Účtování darů na účty 901 – Vlastní jmění a 911 – Fondy

Přijaté příspěvky a dary

Pakliže účtujeme o přijatých darech nejčastěji volíme účtovou skupinu 68, přesněji účet 682 -Přijaté příspěvky a dary. Tento výnosový účet využijeme, pokud účtujeme o darech, o nichž víme, že je v průběhu roku využijeme k pokrytí provozních a mzdových nákladů. Jde tedy o účet „daného období“. Mohou ovšem nastat dvě situace. Situace první zachycuje nevyčerpání finančních prostředků na účtu 682 – Přijaté příspěvky a dary ke konci roku. Druhou situací je přijetí daru sloužící k dlouhodobé investici. A právě v této chvíli je potřeba zvolit jiný typ účtu, a to buď účet 901 – Vlastní jmění nebo účet 911 – Fondy.

Účet 901 – Vlastní jmění

Pakliže hovoříme o investičních nákladech musíme hovořit i o zdroji financování investic, a právě o těchto zdrojích účtujeme na účtech 901 – Vlastní jmění. Účet 901 využijeme nejen v případě účtování o přijatých dotacích, ale také o přijatých příspěvcích a darech na investice. Zároveň je nutné zvolit nejenom správné analytické účtování, ale i další třídící kritéria např. zakázky, činnosti apod. Uveďme si jednoduchý ilustrační příklad pro správné pochopení.

Společnost ABC je nestátní neziskovou organizací a v roce 2022 zahajuje výstavbu druhého křídla ubytovacího zařízení pro lidi bez domova. Dle pravidel donátora poskytnuté dotace na výstavbu je vyžadována spoluúčast ve výši 5 % ze strany žadatele. V našem případě bude spoluúčast ve výši 1.300.000 Kč. Organizační jednotka získala dar ve výši 600.000 Kč z finančních prostředků kraje, 200.000 Kč darovala městská část a 500.000 Kč je tvořena dary od rozdílných dárců: dárce A 100.000 Kč, dárce B 100.000 Kč a 300.000 Kč převedeme od drobných dárců – fyzických osob na základě vyhlášené veřejné sbírky přes nadaci XY. Jak dary správně zaúčtovat?

1. Dar z kraje na základě darovací smlouvy byl připsán na účet organizace 07.05.2022 datum zaúčtování účetního případu je 07.05.2022.
2. Dar z prostředků městské části na základě darovací smlouvy byl připsán na účet organizace dne 10.05.2022, datum zaúčtování účetního případu je 10.05.2022.
3. Přijatý dar dárce A na základě darovací smlouvy byl připsán na účet organizace 12.05.2022, datum zaúčtování účetního případu je 12.05.2022.
4. Přijatý dar dárce B na základě darovací smlouvy byl připsán na účet organizace 12.05.2022, datum zaúčtování účetního případu je 12.05.2022.
5. Dary přijaté na základě vyhlášené veřejné sbírky. Veřejná sbírka byla vyhlášená od 01.01.2021 do 30.04.2022. Datum přijetí daru z veřejné sbírky vyhlášené nadací XY bylo 13.5.2022.Poplatky za zprostředkování sbírky ve výši 3 000 Kč v našem případě budou součástí pořízení investice.

V první řadě se musíme zaměřit na seznam veškerých zdrojů financování a přidělit jim správný analytický účet a druhotné třídící znaky např.:

Účtová osnova:

042001 – Pořízení dlouhodobého hmotného majetku
221001 – Běžný bankovní účet
379001 – Jiné dluhy
901101 – Dary a příspěvky (kraje)
901102 – Dary a příspěvky (obce)
901103 – Dary a příspěvky (ostatní)

Třídící kritéria (v našem případě činností):

činnost 101 – Dary a příspěvky (kraje)
činnost 102 – Dary a příspěvky (obce)
činnost 103 – Dary a příspěvky (ostatní): dárce A
činnost 104 – Dary a příspěvky (ostatní): dárce B
činnost 105 – Dary a příspěvky (ostatní): sbírka

Postup zaúčtování:

1. 221001/901101, činnost 101 – 600.000 Kč
2. 221001/901102, činnost 102 – 200.000 Kč
3. 221001/901103, činnost 103 – 100.000 Kč
4. 221001/901103, činnost 104 – 100.000 Kč
5. 221001/901103, činnost 105 – 300.000 Kč
6. 042001/379001                    –    3.000 Kč

Na účtech 901 – Vlastní jmění budou zdroje financování investice uloženy do doby, než bude investice zařazena do užívání a zdroje financování budou proúčtovány oproti dalšímu účtu v účtové skupině 901.

Účet 911 – Fondy

Účet 911 – Fondy jsou tvořeny ze zisku po zdanění (např. sociální fond), z bezúplatně nabytých finančních prostředků, popřípadě převodem z jiných fondů či vlastního jmění. Umožňuje účetní jednotce díky analytickým rozčlením účtu široké spektrum operací na základě realizovaných sbírek či projektů (včetně zahraničních humanitárních projektů), které jsou svou podstatou odlišně zaměřeny, např. dle jednotlivých skupin příjemců, druhu pomoci apod. Tvorba a čerpání fondů se řídí interními předpisy dané účetní jednotky, což umožňuje jistou míru flexibility využívání finančních prostředků, které má organizace k dispozici.  Na účtech 911 neúčtujeme výhradně o darech finančních, ale také o darech věcných, jako např. spotřební materiál, kancelářské vybavení či potravinové sbírky.

Pro ilustraci si uvedeme příklad účtování:
a) přijatého věcného daru,
b) humanitární pomoci do zahraničí.

A) Nezisková organizace ABC obdržela od dárce dva notebooky v ceně 20.000 Kč a tiskárnu pro zaměstnance v ceně 6.000 Kč.

Účtová osnova:

112102 – Materiál na skladě: přijaté dary
501101 – Spotřeba materiálu: drobný majetek do 80.000 Kč
648101 – Ostatní provozní výnosy: čerpání fondu
911101 – Fondy: dary věcné

Postup zaúčtování:

1. 112102/911101 – 26.000 Kč
2. 501101/112102 – 26.000 Kč
3. 911101/648101 – 26.000 Kč

B) Nezisková organizace ABC obdržela dotaci ve výši 3.000.000 Kč pro vybudování zdravotnického zařízení v zahraničí. Přímé náklady organizace v tomto případě budou mzdy pracovníků podílejících se na projektu ve výši 150.000 Kč a nepřímé náklady spojené s projektem 28.000 Kč.

Účtová osnova:

221101 – Peněžní prostředky na účtech
321101 – Závazky z obchodních vztahů
331101 – Zaměstnanci: humanitární pomoc
336101 – Zúčtování s institucemi sociální zabezpečení a zdravotního pojištění: SP
336102 – Zúčtování s institucemi sociální zabezpečení a zdravotního pojištění: ZP
518102 – Ostatní služby: právní a ekonomické služby, audit
521101 – Mzdové náklady zaměstnanců
524101 – Zákonné sociální a zdravotní pojištění: SP
524102– Zákonné sociální a zdravotní pojištění: ZP
648102 – Ostatní provozní výnosy: čerpání fondu humanitární pomoc
911102 – Fondy: humanitární pomoc

Postup zaúčtování:

1. 221101/911102 – 3.000.000 Kč
2. 521101/331101 –    112.108 Kč
3. 524101/336101 –      27.802 Kč
4. 524102/336102 –      10.090 Kč
5. 911102/648102 –    150.000 Kč
6. 518102/321101 –      28.000 Kč
7. 911102/648102 –      28.000 Kč
8. 911102/221001 – 2.822.000 Kč

Jak je patrné náklady spojené s administrací projektu jsou ve výši 178.000 Kč. Tyto náklady odečteme od přijaté dotace, tedy 3.000.000 Kč a zbývající část dotace ve výši 2.822.000 Kč odešleme na příslušný účet partnera v zahraničí buďto jednorázově anebo dle jednotlivých dílčích plnění, ale vždy proúčtujeme každou účetní operaci přes účet 911 – Fondy. Samotný popis účtování, včetně dílčích zpráv a závěrečné zprávy dle pravidel donátora, je vždy součástí projektu. Účetní jednotka sama rozhoduje o analytických účtech stejně jako o dalších třídících kritériích důležitých pro správné a věrné vyúčtování dotačního titulu.

Podívejte se na přehled celé účtové osnovy.

Závěr

Každý přijatý dar(příspěvek) je nutné analyzovat, a to na základě smlouvy o poskytnutí daru( příspěvku), která účetní jednotce stanovuje nejen konkrétní účel, ale dar může být poskytnut i bez uvedení účelu, je tedy na rozhodnutí účetní jednotky, jakým způsobem jej využije. Ideálním nástrojem pro zaúčtování přijatých darů jsou právě i účty 901 – Vlastní jmění a 911 – Fondy.