Nárok na dovolenou u DPP a DPČ

Kdy u dohodářů vzniká nárok na dovolenou

Dohodář má na dovolenou nárok pouze za předpokladu, že u zaměstnavatele sjednanou dohodu alespoň 4 týdny (tedy 28 dnů) a zároveň odpracuje alespoň 4násobek své fiktivní týdenní pracovní doby. Fiktivní týdenní pracovní dobou pro účely výpočtu dovolené bude vždy 20 hodin týdně (bez ohledu na skutečně odpracované hodiny).

Aby zaměstnancům na DPP či DPČ vznikl nárok na dovolenou, musí u stejného zaměstnavatele odpracovat minimálně 80 hodin za kalendářní rok. Obě podmínky (28 dnů + 80 hodin) musí být splněny současně.

Pro účely dovolené se do odpracované doby započítávají i některé doby, kdy zaměstnanec nepracuje, a to u DPČ i DPP (zde však s určitým omezením).

Jde zejména o doby:

a) kdy zaměstnanec nepracuje pro překážky v práci (např. nemoc, ošetřovné),
b) čerpané dovolené,
c) kdy si zaměstnanec vybírá náhradní volno za práci přesčas nebo ve svátek.

U DPP se však tyto překážky nepovažují za výkon práce a nezahrnují se tak ani do ročního limitu 300 hodin ročně (viz § 75 odst. 2 ZP: „Doby uvedené v § 348 odst. 1 se do rozsahu práce nezapočítávají“). Zda vznikne či nevznikne nárok na dovolenou (za splnění obou výše uvedených podmínek), se posuzuje za každý kalendářní rok samostatně a za každý pracovně právní vztah samostatně.

Příklad: Výpočet dovolené u DPP

Student uzavřel se zaměstnavatelem dohodu o provedení práce, a to na celý kalendářní rok. V tomto roce odpracuje celkem u firmy 300 hodin.  Zaměstnavatel poskytuje dovolenou v délce 4 týdnů za kalendářní rok.

Student splnil obě podmínky:

1. pracovní poměr trval déle než 4 týdny (28 dní),
2. odpracoval více než 80 hodin za rok.
   

Výpočet dovolené:

Délka dovolené se určí v souladu s § 213 zákoníku práce: za každou celou odpracovanou týdenní pracovní dobu přísluší zaměstnanci dovolená v délce 1/52 této týdenní pracovní doby vynásobené výměrou dovolené.

Pro účely dovolené bude fiktivní týdenní pracovní doba vždy 20 hodin.

Student odpracoval 300 hodin : 20 hodinová fiktivní TPD = 15 celých odpracovaných týdnů

Pro výpočet dovolené použijeme základní vzorec:

15/52 * 4 týdny dovolené * úvazek 20 hod/týdně = 23,08 hodin – zaokrouhleno na 24 celých hodin.

Případné proplacení dovolené při ukončení dohody se nebude počítat do hodinového limitu u DPP 300 hodin ročně (viz § 75 odst. 2 ZP: „Doby uvedené v § 348 odst. 1 se do rozsahu práce nezapočítávají“). Naopak, vlastní čerpání dovolené se bude stejně jako u zaměstnanců v pracovním poměru započítávat „pro účely výpočtu dovolené“ do odpracované doby.

Příklad: Výpočet dovolené u DPČ

Důchodce uzavřel se zaměstnavatelem dohodu o pracovní činnosti. Dohoda byla uzavřena na období od 1. 12. do 31. 12. Zaměstnanec odpracoval 60 hodin. Bude mít důchodce nárok na dovolenou?

Důchodce nesplnil druhou podmínku, a to, že neodpracoval v kalendářním roce více než 80 hodin. Nevznikne mu tudíž žádný nárok na dovolenou.

Důchodce uzavřel se zaměstnavatelem dohodu o pracovní činnosti. Dohoda byla uzavřena na celý rok. Zaměstnanec odpracoval 410 hodin. Zaměstnavatel poskytuje dovolenou v délce 5 týdnů za kalendářní rok.

Tentokrát důchodce splnil obě podmínky:

1. pracovní poměr trval déle než 4 týdny,
2. zaměstnanec (brigádník) odpracoval více než 80 hodin za rok.

Pro účely dovolené bude fiktivní týdenní pracovní doba vždy 20 hodin.

Důchodce odpracoval 410 hodin : 20 hodinová fiktivní TPD = 20,5 týdnů – zaokrouhleno na 20 celých odpracovaných týdnů.

Pro výpočet dovolené použijeme základní vzorec:

20/52 * 5 týdnů dovolené * úvazek 20 hod/týdně = 38,46 hodin – zaokrouhleno na 39 hodin.

U DPČ se doba čerpání dovolené započítává do výkonu práce. To je důležité pro sledování limitu poloviny pracovní doby (obvykle max. 20 hodin týdně v průměru). Stejně jako u klasických zaměstnanců se i dohodářům na DPČ čerpání dovolené započítává jako odpracovaná doba pro účely výpočtu nároku na dovolenou.

Kolik bude zaměstnavatele stát dovolená u dohodářů?

Pokud vznikne dohodářům za splnění podmínek nárok na placenou dovolenou, vzniknou zaměstnavatelům další výdaje, včetně možných pojistných odvodů. Vrátíme se nyní k našim výše uvedeným brigádníkům.

Příklad: Výpočet náhrady za dovolenou u DPP

Student má sjednanou dohodu o provedení práce. Mzdová účetní vypočítala, že za odpracovaných 200 hodin mu vznikne nárok na dovolenou za rok v rozsahu 24 hodin, průměrný hodinový výdělek (PHV) činí 400 Kč.

Pro výpočet náhrady dovolené musíme nejprve zjistit průměrný hodinový výdělek. V našem modelovém případě činí PHV 400 Kč.

Náhrada za dovolenou: 24 hodin * 400 Kč = 7 200 Kč

Pokud si student nenechá dovolenou proplatit průběžně jejím vyčerpáním, ale dostane ji proplacenou až při ukončení DPP (např. v prosinci), tato částka se přičte k jeho běžné odměně. To může zásadně ovlivnit povinnost odvést pojistné.

Od 1. 7. 2024 se u dohod o provedení práce (DPP) výrazně zpřísnila evidenční povinnost. Zaměstnavatelé začali měsíčně zasílat na ČSSZ Výkaz DPP se seznamem všech pracovníků a výší jejich příjmů, a to i u nepojištěných dohod.

Tuto povinnost nahradil (převzal) zákon č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Výkaz příjmů VPDPP se tak již od ledna 2026 nezasílá, ale veškeré povinnosti plní zaměstnavatel prostřednictvím JMHZ (ať již registrační, či vlastní hlášení o příjmech z DPP).

Pokud vlastníte účetní program Money S3, ten vám tuto práci usnadní.

• Registrace pojištěnce: Pokud odměna (včetně proplacené dovolené) dosáhne limitu pro účast na pojištění (pro rok 2026 částku 12 000 Kč včetně), nebo částku 4 500 Kč u ostatních příjmů, Money S3 automaticky vygeneruje podklady k registraci zaměstnance a pro přihlášení zaměstnance, jak do JMHZ, tak ke zdravotnímu pojištění (zdravotní pojišťovny do systému JMHZ zatím nevstoupily).

Moderní účetní software jako Money S3 tyto termíny hlídá za vás a potřebné elektronické formuláře (např. VDPP pro ČSSZ nebo Hromadné oznámení zaměstnavatele pro ZP) odešle přímo z programu.

Příklad: Výpočet náhrady za dovolenou u DPČ od 1. 1.

Důchodce uzavřel se zaměstnavatelem dohodu o pracovní činnosti se sjednanou odměnou ve výši 140 Kč za hodinu. Zaměstnavatel poskytuje dovolenou v délce 5 týdnů za kalendářní rok. Mzdová účetní vypočetla nárok na dovolenou v rozsahu 30 hodin.

Budeme uvažovat, že průměrný výdělek bude shodný s hodinovou odměnou za práci.

Náhrada za dovolenou: 30 hodin * 140 Kč = 4 200 Kč

Pokud nebude důchodce dovolenou čerpat, bude mu proplacena při ukončení smlouvy k 31. 12.

V roce 2026 je limit pro účast na pojištění u DPČ stanoven na 4 500 Kč měsíčně.

• Samotná náhrada za dovolenou (4 200 Kč) je pod tímto limitem.
• Pokud však důchodce v prosinci odpracuje i jen několik hodin navíc, nebo mu bude proplacena náhrada za nevyčerpanou dovolenou a jeho celkový příjem dosáhne limitu 4 500 Kč (včetně), budou na straně zaměstnance (dohodáře) i firmy již pojistné odvody.

Zvýšené náklady firmy: Jakmile celkový měsíční příjem dosáhne limitu 4 500 Kč (včetně), musí zaměstnavatel odvést pojistné (obvykle 33,8 % z celkového vyměřovacího základu). Firma tak zaplatí nejen náhradu za dovolenou, ale také výrazně více na povinných odvodech z celé prosincové odměny.

Při překročení limitu pro odvod pojistného je nutné dohodáře registrovat do JMHZ a přihlásit na zdravotní pojišťovnu.

Pokud vlastníte účetní program Money S3, ten za vás pohlídá aktuální limity a automaticky vygeneruje potřebné formuláře pro obě instituce (včetně elektronického formátu pro přímé odeslání), takže se nemusíte bát administrativního pochybení.