně jméno živnostníka.

Spolehlivost poté můžete zjistit v těchto databázích:

• v celostátním registru plátců DPH, který provozuje Ministerstvo financí,
• v databázi ARES
• nebo v systému VIES, který slouží pro ověření plátce DPH v celé EU.

Pokud používáte účetní program, měl by za vás spolehlivost plátce ověřit automaticky. Tuto funkci má například účetní software Money S3, který si můžete zdarma a bez časového omezení vyzkoušet ve verzi Money S3 Start.

Na co si dát ještě pozor

Na závěr upozorňujeme na několik situací, které z hlediska DPH při obchodování s jinými subjekty často nastávají.

• U každého dodavatele si ověřte, zda je jeho účet uvedený na faktuře shodný s účtem uvedeným v registru plátců DPH. Pokud totiž zaplatíte na jiný než zveřejněný účet v registru, ručíte za odvod DPH vy.
• Jestliže od dodavatele nakoupíte zboží za nezvykle nízkou cenu, pak rovněž ručíte za DPH svého dodavatele. Určování obvyklé ceny je složitá tematika, které se věnuje například komentář od Ministerstva financí. Obecně ale s ručením počítejte u každého zboží, jehož cena vám přijde podezřele nízká.
• Pozor dávejte, pokud obchodujete s neplátci DPH, kteří na faktury uvádí své DIČ nebo na nich mají formulaci daňový doklad. Daňové doklady totiž vystavují pouze plátci DPH, tak se tímto označením nenechte zmást. Stejně tak by neplátci DPH neměli na dokladech uvádět DIČ. Stává se, že tyto doklady plátci DPH omylem uvedou do přiznání k DPH a musí pak řešit chyby či dokonce pokuty.