Od tvůrců úspěšného účetního programu

Daně / Neziskové organizace/Účtování darů na účty 901 – Vlastní jmění a 911 – Fondy

Účtování darů na účty 901 – Vlastní jmění a 911 – Fondy

Účtování darů na účty 901 – Vlastní jmění a 911 – Fondy
Účtování darů na účty 901 – Vlastní jmění a 911 – Fondy

Obsah

    Přijaté dary se obvykle účtují na výnosové účty skupiny 68. Tyto dary slouží, jako zdroj financování provozních a mzdových nákladů v daném roce. Dary ovšem mohou sloužit i k pokrytí investičních nákladů, které jsou dlouhodobého charakteru. Jak je správně zaúčtovat?

    Přijaté příspěvky a dary

    Pakliže účtujeme o přijatých darech nejčastěji volíme účtovou skupinu 68, přesněji účet 682 -Přijaté příspěvky a dary. Tento výnosový účet využijeme, pokud účtujeme o darech, o nichž víme, že je v průběhu roku využijeme k pokrytí provozních a mzdových nákladů. Jde tedy o účet „daného období“. Mohou ovšem nastat dvě situace. Situace první zachycuje nevyčerpání finančních prostředků na účtu 682 – Přijaté příspěvky a dary ke konci roku. Druhou situací je přijetí daru sloužící k dlouhodobé investici. A právě v této chvíli je potřeba zvolit jiný typ účtu, a to buď účet 901 – Vlastní jmění nebo účet 911 – Fondy.

    Účet 901 – Vlastní jmění

    Pakliže hovoříme o investičních nákladech musíme hovořit i o zdroji financování investic, a právě o těchto zdrojích účtujeme na účtech 901 – Vlastní jmění. Účet 901 využijeme nejen v případě účtování o přijatých dotacích, ale také o přijatých příspěvcích a darech na investice. Zároveň je nutné zvolit nejenom správné analytické účtování, ale i další třídící kritéria např. zakázky, činnosti apod. Uveďme si jednoduchý ilustrační příklad pro správné pochopení.

    Společnost ABC je nestátní neziskovou organizací a v roce 2022 zahajuje výstavbu druhého křídla ubytovacího zařízení pro lidi bez domova. Dle pravidel donátora poskytnuté dotace na výstavbu je vyžadována spoluúčast ve výši 5 % ze strany žadatele. V našem případě bude spoluúčast ve výši 1.300.000 Kč. Organizační jednotka získala dar ve výši 600.000 Kč z finančních prostředků kraje, 200.000 Kč darovala městská část a 500.000 Kč je tvořena dary od rozdílných dárců: dárce A 100.000 Kč, dárce B 100.000 Kč a 300.000 Kč převedeme od drobných dárců – fyzických osob na základě vyhlášené veřejné sbírky přes nadaci XY. Jak dary správně zaúčtovat?

    1. Dar z kraje na základě darovací smlouvy byl připsán na účet organizace 07.05.2022 datum zaúčtování účetního případu je 07.05.2022.
    2. Dar z prostředků městské části na základě darovací smlouvy byl připsán na účet organizace dne 10.05.2022, datum zaúčtování účetního případu je 10.05.2022.
    3. Přijatý dar dárce A na základě darovací smlouvy byl připsán na účet organizace 12.05.2022, datum zaúčtování účetního případu je 12.05.2022.
    4. Přijatý dar dárce B na základě darovací smlouvy byl připsán na účet organizace 12.05.2022, datum zaúčtování účetního případu je 12.05.2022.
    5. Dary přijaté na základě vyhlášené veřejné sbírky. Veřejná sbírka byla vyhlášená od 01.01.2021 do 30.04.2022. Datum přijetí daru z veřejné sbírky vyhlášené nadací XY bylo 13.5.2022.Poplatky za zprostředkování sbírky ve výši 3 000 Kč v našem případě budou součástí pořízení investice.

    V první řadě se musíme zaměřit na seznam veškerých zdrojů financování a přidělit jim správný analytický účet a druhotné třídící znaky např.:

    Účtová osnova:

    042001 – Pořízení dlouhodobého hmotného majetku
    221001 – Běžný bankovní účet
    379001 – Jiné dluhy
    901101 – Dary a příspěvky (kraje)
    901102 – Dary a příspěvky (obce)
    901103 – Dary a příspěvky (ostatní)

    Třídící kritéria (v našem případě činností):

    činnost 101 – Dary a příspěvky (kraje)
    činnost 102 – Dary a příspěvky (obce)
    činnost 103 – Dary a příspěvky (ostatní): dárce A
    činnost 104 – Dary a příspěvky (ostatní): dárce B
    činnost 105 – Dary a příspěvky (ostatní): sbírka

    Postup zaúčtování:

    1. 221001/901101, činnost 101 – 600.000 Kč
    2. 221001/901102, činnost 102 – 200.000 Kč
    3. 221001/901103, činnost 103 – 100.000 Kč
    4. 221001/901103, činnost 104 – 100.000 Kč
    5. 221001/901103, činnost 105 – 300.000 Kč
    6. 042001/379001                    –    3.000 Kč

    Na účtech 901 – Vlastní jmění budou zdroje financování investice uloženy do doby, než bude investice zařazena do užívání a zdroje financování budou proúčtovány oproti dalšímu účtu v účtové skupině 901.

    Účet 911 – Fondy

    Účet 911 – Fondy jsou tvořeny ze zisku po zdanění (např. sociální fond), z bezúplatně nabytých finančních prostředků, popřípadě převodem z jiných fondů či vlastního jmění. Umožňuje účetní jednotce díky analytickým rozčlením účtu široké spektrum operací na základě realizovaných sbírek či projektů (včetně zahraničních humanitárních projektů), které jsou svou podstatou odlišně zaměřeny, např. dle jednotlivých skupin příjemců, druhu pomoci apod. Tvorba a čerpání fondů se řídí interními předpisy dané účetní jednotky, což umožňuje jistou míru flexibility využívání finančních prostředků, které má organizace k dispozici.  Na účtech 911 neúčtujeme výhradně o darech finančních, ale také o darech věcných, jako např. spotřební materiál, kancelářské vybavení či potravinové sbírky.

    Pro ilustraci si uvedeme příklad účtování:
    a) přijatého věcného daru,
    b) humanitární pomoci do zahraničí.

    A) Nezisková organizace ABC obdržela od dárce dva notebooky v ceně 20.000 Kč a tiskárnu pro zaměstnance v ceně 6.000 Kč.

    Účtová osnova:

    112102 – Materiál na skladě: přijaté dary
    501101 – Spotřeba materiálu: drobný majetek do 80.000 Kč
    648101 – Ostatní provozní výnosy: čerpání fondu
    911101 – Fondy: dary věcné

    Postup zaúčtování:

    1. 112102/911101 – 26.000 Kč
    2. 501101/112102 – 26.000 Kč
    3. 911101/648101 – 26.000 Kč

    B) Nezisková organizace ABC obdržela dotaci ve výši 3.000.000 Kč pro vybudování zdravotnického zařízení v zahraničí. Přímé náklady organizace v tomto případě budou mzdy pracovníků podílejících se na projektu ve výši 150.000 Kč a nepřímé náklady spojené s projektem 28.000 Kč.

    Účtová osnova:

    221101 – Peněžní prostředky na účtech
    321101 – Závazky z obchodních vztahů
    331101 – Zaměstnanci: humanitární pomoc
    336101 – Zúčtování s institucemi sociální zabezpečení a zdravotního pojištění: SP
    336102 – Zúčtování s institucemi sociální zabezpečení a zdravotního pojištění: ZP
    518102 – Ostatní služby: právní a ekonomické služby, audit
    521101 – Mzdové náklady zaměstnanců
    524101 – Zákonné sociální a zdravotní pojištění: SP
    524102– Zákonné sociální a zdravotní pojištění: ZP
    648102 – Ostatní provozní výnosy: čerpání fondu humanitární pomoc
    911102 – Fondy: humanitární pomoc

    Postup zaúčtování:

    1. 221101/911102 – 3.000.000 Kč
    2. 521101/331101 –    112.108 Kč
    3. 524101/336101 –      27.802 Kč
    4. 524102/336102 –      10.090 Kč
    5. 911102/648102 –    150.000 Kč
    6. 518102/321101 –      28.000 Kč
    7. 911102/648102 –      28.000 Kč
    8. 911102/221001 – 2.822.000 Kč

    Jak je patrné náklady spojené s administrací projektu jsou ve výši 178.000 Kč. Tyto náklady odečteme od přijaté dotace, tedy 3.000.000 Kč a zbývající část dotace ve výši 2.822.000 Kč odešleme na příslušný účet partnera v zahraničí buďto jednorázově anebo dle jednotlivých dílčích plnění, ale vždy proúčtujeme každou účetní operaci přes účet 911 – Fondy. Samotný popis účtování, včetně dílčích zpráv a závěrečné zprávy dle pravidel donátora, je vždy součástí projektu. Účetní jednotka sama rozhoduje o analytických účtech stejně jako o dalších třídících kritériích důležitých pro správné a věrné vyúčtování dotačního titulu.

    Podívejte se na přehled celé účtové osnovy.

    Odebírejte účetní a daňové novinky srozumitelně a včas

    Zadejte váš e-mail a naše účetní a daňové tipy vám budou chodit přímo do e-mailu. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    Závěr

    Každý přijatý dar(příspěvek) je nutné analyzovat, a to na základě smlouvy o poskytnutí daru( příspěvku), která účetní jednotce stanovuje nejen konkrétní účel, ale dar může být poskytnut i bez uvedení účelu, je tedy na rozhodnutí účetní jednotky, jakým způsobem jej využije. Ideálním nástrojem pro zaúčtování přijatých darů jsou právě i účty 901 – Vlastní jmění a 911 – Fondy.

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    Ano
    Ne

    Sledujte podobné články na naší

    Facebookové stránce
    Banner na svobodnaucetni.cz