Nárok na dovolenou u DPP a DPČ

Kdy u dohodářů vzniká nárok na dovolenou

Dohodář má na dovolenou nárok pouze za předpokladu, že u zaměstnavatele sjednanou dohodu alespoň 4 týdny (tedy 28 dnů) a zároveň odpracuje alespoň 4násobek své fiktivní týdenní pracovní doby. Fiktivní týdenní pracovní dobou pro účely výpočtu dovolené bude vždy 20 hodin týdně (bez ohledu na skutečně odpracované hodiny).

Aby zaměstnancům na DPP či DPČ vznikl nárok na dovolenou, musí u stejného zaměstnavatele odpracovat minimálně 80 hodin za kalendářní rok. Obě podmínky (28 dnů + 80 hodin) musí být splněny současně.

Pro účely dovolené se do odpracované doby započítávají i některé doby, kdy zaměstnanec nepracuje, a to u DPČ i DPP (zde však s určitým omezením).

Jde zejména o doby:

a) kdy zaměstnanec nepracuje pro překážky v práci (např. nemoc, ošetřovné),
b) čerpané dovolené,
c) kdy si zaměstnanec vybírá náhradní volno za práci přesčas nebo ve svátek.

U DPP se však tyto překážky nepovažují za výkon práce a nezahrnují se tak ani do ročního limitu 300 hodin ročně (viz § 75 odst. 2 ZP: „Doby uvedené v § 348 odst. 1 se do rozsahu práce nezapočítávají“). Zda vznikne či nevznikne nárok na dovolenou (za splnění obou výše uvedených podmínek), se posuzuje za každý kalendářní rok samostatně a za každý pracovní poměr samostatně.

Příklad: Výpočet dovolené u DPP

Student uzavřel se zaměstnavatelem dohodu o provedení práce, a to na celý kalendářní rok. V tomto roce odpracuje celkem u firmy 300 hodin.  Zaměstnavatel poskytuje dovolenou v délce 4 týdnů za kalendářní rok.

Student splnil obě podmínky:

1. pracovní poměr trval déle než 4 týdny (28 dní),
2. odpracoval více než 80 hodin za rok.
   

Výpočet dovolené:

Délka dovolené se určí v souladu s § 213 zákoníku práce: za každou celou odpracovanou týdenní pracovní dobu přísluší zaměstnanci dovolená v délce 1/52 této týdenní pracovní doby vynásobené výměrou dovolené.

Pro účely dovolené bude fiktivní týdenní pracovní doba vždy 20 hodin.

Student odpracoval 300 hodin : 20 hodinová fiktivní TPD = 15 celých odpracovaných týdnů

Pro výpočet dovolené použijeme základní vzorec:

15/52 * 4 týdny dovolené * úvazek 20 hod/týdně = 23,08 hodin – zaokrouhleno na 24 hodin.

Čerpání dovolené, ani její případné proplacení při ukončení dohody, se nebude počítat do hodinového limitu u DPP 300 hodin ročně (viz § 75 odst. 2 ZP: „Doby uvedené v § 348 odst. 1 se do rozsahu práce nezapočítávají“). Čerpání dovolené se bude stejně jako u zaměstnanců v pracovním poměru započítávat „pro účely výpočtu dovolené“ do odpracované doby.

Příklad: Výpočet dovolené u DPČ

Důchodce uzavřel se zaměstnavatelem dohodu o pracovní činnosti. Dohoda byla uzavřena na období od 1. 12. do 31. 12. Zaměstnanec odpracoval 60 hodin. Bude mít důchodce nárok na dovolenou?

Důchodce nesplnil druhou podmínku, a to, že neodpracoval v kalendářním roce více než 80 hodin. Nevznikne mu tudíž žádný nárok na dovolenou.

Důchodce uzavřel se zaměstnavatelem dohodu o pracovní činnosti. Dohoda byla uzavřena na celý rok. Zaměstnanec odpracoval 410 hodin. Zaměstnavatel poskytuje dovolenou v délce 5 týdnů za kalendářní rok.

Tentokrát důchodce splnil obě podmínky:

1. pracovní poměr trval déle než 4 týdny,
2. zaměstnanec (brigádník) odpracoval více než 80 hodin za rok.

Pro účely dovolené bude fiktivní týdenní pracovní doba vždy 20 hodin.

Důchodce odpracoval 410 hodin : 20 hodinová fiktivní TPD = 20,5 týdnů – zaokrouhleno na 20 celých odpracovaných týdnů.

Pro výpočet dovolené použijeme základní vzorec:

20/52 * 5 týdnů dovolené * úvazek 20 hod/týdně = 38,46 hodin – zaokrouhleno na 39 hodin.

U DPČ se doba čerpání dovolené započítává do výkonu práce. To je důležité pro sledování limitu poloviny pracovní doby (obvykle max. 20 hodin týdně v průměru). Stejně jako u klasických zaměstnanců se i dohodářům čerpání dovolené započítává jako odpracovaná doba pro účely výpočtu nároku na dovolenou v dalším období.

Kolik bude zaměstnavatele stát dovolená u dohodářů?

Pokud vznikne dohodářům za splnění podmínek nárok na placenou dovolenou, vzniknou zaměstnavatelům další výdaje, včetně možných pojistných odvodů. Vrátíme se nyní k našim výše uvedeným brigádníkům.

Příklad: Výpočet náhrady za dovolenou u DPP

Student má sjednanou dohodu o provedení práce. Mzdová účetní vypočítala nárok na dovolenou za rok v rozsahu 16 hodin, průměrný hodinový výdělek (PHV) činí 400 Kč.

Pro výpočet náhrady dovolené musíme nejprve zjistit průměrný hodinový výdělek. V našem případě vyjde částka 400 Kč za jakékoliv rozhodné období.

Náhrada za dovolenou: 16 hodin * 400 Kč = 6 400 Kč

Pokud si student nenechá dovolenou proplatit průběžně jejím vyčerpáním, ale dostane ji proplacenou až při ukončení DPP (např. v prosinci), tato částka se přičte k jeho běžné odměně. To může zásadně ovlivnit povinnost odvést pojistné.

Varianta A: Režim oznámené dohody (limit 11 500 Kč)

Pokud má student u tohoto zaměstnavatele „zarezervován“ limit pro oznámenou dohodu, je hranice pro odvod pojistného 11 500 Kč (pro rok 2026).

Pokud odměna za práci + náhrada za dovolenou (např. 10 000 + 6 400 = 16 400 Kč) tento limit překročí, musí zaměstnavatel odvést pojistné (33,8 %).

Náklady navíc: 6 400 Kč (náhrada) + 5 544 Kč (pojistné zaměstnavatele) = 11 944 Kč.

Varianta B: Ostatní dohody (limit 4 500 Kč)

Pokud student limit uplatňuje jinde nebo není oznámen, platí se pojistné už při odměně nad 4 500 Kč. V takovém případě je téměř jisté, že proplacení dovolené povede k odvodu pojistného.

Od 1. 7. 2024 se u dohod o provedení práce (DPP) výrazně zpřísnila evidenční povinnost. Zaměstnavatelé začali měsíčně zasílat na ČSSZ Výkaz DPP se seznamem všech pracovníků a výší jejich příjmů, a to i u nepojištěných dohod. Tato administrativa zvýšila nároky na mzdové účetní a tím i nepřímé náklady na brigádníky. Od 1. 1. 2025 se pak systém stabilizoval v rámci tzv. režimu oznámené dohody. Samostatný měsíční reporting příjmů zůstává povinný, ale od roku 2026 je již plně integrován do digitalizovaných systémů správy sociálního zabezpečení, což vyžaduje precizní elektronickou evidenci v reálném čase.

Pokud vlastníte účetní program Money S3, ten vám tuto práci usnadní.

• Registrace pojištěnce: Pokud odměna (včetně proplacené dovolené) překročí limit pro účast na pojištění (11 500 Kč u oznámené dohody, nebo 4 500 Kč u ostatních), Money S3 automaticky vygeneruje podklady pro přihlášení zaměstnance k pojistnému na OSSZ a zdravotní pojišťovnu.
• Termíny: Zatímco u ČSSZ (OSSZ) se nově vše soustředí do termínu 20. dne v měsíci, u zdravotních pojišťoven zůstává standardní lhůta pro oznámení nástupu do zaměstnání (které zakládá účast na pojištění) 8 dnů.

Moderní účetní software jako Money S3 tyto termíny hlídá za vás a potřebné elektronické formuláře (např. VDPP pro ČSSZ nebo Hromadné oznámení zaměstnavatele pro ZP) odešle přímo z programu.

Příklad: Výpočet náhrady za dovolenou u DPČ od 1. 1.

Důchodce uzavřel se zaměstnavatelem dohodu o pracovní činnosti se sjednanou odměnou ve výši 110 Kč za hodinu. Zaměstnavatel poskytuje dovolenou v délce 5 týdnů za kalendářní rok. Mzdová účetní vypočítala nárok na dovolenou v rozsahu 39 hodin.

Budeme uvažovat, že průměrný výdělek bude shodný s hodinovou odměnou za práci.

Náhrada za dovolenou: 39 hodin * 110 Kč = 4 290 Kč

Pokud nebude důchodce dovolenou čerpat, bude mu proplacena při ukončení smlouvy k 31. 12.

V roce 2026 je limit pro účast na pojištění u DPČ stanoven na 4 500 Kč měsíčně.

• Samotná náhrada za dovolenou (4 290 Kč) je těsně pod tímto limitem.
• Pokud však důchodce v prosinci odpracuje i jen několik hodin, jeho celkový příjem přesáhne 4 500 Kč.

Zvýšené náklady firmy: Jakmile celkový měsíční příjem přesáhne limit 4 500 Kč, musí zaměstnavatel odvést pojistné (33,8 % z celkového vyměřovacího základu). Firma tak zaplatí nejen náhradu za dovolenou, ale také výrazně více na povinných odvodech z celé prosincové odměny.

Při překročení limitu pro odvod pojistného je nutné dohodáře přihlásit k pojištění na příslušnou OSSZ a zdravotní pojišťovnu, a to nejpozději do 20. dne následujícího měsíce po překročení odměny 4 500 Kč (tedy od částky 4 500 Kč včetně).

Pokud vlastníte účetní program Money S3, ten za vás pohlídá aktuální limity a automaticky vygeneruje potřebné formuláře pro obě instituce (včetně elektronického formátu pro přímé odeslání), takže se nemusíte bát administrativního pochybení.